Hva kan Copilot gjøre med OneDrive-integrasjonen

I løpet av de siste månedene har vi sett Microsoft integrere Copilot, dens AI-chatbot drevet av OpenAIs GPT-4-modell, med mange andre tjenester som tilbys av selskapet. Disse inkluderer Windows 10 og Windows 11 operativsystemer, Microsoft 365-tjenester og til og med tredjepartsapplikasjoner som Telegram.

Selskapet kunngjorde også i fjor at det vil integrere Copilot med OneDrive, skylagringsplattformen, denne sommeren, og mange av disse funksjonene har kommet. Dette bringer AI-funksjoner til plattformen, slik at brukere kan stille spørsmål og hente informasjon fra filene sine uten å måtte åpne dem. La oss forstå disse egenskapene og funksjonene i detalj.

Hvordan kan du bruke Copilot i OneDrive?

Copilot vil være tilgjengelig i OneDrive for Web for skole- og jobbkunder direkte, og du trenger en Microsoft 365-lisens for å bruke den. Når du har tilgang til det, kan du gi meldinger til Copilot, og det vil hjelpe deg å få informasjon raskt fra regneark, presentasjoner, dokumenter og andre filer. Det vil også hjelpe deg med å lage tabeller og skisser, forbedre innholdet ditt og generere dokumentsammendrag.

Henter informasjon

Microsoft har gitt noen eksempler på spørsmål som du kan bruke for å få tilgang til informasjon fra filene dine med Copilot.

Du kan spørre Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayog AI-chatboten vil gjøre det.

På samme måte kan du be den om å Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Henter informasjon fra filer i OneDrive ved hjelp av Copilot. Kilde: Microsoft

Finne filer

Brukere kan også finne filer ved hjelp av naturlig språkmeldinger med Copilot, for eksempelWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Forespørsler som Show me recent files on Project Moonshotvil tillate AI å søke etter de nødvendige filene i OneDrive-lagringen din og vise dem til deg.

Lage tabeller, vanlige spørsmål og konturer

I tillegg til å finne filer, kan Copilot hjelpe deg med å lage vanlige spørsmål, tabeller og skisser fra filene dine.

Forespørsler som Create a list of frequently asked questions about project Moonshotkan hjelpe deg å gjøre det.

Hvis du vil lage tabeller, bør du vurdere å bruke en ledetekst somFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Opprette tabeller i OneDrive med Copilot. Kilde: Microsoft

Forbedring av innhold

Copilot kan også hjelpe deg med å forbedre innholdet i en presentasjon, et regneark eller et dokument.

Når du gir den en melding somWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Den vil gi forslag til hvordan du kan forbedre den aktuelle filen slik at den oppfyller dine mål.

Generer sammendrag

En annen måte å bruke Copilot i OneDrive på er ved å be den om å oppsummere informasjonen i én eller flere filer, inkludert PDF-dokumenter.

For å gjøre det, gi chatboten en melding som Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Generer sammendrag i OneDrive med Copilot. Kilde: Microsoft

Copilot kan brukes til å lage sammendrag som du kan legge til dokumenter som skal deles med andre. Disse sammendragene kan hjelpe raskt å gi informasjon i et dokument sammen med en rask oversikt over konteksten uten at de trenger å åpne og gå gjennom den. Dette er nok et tilfelle hvor Copilot kan hjelpe til med å spare tid og la folk fokusere på viktigere oppgaver.

Deling av Copilot-genererte sammendrag. Kilde: Microsoft

Copilots evner i OneDrive

Det som gjør Copilot så nyttig i OneDrive er allsidigheten, og du kan bruke den når du arbeider med forskjellige typer filer og språk. Dette betyr at brukere ikke er begrenset til bare kontorfiler på engelsk, men kan bruke nettfiler, PDF-er og andre filer på forskjellige språk.

AI-assistenten støtter OpenDocument-formater som ODP og ODT, webfiler som HTML, HTM og ASPX, og til og med universelle formater som TXT, RTF og PDF. I tillegg til dette fungerer det med nye Microsoft 365-formater som LOOP og FLUID, og tradisjonelle kontordokumenter inkludert XLSX, PPTX, PPT, DOCX og DOC.

Når det gjelder de støttede språkene, inkluderer disse kinesisk (forenklet), spansk, portugisisk, japansk, italiensk, tysk, fransk og engelsk. Støtte for mange andre språk blir også lagt til, inkludert nederlandsk, russisk, tyrkisk, thai, etc.

Hvis du har et Microsoft 365-abonnement, kan Copilot hjelpe deg med å gjøre mange ting i OneDrive med minimal innsats, strømlinjeforme arbeidsflyten og fremme større effektivitet. Mens de fleste av disse funksjonene for øyeblikket er begrenset til nettversjonen av skylagringsplattformen, har Microsoft uttalt at den også vil rulle ut støtte for mobil- og skrivebordsapplikasjoner.

I tillegg til å integrere Copilot med sine andre tilbud, har Microsoft også fornyet mange av tjenestene sine, inkludert OneDrive, som nylig ble oppdatert med en ny layout og utseende. Så hvis du ikke har prøvd ut de nye Copilot-drevne funksjonene ennå, er dette rett tid for å gjøre det.

Hva kan Copilot gjøre med OneDrive-integrasjonen