Trinn-for-trinn veiledning for å sende krypterte og konfidensielle e-poster i Gmail

Å sende konfidensielle og krypterte e-poster via Gmail er en viktig ferdighet for alle som er opptatt av personvern for e-post. Ved å bruke Gmails iboende funksjoner kan du enkelt sende meldinger som krever autentisering for å sikre at bare den tiltenkte mottakeren har tilgang. Denne veiledningen vil lede deg gjennom prosessen med å sende krypterte e-poster via både Gmail-nettgrensesnittet og mobilappen, og dekker også hvordan du oppretter passordbeskyttede vedlegg.

Hvordan sende krypterte e-poster i Gmail

1. Sende krypterte e-poster (med konfidensiell modus)

Gmails nettversjon lar deg sende krypterte e-poster sømløst. Følg disse trinnene:

  • Trinn 1: Start Gmail og skriv en ny e-post. Deretter finner du ikonet for konfidensiell modus , representert med et låsesymbol.
  • Trinn 2: I popup-vinduet som vises for konfidensiell modus, velg SMS-passord og klikk på Lagre -knappen.
  • Trinn 3: Etter å ha lagret, trykk på Send -knappen. Du vil da bli bedt om å skrive inn mottakerens telefonnummer, så fyll ut det og send e-posten din.
  • Trinn 4: Mottakeren vil motta en e-post som ber dem om å klikke på Send passord -knappen. Hvis du gjør det, sendes et passord til mobilnummeret deres for e-posttilgang.

2. Sende passordbeskyttede e-poster via Gmail Mobile

Du kan også sende passordbeskyttede e-poster ved å bruke Gmail-mobilapplikasjonen på Android eller iOS. Slik gjør du det:

  • Trinn 1: Åpne Gmail-appen og lag en ny e-post du ønsker å sikre.
  • Trinn 2: I øvre høyre hjørne trykker du på de tre prikkene for å få tilgang til flere alternativer.
  • Trinn 3: Velg konfidensiell modus fra alternativene som vises.
  • Trinn 4: Velg SMS-passord fra rullegardinmenyen Krev passord og trykk på Lagre .
  • Trinn 5: Hvis du blir bedt om mer informasjon, velger du Legg til manglende informasjon .
  • Trinn 6: Skriv inn telefonnummeret der du trenger å motta passordet, og avslutt ved å trykke på Ferdig .

3. Passordbeskyttende vedlegg i Gmail

For enda et sikkerhetslag kan du sende passordbeskyttede vedlegg. Slik gjør du det:

  • Lag en passordbeskyttet ZIP- eller RAR-fil ved hjelp av filkomprimeringsprogramvare. Denne metoden lar deg legge ved filer sikkert til e-posten din.
  • Når du har opprettet den passordbeskyttede filen, legger du den ved e-posten din og sender den. Husk å dele passordet med mottakeren gjennom en annen sikker kanal.

Denne e-postmetoden brukes ofte, selv om den kanskje er mindre foretrukket sammenlignet med direkte krypterte e-poster. Det er imidlertid fortsatt en pålitelig måte å dele sensitiv informasjon på.

Ytterligere innsikt

1. Kan jeg sende konfidensielle e-poster uten å bruke et SMS-passord?

Nei, bruk av en SMS-passord er nødvendig for å sende konfidensielle e-poster, da det legger til et ekstra lag med sikkerhet, og sikrer at bare den tiltenkte mottakeren kan låse opp meldingen.

2. Er det en grense for hvor mange konfidensielle e-poster jeg kan sende?

Det er ingen spesifikk grense for antall konfidensielle e-poster du kan sende. Det er imidlertid viktig å følge Gmails generelle sendegrenser og retningslinjer for å sikre en jevn opplevelse.

3. Hva om mottakeren ikke mottar SMS-passordet?

Hvis mottakeren ikke mottar SMS-passordet, bør de sjekke telefonsignalet og spam-mappene sine. Det er også god praksis å bekrefte at riktig telefonnummer ble oppgitt når du sendte e-posten.

Kilde og bilder

Relaterte artikler:

Trinn-for-trinn-guide for å enkelt oppdatere drivere på din Windows-PC
Oppdag den søteste og mest meningsløse roboten på CES

Legg att eit svar

Epostadressa di blir ikkje synleg. Påkravde felt er merka *