Hold deg informert: Kommende varsler om Microsoft Teams phishing-angrep

Forbedring av phishing-beskyttelse i Microsoft Teams: Nøkkeloppdateringer

I et digitalt landskap der cybersikkerhetstrusler, som DarkGate malware, har økt, er Microsoft Teams proaktive holdning til phishing-angrep monumental. Etter alarmerende hendelser i fjor der Teams ble utnyttet til phishing-forsøk, avduket Microsoft en robust strategi i oktober for å styrke innsatsen for phishing-beskyttelse.

Forstå oppdateringen: Hvorfor det betyr noe

Microsoft 365 Roadmap skisserer eksplisitt hvordan Teams nå vil være utstyrt for å gjenkjenne eksterne brukere som etterligner vanlige målmerker under deres aller første interaksjon med bedriftsbrukere gjennom Teams-meldinger. Dette proaktive tiltaket er avgjørende for å forhindre angrep fra sosialt ingeniørarbeid.

Oppdatert utrullingstidslinje

Opprinnelig planlagt til januar, har den forventede utrullingen av oppdateringen blitt justert til midten av februar, som rapportert av Bleeping Computer. Det er avgjørende at disse oppdateringene aktiveres som standard hvis organisasjonen din bruker Teams, noe som fritar IT-administratorer fra konfigurasjonsbyrden.

Viktige funksjoner i oppdateringen

Sanntidsvarsler: Brukere vil motta umiddelbare varsler hvis en ekstern kontakt fremstår som mistenkelig eller oppdages å utgi seg for et legitimt merke.
Ingen konfigurasjon kreves: Den strømlinjeformede tilnærmingen betyr at IT-administratorer ikke trenger å konfigurere klientene sine i stor grad; oppdateringen integreres sømløst.
Dobbelt varslingssystem: Skulle brukere velge å engasjere seg med potensielt skadelige eksterne kontakter, vil en ny advarsel dukke opp – som fungerer som et viktig sikkerhetsnett før de fortsetter.

Bevaring av brukerbyrå i cybersikkerhet

Selv om oppdateringene gir forbedrede sikkerhetstiltak, legger de fortsatt betydelig ansvar i brukernes hender. Som Microsoft adresserer i sin kommunikasjon til administratorer, avhenger effektiviteten av disse varslene i stor grad av brukerens skjønn. Hvis brukere velger å fortsette til tross for advarslene, består risikoen for phishing-angrep. For å redusere denne risikoen bør organisasjoner oppmuntre sine ansatte til å være forsiktige når de engasjerer seg i ekstern kommunikasjon de ikke gjenkjenner.

Umiddelbare anbefalinger for IT-administratorer

Deaktiver ekstern tilgang midlertidig: Som en forholdsregel, inntil oppdateringene rulles ut omfattende, anbefales administratorer å deaktivere ekstern tilgang i Teams ved å navigere til Administrasjonssenter > Ekstern tilgang.
Lær brukere om phishing-risiko: Gjennomfør treningsøkter som fremhever tegn på phishing-forsøk og understreker viktigheten av å følge varsler fra Teams.
Overvåk kommunikasjonsmønstre: Hold øye med uvanlige aktiviteter og oppmuntre til rapportering av mistenkelige meldinger fra brukere.

Proaktiv bekjempelse av phishing-angrep

Denne oppdateringen er et viktig skritt mot å forbedre sikkerhetsstrukturen til Microsoft Teams. Den utvidede bevisstheten og varslene om mulige trusler styrker ikke bare brukere, men beskytter også organisasjonsdata mot phishing-trusler. Etter hvert som cybertrusler utvikler seg, må organisasjoner være på vakt og engasjere brukere aktivt, for å sikre at de forstår implikasjonene av eksterne interaksjoner.

Har du møtt noen phishing-forsøk på Microsoft Teams? Del dine erfaringer i kommentarene nedenfor!

Hvis organisasjonen din aktiverer Teams ekstern tilgang, vil vi se etter potensiell etterligningsaktivitet når brukeren mottar en melding fra en ekstern avsender for første gang. Brukerne dine vil se en høyrisikoadvarsel i Accept/Block-flyten hvis vi tror det er en potensiell etterligningsrisiko, og brukere må forhåndsvise meldingen før de kan velge å akseptere eller blokkere. Hvis brukere velger å akseptere, vil vi spørre dem på nytt med potensiell risiko før vi fortsetter med Godta.

Ofte stilte spørsmål

1. Hva er phishing i Microsoft Teams?

Phishing i Microsoft Teams refererer til forsøk fra ondsinnede aktører på å lure brukere til å avsløre sensitiv informasjon, vanligvis gjennom etterligning eller falske meldinger. Den nye oppdateringen tar sikte på å dempe dette ved å introdusere varsler for mistenkelig ekstern kommunikasjon.

2. Hvordan fungerer det nye varslingssystemet?

Varslingssystemet sjekker for etterligning når brukere mottar en melding fra en ekstern avsender for første gang. Hvis en potensiell risiko oppdages, vil brukerne se en advarsel under prosessen for meldingsgodkjenning, som ber dem om å tenke seg om to ganger før de engasjerer seg.

3. Bør jeg deaktivere ekstern tilgang i Teams?

Foreløpig er det tilrådelig å deaktivere ekstern tilgang til de nye funksjonene for phishing-beskyttelse er fullt implementert. Dette vil bidra til å minimere risikoen til brukerne blir vant til de nye varslingsadvarslene.