Kompletny przewodnik po wysyłaniu folderu pocztą e-mail

Gmail, mimo że jest niezwykle funkcjonalną usługą poczty e-mail, nie pozwala użytkownikom na dołączanie całych folderów bezpośrednio do wiadomości e-mail. Aby udostępnić folder, musisz go skompresować do formatu pliku ZIP lub RAR. Oto kompleksowy przewodnik, który pomoże Ci dołączyć folder do wiadomości e-mail za pomocą Gmaila, odpowiedni zarówno dla komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń z systemem Android.

Dołączanie folderu za pośrednictwem Gmail Web (komputer stacjonarny)

Jeśli używasz aplikacji Gmail na komputerze stacjonarnym, wykonaj następujące proste czynności, aby wysłać folder jako załącznik:

Skompresuj swój folder: Zacznij od kliknięcia prawym przyciskiem myszy na folder, który chcesz wysłać. Wybierz opcję Wyślij do i wybierz Skompresowany (spakowany) folder. Spowoduje to utworzenie pliku ZIP folderu, dzięki czemu będzie gotowy do wysłania e-mailem.
Otwórz Gmaila: Uruchom preferowaną przeglądarkę internetową i przejdź do Gmail.com. Zaloguj się na swoje konto, jeśli to konieczne.
Utwórz nową wiadomość e-mail: Kliknij przycisk Utwórz na lewym panelu. Wpisz adres e-mail odbiorcy i swoją wiadomość.
Dołącz swój plik ZIP: Na dole okna wiadomości kliknij ikonę Dołącz pliki (symbol spinacza).Przejdź do lokalizacji nowo utworzonego pliku ZIP i wybierz go.
Wyślij swój e-mail: Po zakończeniu przesyłania załącznika naciśnij przycisk Wyślij. Odbiorca będzie musiał wyodrębnić folder ZIP po otrzymaniu e-maila.

Dołączanie folderu za pośrednictwem Gmaila dla systemu Android

Jeśli używasz Gmaila na urządzeniu z systemem Android, oto instrukcja udostępniania folderu:

Wybierz i skompresuj: Znajdź folder, który chcesz dołączyć. Stuknij trzy kropki znajdujące się w górnym rogu folderu. Następnie wybierz opcję Kompresuj, aby utworzyć plik ZIP.
Otwórz aplikację Gmail: Teraz uruchom aplikację Gmail na swoim urządzeniu z systemem Android.
Napisz nową wiadomość e-mail: Kliknij ikonę Utwórz, aby rozpocząć pisanie nowej wiadomości e-mail.
Dołącz swój plik: Kliknij ikonę Dołącz (ikona spinacza), a następnie wybierz opcję Dołącz plik. Przejdź do swojego pliku ZIP i wybierz go.
Wyślij swój e-mail: Gdy będziesz gotowy, naciśnij przycisk Wyślij. Odbiorca będzie musiał rozpakować plik ZIP, aby uzyskać dostęp do zawartości.

Alternatywne metody udostępniania folderów

Podczas gdy kompresowanie i wysyłanie plików to prosty sposób dołączania folderów do wiadomości e-mail, możesz rozważyć inne opcje. Na przykład korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive lub Dropbox, zapewnia bezproblemowy sposób udostępniania dużych plików lub folderów bez kompresji:

Prześlij do pamięci masowej w chmurze: Przenieś folder do wybranej usługi w chmurze. Ta metoda eliminuje ograniczenia rozmiaru załącznika i pozwala zachować lekkość wiadomości e-mail.
Udostępnij łącze: Po przesłaniu wygeneruj udostępnialny link i dołącz go do wiadomości e-mail. Dzięki temu odbiorcy będą mogli łatwo uzyskać dostęp do folderu bez konieczności wyodrębniania plików.
Współpraca bezpośrednia: Usługi w chmurze często umożliwiają współpracę w czasie rzeczywistym, co czyni je doskonałym wyborem w przypadku projektów zespołowych.

Wykorzystując te metody, możesz łatwo usprawnić proces udostępniania folderów, zwiększając swoją produktywność podczas korzystania z Gmaila. Mamy nadzieję, że ten przewodnik był przydatny! Podziel się nim z innymi, którzy mogą z niego skorzystać. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach poniżej.

Często zadawane pytania

1. Czy mogę dołączyć folder bezpośrednio w Gmailu bez kompresowania go?

Nie, Gmail nie pozwala na bezpośrednie dołączanie folderów. Musisz skompresować folder do pliku ZIP przed dołączeniem go do wiadomości e-mail.

2. Co zrobić, jeśli mój plik ZIP jest za duży, aby go wysłać?

Jeśli Twój plik ZIP przekracza limity rozmiaru załącznika Gmaila (25 MB), rozważ użycie usług przechowywania w chmurze, takich jak Google Drive lub Dropbox, aby udostępniać większe pliki. Możesz przesłać tam folder i udostępnić łącze za pośrednictwem poczty e-mail.

3. Czy mogę użyć innych narzędzi kompresujących do utworzenia pliku ZIP?

Tak, możesz użyć oprogramowania kompresującego innej firmy, takiego jak WinRAR, 7-Zip lub inne, aby utworzyć pliki ZIP. Upewnij się tylko, że odbiorca ma możliwość rozpakowania archiwów za pomocą kompatybilnego oprogramowania.

Źródło i obrazy