Oppsummering av lange Word-dokumenter effektivt med Microsoft Copilot

Effektiv oppsummering av lange Word-dokumenter med Microsoft Copilot

Med introduksjonen av Microsoft Copilot i Microsoft 365 har måten brukere administrerer dokumenter på blitt betydelig endret. Dette AI-drevne verktøyet gir betydelig hjelp i Word, slik at du ikke bare kan lage dokumenter, men også effektivt oppsummere dem. Hvis du er overveldet av lange Word-dokumenter, fortsett å lese for å oppdage kraften til Copilot når det gjelder å konvertere omfattende tekster til sammenhengende sammendrag!

Selv om lange dokumenter er informative, kan de skape utfordringer når det gjelder å dele eller samarbeide med andre. Komprimering for enkel deling fører ofte til tap i kvalitet, og la oss innrømme – de fleste av oss foretrekker kortfattet fremfor forseggjort når det kommer til lesing, ikke sant?

Hvordan kan du oppsummere lange tekster ved å bruke Microsoft Copilot?

Hvordan lage et sammendrag av Word-dokumenter med lange tekster ved hjelp av Microsoft Copilot — Bildekreditt: Microsoft

Her er en trinn-for-trinn-tilnærming for å utnytte Microsoft Copilot for å generere dokumentsammendrag:

Få tilgang til dokumentet ditt: Åpne ønsket dokument i Word-applikasjonen.
Aktiver Copilot: Naviger til Hjem- fanen og klikk Copilot -knappen for å åpne chat-grensesnittet.
Be om en oppsummering: Skriv ganske enkelt «Summer opp dette dokumentet» i Copilot chat-boksen og trykk Enter .
Se gjennom sammendraget: Når Copilot behandler kommandoen din, vil den generere et kortfattet sammendrag av dokumentet.
Avgrens resultatene dine: Hvis du ikke er fornøyd med oppsummeringsresultatet, ikke bekymre deg! Bare skriv inn den samme kommandoen igjen, og Copilot vil gi en ny versjon.
Sjekk sitater: For å forstå hvor sammendragene er hentet fra, klikk på Referanser for å se sitatene for verifisering.

Copilot er i stand til å oppsummere dokumenter på opptil 80 000 ord , et imponerende sprang fra de tidligere begrensningene. Denne funksjonen er nå tilgjengelig på ulike plattformer, inkludert Word for Microsoft 365, Mac-versjonen, Word for iPad og nettapplikasjonen.

Systemkrav for Microsoft Copilot

For å dra nytte av dette kraftige oppsummeringsverktøyet, sørg for at Microsoft 365-produktene dine er oppdatert. Her er det du trenger:

Windows: Versjon 2310 (bygg 16919.20000) eller nyere
Mac: Versjon 16.78 (Build 23082801) eller nyere
Android-enheter: Bygg 16.0.16827.10000 eller nyere
iOS-enheter: Versjon 2.78 (bygg 23082904) eller nyere

Regelmessige oppdateringer vil sikre at du får tilgang til de nyeste funksjonene og forbedringene for Microsoft Copilot, noe som gjør dokumenthåndteringen din betydelig enklere!

Ytterligere innsikt

1. Hvilke typer dokumenter kan jeg oppsummere med Microsoft Copilot?

Du kan oppsummere ulike typer dokumenter som rapporter, essays, artikler eller lang tekst formatert i Word. Dens fleksibilitet gjør det mulig å imøtekomme ulike innholdstyper effektivt.

2. Vil oppsummering av dokumentene mine påvirke det opprinnelige innholdet?

Nei, sammendraget genereres som en separat tekst og endrer ikke originaldokumentet ditt. Du beholder integriteten til det første innholdet ditt samtidig som du får en kortfattet oversikt.

3. Trenger jeg noen spesielle tillatelser for å bruke Microsoft Copilot?

Vanligvis kreves ingen spesielle tillatelser hvis du har et aktivt Microsoft 365-abonnement. Du bør imidlertid sørge for at programvaren er oppdatert til de nødvendige versjonene for å få tilgang til alle Copilot-funksjoner.