Slik trekker du tilbake en e-post i Outlook og Gmail

Prøver du å angre e-posten du nettopp sendte, men det føles som om vinduet er altfor kort? Ja, det kan være litt frustrerende, spesielt når du har det travelt eller dobbeltsjekker meldingen din etter å ha trykket på send. Den gode nyheten er at du med litt fikling kan forlenge angreperioden i Gmail – og noen e-postklienter har også sine egne triks. Så denne veiledningen vil gå gjennom hvordan du konfigurerer angrealternativer i Gmail og Outlook, pluss noen tips hvis du bruker mobilappen. For selvfølgelig er ingenting enkelt, og det er alltid særegenheter, som at angreknappen forsvinner raskere enn du skulle ønske.

Slik angrer du sending i Gmail, Outlook og mobilapper

Fiks 1: Forleng angre sendingsvarighet i Gmail-innstillinger

Dette er den enkleste løsningen hvis du vil ha mer spillerom etter at du har trykket på send. Standardinnstillingen er 5 sekunder i Gmail, noe som er litt ubrukelig hvis du er tilbøyelig til å tvile. Så det hjelper å gå inn i innstillingene og øke tiden til 10, 20 eller til og med 30 sekunder – på ett oppsett fungerte det fint, på et annet tilbakestilte det seg selv etter en omstart. Det rare er at denne innstillingen er en del av Gmails nettversjon, ikke direkte i appen, så du bør gjøre dette på skrivebordet eller i nettleseren først.

• Åpne Gmail og klikk på tannhjulikonet ⚙️ øverst til høyre.
• Velg Se alle innstillinger.
• Se etter Angre sending- delen under Generelt- fanen.
• Klikk på rullegardinmenyen for å velge din foretrukne avbestillingsperiode (opptil 30 sekunder).Ærlig talt, 30 sekunder utgjør en enorm forskjell.
• Bla ned og trykk Lagre endringer.

Etter lagring vises angrealternativet rett etter at du har sendt e-posten din – du vil se en liten «Melding sendt»-linje med en Angre- knapp. Den forblir så lenge du angir, så dette er et hendig triks.

Fiks 2: Bruk Outlooks tilbakekallingsfunksjon for gamle e-poster

Hvis du bruker Outlook og vil trekke tilbake e-poster som er sendt for en stund siden, er det noe helt annet. Outlooks « Recall»-funksjon er litt gammeldags og fungerer bare hvis e-posten ikke er åpnet ennå. I tillegg avhenger det av mottakeren som bruker Outlook. Ikke alltid pålitelig, men verdt et forsøk hvis du virkelig trenger å trekke tilbake en melding.

• Åpne Outlook og gå til Sendte elementer.
• Dobbeltklikk på e-posten du vil hente.
• Klikk på Fil i toppmenyen.
• Velg Info, og klikk deretter på Send melding på nytt og tilbakekall.
• Klikk på Tilbakekalle denne meldingen.
• Du får alternativer som:
  • Slett uleste kopier av denne meldingen – prøv å angre sendingen.
  • Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding – send korrigert informasjon.
• Kryss av for «Fortell meg om tilbakekallingen lykkes eller mislykkes» slik at du får varsler. Trykk OK og håp på det beste.

Obs: På noen maskiner fungerer dette kanskje bare hvis mottakeren ikke har åpnet den ennå – så det er litt av et skudd i blinde, men noen ganger fungerer det.

Fiks 3: Husk at angreknappen i Gmail er kortvarig i mobilappen.

Gmail-appen for Android og iOS har en lignende angrefunksjon, men det er bare en rask popup-meny som du ikke kan åpne direkte. Når du sender en e-post, vises Angre-alternativet nederst på skjermen i omtrent fem sekunder, før det forsvinner. Litt rart, men hvis du vil gi deg selv litt mer tid, kan du justere innstillingen i Gmail for datamaskiner først.

• Åpne Gmail i nettleseren din.
• Gå til Innstillinger > Se alle innstillinger.
• Finn Angre sending- delen igjen.
• Utvid rullegardinmenyen for avbestillingsperioden for sending og velg opptil 30 sekunder.
• Bla ned og trykk på Lagre endringer.

Når det er gjort, vil popup-vinduet i telefonens Gmail-app gi deg et ekstra sekund eller to til å avbryte. Ikke perfekt, men bedre enn ingenting.

Sammendrag

• Juster angretidspunktet for sending i Gmail i Innstillinger -menyen under Generelt.
• Bruk tilbakekallingsfunksjonen i Outlook hvis e-posten ikke er åpnet ennå – men ikke hold pusten.
• I Gmail for mobil er angreknappen rask, men optimalisering av innstillingene bidrar til å forlenge dette vinduet.

Oppsummering

Å få grep om hvordan man angrer e-poster avhenger virkelig av plattformen og hvor mye tid du trenger. Gmails innstillinger er ganske pålitelige når du først har konfigurert dem, men Outlooks tilbakekalling? Mer et sjansespill. Angrefunksjonen på mobil? Den er rask og hendig, men ikke egentlig tilpassbar. Til syvende og sist er det beste forsvaret å sjekke alt før du trykker på send, men hei – noen ganger skjer det feil, og det er fint å ha en backup-plan.

Forhåpentligvis sparer dette noen timer for noen. Lykke til med å få den beskjeden tilbake!