Trinn-for-trinn veiledning for å duplisere et skjema i Microsoft Forms

Hurtigkoblinger

Å duplisere et skjema i Microsoft Forms er en enkel prosess, enten du ønsker å beholde et duplikat i din egen OneDrive eller har til hensikt å dele det med andre som en uavhengig mal. Det er viktig å forstå kopieringsprosessen og de tilgjengelige alternativene for skjemadeling effektivt.

Dupliser et skjema for eget bruk

Hvis du har et eksisterende skjema du ønsker å bruke på nytt, lar Microsoft Forms deg duplisere det raskt, noe som sparer deg for bryet med å starte fra bunnen av. Følg disse trinnene for å lage en kopi:

Besøk Microsoft Forms-nettstedet og logg på.
Naviger til bunnen av skjermen der skjemaene dine vises. Du kan finne ønsket skjema under fanen Nylig, eller du kan bytte til «Mine skjemaer» eller bruke søkeboksen for raskere tilgang.
Hold musepekeren over kortet til skjemaet du ønsker å duplisere, klikk på de tre prikkene nederst i høyre hjørne, og velg «Kopier».
Umiddelbart vises et duplikatskjema, merket med samme navn som originalen, men angitt som en kopi. Klikk på dette nye skjemakortet for å begynne å redigere.
For det første, gi nytt navn til det dupliserte skjemaet for enkelt å skille det fra originalen. Klikk på overskriften, skriv inn det nye navnet, og vær lett å vite at alle endringer lagres umiddelbart i dette nettbaserte miljøet.

Hvilke deler av et skjema kopieres i den dupliserte versjonen?

Duplikatet av skjemaet ditt inneholder alle spørsmål, formatering, layout og eventuelle tilpassede innstillinger (som takkemeldinger eller spørsmålsordrer) fra originalen. Det er imidlertid viktig å merke seg at eksisterende svar fra det opprinnelige skjemaet ikke er inkludert i duplikatet, og viser null svar ved opprettelse.

Lag en mal som andre kan bruke

Å dele skjemaene dine effektivt involverer to veier. Før du deler, sørg for at du forstår implikasjonene:

**Samarbeid**: Når du legger til noen som samarbeidspartner, kan de endre spørsmål, få tilgang til svar og dele skjemaet videre. Eventuelle endringer de implementerer vil gjenspeiles i den opprinnelige versjonen.
**Maldeling**: Ved å dele et skjema som en mal, mottar mottakerne en uavhengig kopi som ikke har noen bånd til originalen din. Svarene deres vil ikke påvirke analysene dine, og dine vil heller ikke overføres til deres kopi.

For å dele en mal, start med å logge på Microsoft Forms og finn ønsket skjema.

Åpne et eksisterende skjema på Microsoft Forms.

Trinn for å dele skjemaet ditt som en mal

Klikk på de tre prikkene øverst til høyre og velg «Samarbeid eller dupliser.» Avhengig av versjonen din, kan alternativet være merket «Del.»
Velg «Få en kobling for å duplisere» under delen Del som en mal.
Trykk «Kopier» for å lagre koblingen til utklippstavlen for enkel deling via e-post eller meldinger.

Hva ser den andre personen?

Når mottakere klikker på den delte lenken, kan de forhåndsvise skjemaet og testalternativene uten å sende inn et svar. Hvis de er fornøyde, kan de klikke på «Duplicate It» for å beholde en kopi i OneDrive.

Alternativet Dupliser det etter å ha klikket på den delte lenken.

Derfra har de full autonomi til å redigere, distribuere og administrere sin egen versjon av skjemaet.

Kan jeg stoppe skjemamalen min fra å bli delt?

Hvis du ønsker å tilbakekalle tilgangen til den delte malen, klikker du på søppelikonet ved siden av den kopierte lenken og velger «Fjern lenke.» Vær imidlertid advart: hvis noen allerede har lagret en kopi, kan du ikke trekke tilbake tilgangen til dem, og heller ikke kan du kontrollerer hvordan de kan dele skjemaet videre.

Etter å ha samlet inn svar, vil bruk av Microsoft Forms sammen med Microsoft Excel tilby en effektiv måte å analysere dataene dine sømløst på.

Ytterligere innsikt

1. Kan jeg duplisere et skjema uten å miste originalinnstillingene?

Ja, når du dupliserer et skjema, blir alle originale innstillinger som formatering og tilpassede meldinger bevart i den nye kopien, men eksisterende svar overføres ikke.

2. Hvordan sletter jeg et duplisert skjema permanent?

For å slette et duplisert skjema, gå til Microsoft Forms-hjemmesiden, hold musepekeren over skjemakortet, klikk på de tre prikkene og velg «Slett». Bekreft slettingen når du blir bedt om det.

3. Kan jeg dele et skjema uten å la andre redigere det?

Absolutt! For å dele uten redigeringstilgang, oppgi en lenke for å duplisere skjemaet i stedet for å legge til samarbeidspartnere. På denne måten får mottakerne sin egen redigerbare kopi, og forhindrer utilsiktede endringer i originalen.