Slik skriver du ut konvolutter effektivt med HP-skriveren din

Å skrive ut konvolutter på HP-skriveren din er ikke så mye annerledes enn å bare skrive ut vanlige dokumenter, men ja, det kan noen ganger være litt ork. Det handler om å sette inn konvolutten forsiktig, endre papirstørrelsen i utskriftsinnstillingene og sørge for at alt er på linje. Hvis skriveren stadig kjører seg fast, eller utskriftene er skjeve, er det stor sjanse for at du går glipp av et trinn eller to. Denne veiledningen dekker det viktigste, pluss noen vanlige fallgruver, slik at du får det til mesteparten av tiden – og forhåpentligvis unngår å kaste bort konvolutter i prosessen.

Slik skriver du ut konvolutter riktig på en HP-skriver

Sett konvolutten riktig inn i papirskuffen

Dette trinnet er alltid en utfordring for folk. Trikset er å følge de spesifikke instruksjonene for skuffen, da det avhenger av om du har en blekkskriver eller laserskriver, og om du skriver ut fra fremre eller bakre skuffe. For de fleste HP-skrivere:

• Sørg for at du bare legger inn omtrent 5–10 konvolutter om gangen – ellers er papirstopp nesten garantert.
• På noen modeller må du kanskje vippe konvoluttklaffen eller fjerne den helt for å unngå utskrift på klaffen eller papirstopp.
• Juster papirførerne godt inntil konvoluttkantene – ikke for stramt, bare tett nok til at konvolutten ikke forskyver seg under utskrift.
• Legg inn konvolutten enten med klaffen åpen eller lukket, avhengig av hva skriverhåndboken anbefaler. Etter min erfaring er det vanligvis bedre å legge inn med klaffen ned eller på kortsiden, men dobbeltsjekk modellens instruksjoner.

Dette er sannsynligvis den mest frustrerende delen – å få konvolutten perfekt justert i skuffen. Noen ganger holder ikke skuffens papirførere konvolutten ordentlig på plass, noe som kan føre til skjeve utskrifter. Sjekk absolutt menyen Skriverinnstillinger for å se om det finnes spesifikke instruksjoner for modellen eller skuffkonfigurasjonen din.

Konfigurer riktig papirstørrelse i utskriftsinnstillingene

Det er her de fleste feiler. Fordi Windows og skriverdriveren selvfølgelig må vite hvilken konvoluttstørrelse du bruker – hvis de ikke gjør det, vil utskriften bli feiljustert, eller skriveren vil rett og slett ikke skrive ut i det hele tatt. Slik sørger du for at alt er på linje:

• Åpne dokumentet eller programmet du skal skrive ut fra – som for eksempel MS Word eller WordPad. Stol på meg, MS Word er vanligvis det enkleste for konvoluttutskrift.
• Gå til Fil > Skriv ut og klikk på Skriveregenskaper eller Innstillinger (avhengig av oppsettet ditt).På en Windows-PC er det ofte under Enhetsinnstillinger.
• Se etter en seksjon som heter Papir/Kvalitet eller lignende. Her må du angi papirstørrelsen slik at den samsvarer med konvolutten din – vanlige alternativer er konvolutt nr.10, DL eller C6.
• Hvis skriverdriveren ikke har forhåndslagde konvoluttstørrelser, kan du vanligvis velge Tilpasset størrelse og angi mål manuelt. Eksempel: For konvolutt nr.10, sett bredden til 105 mm og høyden til 241 mm. For DL, bruk 110 x 220 mm.
• Bruk endringene og lukk innstillingsvinduet. Dette sikrer at skriveren vet nøyaktig hvilken papirstørrelse den kan forvente, noe som gjør det mindre sannsynlig at utskriften blir skjev eller forskjøvet.

Denne justeringen kan være en livredder – for i noen oppsett vil utskriften bli helt feiljustert selv om konvolutten er satt inn riktig.

Design og skriv ut konvoluttinnholdet

Jeg pleier å bruke MS Word til å skrive ut konvolutter, men for raske jobber fungerer WordPad også. Nøkkelen er å matche tekstplasseringen til hvor skriveren vil skrive ut på konvolutten. Slik gjør jeg det vanligvis:

1. Åpne Word, opprett et tomt dokument, og gå til Utsendelser > Konvolutter. Det åpner et eget oppsettvindu for konvoluttutskrift.
2. Fyll inn mottakerens adresse i feltet Leveringsadresse, og returadressen din på riktig sted.
3. Klikk på Alternativer- knappen (eller konvoluttikonet) og velg riktig konvoluttstørrelse. Hvis din spesifikke størrelse ikke er oppført, bruk Tilpasset størrelse som nevnt tidligere.
4. Klikk deretter på Skriv ut for å forhåndsvise hvordan adressene vil se ut. Juster fonter, marger eller avstand om nødvendig. Prøv deg frem – for noen ganger blir det litt ujevnt på første forsøk.
5. Når du er fornøyd, trykker du Ctrl + P og velger skriveren din. Sørg for at papirstørrelsen samsvarer med det du anga tidligere i utskriftsdialogboksen. Det er lett å glemme dette trinnet og ende opp med feiljustert utskrift.
6. Trykk på Skriv ut og håp på det beste. På noen skrivere kan den første utskriften være litt skjev eller ikke midtstilt, så ikke få panikk hvis det kreves en andre eller tredje test for å få den perfekt.

Hvis du skriver ut store mengder, bør du lagre layouten som en mal for å spare tid i neste runde. Dobbeltsjekk også justeringen på den første konvolutten før du skriver ut flere konvolutter – ingenting er verre enn å kaste bort en bunke med konvolutter på grunn av én dårlig testutskrift.

Og selvfølgelig bør du alltid dobbeltsjekke konvoluttens mål og innstillinger. For det siste noen ønsker seg er en haug med skjeve adresser eller fastkjørte konvolutter.