Ważne aktualizacje dotyczące nielicencjonowanych kont OneDrive: co musisz wiedzieć
Jak wskazano w niedawnym ogłoszeniu firmy Microsoft, nielicencjonowane konta OneDrive utracą dostęp zarówno dla administratorów, jak i użytkowników od 27 stycznia, jeśli nie uzyskano do nich dostępu w ciągu ostatnich 93 dni. Ta zmiana zasad niesie ze sobą istotne implikacje dla administratorów IT, zwłaszcza w zakresie zarządzania pamięcią masową i zgodnością w ich organizacjach.
Zrozumienie niedostępności kont
Konto OneDrive przechodzi w stan niedostępny przede wszystkim wtedy, gdy nie spełnia już wymogów licencyjnych. Czynniki prowadzące do tej zmiany mogą obejmować:
- Wygaśnięcie subskrypcji.
- Usunięcie licencji przez administratora.
- Dostosowania do umów licencyjnych organizacji.
Ze względu na potencjalne zakłócenia administratorzy muszą stale monitorować status licencji.
Powiadomienia i zalecenia administratora
Microsoft zapewnia, że administratorzy otrzymują wcześniejsze powiadomienia o zbliżających się zmianach statusu licencjonowania użytkowników. To wczesne ostrzeżenie pozwala administratorom podjąć odpowiednie działania w celu złagodzenia zakłóceń.
Archiwizacja i reaktywacja kont bez licencji
Gdy konta OneDrive staną się niedostępne, automatycznie przejdą w stan archiwizacji. Dostęp do tych kont w tym momencie będzie wymagał włączenia specjalnych przepisów rozliczeniowych. Oto, co administratorzy muszą wiedzieć:
- Aby zarządzać zarchiwizowanymi kontami, przejdź do Centrum administracyjnego programu SharePoint > Raporty > Konta usługi OneDrive.
- Zmiany te nie dotyczą jednak najemców lokali edukacyjnych, pod warunkiem że utrzymają ponad 50% licencji edukacyjnych.
Koszty związane z kontami bez licencji
- Opłaty za przechowywanie: Za zarchiwizowane konta bez licencji pobierana jest teraz opłata w wysokości 0, 05 USD za GB miesięcznie.
- Koszty ponownej aktywacji: Ponowna aktywacja zarchiwizowanego konta będzie wiązała się z opłatą w wysokości 0, 60 USD za GB przez okres dostępu wynoszący 30 dni.
- Koszty operacyjne: Zarządzanie tymi nielicencjonowanymi kontami wiąże się z dodatkowymi zadaniami i kosztami administracyjnymi.
- Zgodność i bezpieczeństwo: Prawidłowe archiwizowanie i rozliczanie kont bez licencji ma kluczowe znaczenie dla ograniczenia ryzyka związanego z bezpieczeństwem i zgodnością.
Zalecane działania dla administratorów
Oto kilka działań, które administratorzy powinni rozważyć, aby skutecznie zarządzać nielicencjonowanymi kontami OneDrive:
- Skonfiguruj rozliczenia archiwalne dla kont bez licencji, aby umożliwić dostęp i edycję zarchiwizowanych plików.
- Jeśli nie obowiązują żadne zasady przechowywania danych, rozważ usunięcie nielicencjonowanego konta OneDrive.
Powiązane artykuły:
Włącz funkcje sprawdzania pisowni i autokorekty w Notatniku
17:24
Przewodnik krok po kroku, jak włączyć Wi-Fi 5 GHz w systemie Windows 11
13:22
Jak naprawić błąd aktualizacji systemu Windows 11 0x800703ee: skuteczne rozwiązania
6:48
Dodaj komentarz