Zwiększ swoją produktywność dzięki inteligentnym głośnikom i asystentom głosowym

W ciągu ostatnich dziesięciu lat zależność od inteligentnej technologii wzrosła wykładniczo, co utrudnia wielu osobom wyobrażenie sobie stylu życia pozbawionego tych innowacji. Mimo to wielu użytkowników nie wykorzystuje w pełni potencjału swoich inteligentnych urządzeń, często ograniczając je do podstawowych zadań w domu lub biurze, takich jak regulacja oświetlenia lub odtwarzanie muzyki.

Jednak możliwości takich technologii wykraczają daleko poza te proste funkcje. Wykorzystując urządzenia takie jak inteligentne głośniki — które mogą łączyć się z wirtualnymi asystentami na smartfonie lub komputerze — możesz znacznie zwiększyć swoją produktywność zarówno osobiście, jak i zawodowo. Oto kilka skutecznych sposobów na maksymalizację wykorzystania inteligentnej technologii.

1. Przeprowadź wyszukiwania online

Dzięki asystentowi głosowemu możesz szybko przeprowadzać wyszukiwania w sieci, uzyskując odpowiedzi na wiele pytań bez konieczności odchodzenia od bieżącego zadania. Na przykład podczas badania skomplikowanego tematu, takiego jak technologia Blockchain, możesz zadawać pytania takie jak Explain Blockchain technology in simple termslubHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Twój asystent głosowy sprawnie zbierze informacje i przekaże je za pomocą inteligentnego głośnika, umożliwiając Ci włączenie spostrzeżeń do swojej pracy bez przerywania pisania, aby otworzyć osobną kartę. Takie podejście nie tylko oszczędza czas, ale także znacznie zwiększa Twoją produktywność.

2. Zapisywanie i pobieranie informacji

Cyfrowi asystenci, tacy jak Google Assistant, Alexa i Siri, mogą przechowywać informacje podobnie jak osobisty asystent, szybko je odzyskując, gdy tylko są potrzebne. Na przykład możesz wydawać polecenia swojemu inteligentnemu głośnikowi, takie jak Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, nawet gdy jesteś zajęty inną czynnością.

Gdy później będziesz potrzebować tych informacji, po prostu poproś swojego inteligentnego asystenta o przypomnienie lub użyj poleceń dostosowanych do kontekstu. Użytkownicy Asystenta Google mogą powiedzieć Hey Google, open memory, aby odzyskać zapisane elementy, ale pamiętaj, że ta funkcja nie zawsze działa bezbłędnie. Ponadto usuwanie zapisanych elementów jest możliwe za pośrednictwem strony Moja aktywność. Użytkownicy iPhone’a będą jednak musieli tworzyć przypomnienia ręcznie, ponieważ Siri obecnie nie ma funkcji zapisywania informacji z poleceń głosowych.

3. Wykorzystaj timery

Ustawianie timerów może znacznie zwiększyć poziom Twojej produktywności. Korzystając ze swojego inteligentnego asystenta, możesz podzielić swój dzień pracy na skoncentrowane interwały i przerwy, metodę zwaną techniką Pomodoro. Zazwyczaj obejmuje ona 25-minutowe sesje pracy, po których następują 5-minutowe przerwy, wraz z dłuższą 20-minutową przerwą.

Chociaż istnieje wiele aplikacji do wdrożenia tej techniki, wystarczy prosty timer. Wystarczy powiedzieć Set a 25-minute timerdo ulepszonego głośnika połączonego z asystentem. Inteligentny głośnik powiadomi Cię, gdy czas się skończy, umożliwiając rozpoczęcie kolejnej sesji. Wystarczy skupić się na liczbie ukończonych 25-minutowych okresów.

Specjalistyczne inteligentne asystenty, takie jak Alexa, mogą to jeszcze bardziej uprościć za pomocą poleceń, takich jak Alexa, start my Pomodoro. Dla użytkowników Siri lub Asystenta Google tradycyjna opcja timera pozostaje najlepszą drogą.

4. Szybkie dodawanie przypomnień

Efektywne korzystanie z przypomnień wymaga zapisywania zadań w miarę ich pojawiania się, aby ich nie zapomnieć. W tym przypadku inteligentny głośnik staje się nieoceniony. Na przykład podczas korzystania z Siri możesz powiedzieć Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, a automatycznie pojawi się na liście przypomnień.

Podobnie możesz dołączać elementy do różnych list za pomocą poleceń, takich jak Add paper clips to my stationery list. Zarówno Alexa, jak i Asystent Google zapewniają podobne funkcjonalności, a Google Actions for Assistant umożliwia integrację z aplikacjami innych firm, takimi jak Todoist. W przypadku Alexy polecenia, takie jak Alexa, create a To-do listumożliwiają wydajne zarządzanie zadaniami.

5. Śledź swój harmonogram

Jeśli masz zaplanowany harmonogram, Twój inteligentny asystent może go wypowiedzieć przez inteligentne głośniki. Zarówno Siri, jak i Asystent Google działają bezproblemowo po podłączeniu do tych urządzeń. Użyj prostych poleceń, takich jak , tell me about my schedule for todayaby uzyskać żądane szczegóły.

Ta funkcja jest szczególnie przydatna do sprawdzania przyszłych zobowiązań. Polecenie takie jak What's on my agenda for Tuesdaydostarczy konkretnych informacji na dany dzień, eliminując potrzebę przeszukiwania osobnej aplikacji. Ponadto, w zależności od asystenta, możesz nawet dodawać lub anulować wydarzenia w razie potrzeby.

6. Uzyskaj dostęp do aktualnych informacji o pogodzie i ruchu drogowym

Warunki pogodowe i drogowe mogą znacząco wpłynąć na Twoją produktywność, wpływając na czas dojazdu do pracy. Inteligentni asystenci łatwo dostarczają aktualizacje na te tematy za pomocą poleceń takich jak What is the forecast for todaylub How's the traffic?.

Ważne jest, aby Twoje urządzenie miało wymagane uprawnienia i najnowsze dane o lokalizacji, aby uzyskać dokładne raporty. Użytkownicy Asystenta Google muszą upewnić się, że ich lokalizacja jest prawidłowo skonfigurowana w aplikacji Google Home, co pozwoli temu samemu inteligentnemu głośnikowi na dostarczanie odpowiednich aktualizacji w domu lub w pracy. Możesz nawet zapytać o czas podróży między dwoma lokalizacjami, dzięki czemu planowanie trasy będzie bezproblemowe.

7. Natychmiastowe przeprowadzanie konwersji, obliczeń i analiz

Potrzebujesz szybkiego obliczenia bez konieczności szukania kalkulatora? Po prostu zapytaj swojego inteligentnego asystenta. Na przykład zapytaj What is 12 percent of 80i otrzymaj odpowiedź w mgnieniu oka. Podobnie możesz poprosić o proste obliczenia obejmujące jednostki miary lub waluty bez otwierania nowego okna.

Ponadto inteligentni asystenci, tacy jak Siri, mogą pomóc w szybkiej analizie danych. Wykorzystaj polecenia głosowe, aby rozłożyć duże zestawy danych na łatwe do zarządzania segmenty na podstawie dat, kategorii lub innych kryteriów.

8. Ciesz się dźwiękami otoczenia

Wiele osób uważa, że słuchanie konkretnych ścieżek dźwiękowych poprawia ich koncentrację podczas pracy. Jeśli muzyka nie jest dla Ciebie korzystna, rozważ użycie inteligentnego głośnika do odtwarzania dźwięków otoczenia, co może pomóc w skupieniu lub relaksie. Główne marki, takie jak Google, Amazon i Apple, oferują tę funkcję, umożliwiając sterowanie play ocean soundslub play rain sounds.

W zależności od Twojego inteligentnego urządzenia, dostępnych jest wiele dźwięków. Na przykład Alexa oferuje opcje takie jak leśna atmosfera, trzaski w kominku, dźwięki miejskie, deszcz i burze.

9. Skup się na swoich zadaniach

Jeśli rozproszenia łatwo odciągają Twoją uwagę od zadań, Twój inteligentny asystent może pomóc Ci utrzymać koncentrację. Urządzenia Alexa mogą wysyłać powiadomienia i przypomnienia, aby pomóc Ci zachować koncentrację na Twoich celach. Możesz wydawać polecenia, Alexa, start reminding me. Niestety, ta funkcja nie jest dostępna w inteligentnych głośnikach Google i Apple.

Niemniej jednak, dzięki wdrożeniu AI w inteligentnych asystentach, istnieją alternatywy, które pomogą Ci utrzymać koncentrację. Dzięki funkcjom zarządzania zadaniami, tacy asystenci mogą zoptymalizować zarządzanie czasem, ułatwiając szybsze wykonywanie zadań.

10. Zarządzaj rutyną i inteligentnymi urządzeniami domowymi

Inteligentne głośniki upraszczają sposób sterowania inteligentnym domem za pomocą poleceń głosowych. Po skonfigurowaniu inteligentnego głośnika do zarządzania różnymi urządzeniami, sterowanie oświetleniem w pomieszczeniu, dostosowywanie rolet okiennych do warunków pogodowych i wiele więcej staje się bezwysiłkowe. Ta możliwość jest standardem w przypadku większości głównych marek, chociaż metody aktywacji mogą się różnić.

11. Usprawnij zarządzanie spotkaniami

Koordynacja spotkań jest również prostsza dzięki inteligentnym asystentom. Korzystając z głośnika, możesz planować spotkania, identyfikować konflikty w harmonogramie i szukać optymalnych rozwiązań. Ponadto łączenie się ze spotkaniami za pomocą poleceń głosowych może przyspieszyć proces, zmniejszając potrzebę wprowadzania danych za pomocą klawiatury lub nawigacji myszą.

Ponadto inteligentni asystenci mogą pomóc Ci szybko odzyskać dane z plików, raportów i innych dokumentów, nawet gdy informacje są udostępniane różnym osobom i projektom. W rezultacie możesz uzyskać dostęp do informacji znacznie szybciej przy minimalnym wysiłku.

12. Znajdź lub wycisz swój telefon

Często pomijaną, ale cenną funkcją inteligentnych głośników jest lokalizowanie telefonu, gdy go zgubisz. Zamiast szukać ręcznie, po prostu zapytaj, Hey Google, where is my phone?a głośnik poda Ci jego ostatnią znaną lokalizację.

Ponadto Twój inteligentny asystent może wyciszyć Twój telefon w ważnych momentach, takich jak spotkania. Następnie możesz nakazać mu ponowne włączenie dźwięku bez konieczności fizycznego dotykania urządzenia.

Kluczowe spostrzeżenia

Chociaż większość inteligentnych asystentów i głośników działa podobnie, konkretne działania mogą się różnić. Na przykład Siri wymaga użycia funkcji Skróty, podczas gdy Asystent Google wymaga skonfigurowania procedur.
Sprawdź kompatybilność inteligentnych głośników i asystentów, aby dowiedzieć się, jak skutecznie nimi sterować podczas wykonywania różnych zadań.
Rozważania na temat prywatności są kluczowe przy korzystaniu z inteligentnej technologii. Podczas gdy Siri może być bezpieczniejszym wyborem w zakresie ochrony danych, żadna opcja nie gwarantuje całkowitego bezpieczeństwa. Jest to istotny czynnik, który należy wziąć pod uwagę przy tych technologiach.
Chociaż Siri, Google Assistant i Alexa są najbardziej rozpoznawalnymi inteligentnymi asystentami, nie są to jedyne dostępne opcje. Na przykład, jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z Bixby firmy Samsung, zapoznaj się z jego funkcjami i kompatybilnymi inteligentnymi głośnikami, zanim przejdziesz dalej.

Źródło