Jak wspomnieć kogoś w Google Chat bez dodawania go do czatu grupowego (Space)

Jeśli regularnie korzystasz z Google Chat, czy to współpracując z kolegami, czy też spotykając się ze znajomymi, być może znasz już funkcję „@ mention”. Wcześniej, gdy wspomniałeś o kimś, kto nie był obecny w trwającej rozmowie (lub „Space”), był on automatycznie dodawany do czatu. Jednak mogło to prowadzić do niepotrzebnych powiadomień i zagraconego doświadczenia.

Dobra wiadomość! Google wprowadziło nową opcję, która pozwala po prostu wspomnieć kogoś w wiadomości bez dodawania go do całej konwersacji grupowej . W tym przewodniku przyjrzymy się tej nowej funkcjonalności, wyjaśnimy, jak działa i przedstawimy jej potencjalne korzyści. Zaczynajmy!

Co nowego w wzmiankach w Google Chat?

We wcześniejszych wersjach Google Chat, kiedy wpisałeś „@John Doe”, John był natychmiast uwzględniany w czacie. Było to przydatne, aby informować wszystkich na bieżąco, ale często przytłaczało użytkowników, takich jak John, nadmierną ilością powiadomień. Teraz Google Chat odnowiło to, dodając dwie różne opcje wzmianki o osobach:

Dodaj członka i wyślij: To tradycyjne podejście polega na dodaniu osoby do czatu grupowego podczas wysyłania wiadomości.
Wyślij tylko wiadomość: Ta nowa funkcja pozwala prywatnie wspomnieć o kimś, wysyłając mu powiadomienie wyłącznie o tej konkretnej wiadomości, bez zapraszania go do trwającego czatu.

Przewodnik krok po kroku: Korzystanie z nowej funkcji wzmianki

Gotowy do użycia tej przełomowej funkcji? Oto jak wspomnieć kogoś w Google Chat bez oficjalnego dodawania go do konwersacji:

Krok 1: Uruchom swoją przestrzeń czatu Google

Odwiedź chat.google.com lub otwórz aplikację Google Chat. Wybierz konwersację grupową (Space), do której chcesz wysłać wiadomość, upewniając się, że jest to prawidłowa wiadomość.

Krok 2: Napisz swoją wiadomość i dodaj wzmiankę

Stwórz wiadomość tak, jak zwykle to robisz. Kiedy chcesz wspomnieć kogoś, wpisz, @a następnie jego imię (na przykład @alex smith). Pojawi się rozwijana lista, pokazująca potencjalne dopasowania.

Krok 3: Wybierz opcję wzmianki

Jeśli wspomniana osoba nie jest członkiem Space, pojawi się okno potwierdzenia, w którym będziesz mieć do wyboru dwie opcje:

Dodaj członka i wyślij: Dodaje go do konwersacji grupowej i wysyła wiadomość.
Wyślij tylko wiadomość: Powiadamia osobę o pojedynczej wzmiance, nie dodając jej do czatu.

Krok 4: Wybierz opcję „Wyślij tylko wiadomość”

Jeśli wolisz wysłać tylko jedną wiadomość, wybierz „wyślij tylko wiadomość”. Kliknij przycisk Wyślij, a dana osoba otrzyma powiadomienie dotyczące Twojej wzmianki, pozostając jednocześnie poza resztą konwersacji.

Krok 5: Kontynuuj rozmowę

Po wysłaniu wzmianki możesz kontynuować dyskusję grupową bez obaw, że nowy członek zostanie przytłoczony dodatkowymi wiadomościami. Jeśli później zdecydujesz, że powinien zaangażować się głębiej, zawsze możesz dodać go do Space.

I masz to! Skutecznie rozpoznałeś kogoś na czacie, nie przytłaczając swojej grupy dodatkowymi członkami.

Kiedy należy użyć opcji „Wyślij tylko wiadomość”?

Ta funkcjonalność ma praktyczne zalety, umożliwiając odwoływanie się do osób bez komplikowania dynamiki czatu. Oto kilka przypadków, w których ta funkcja okazuje się bezcenna:

Przypadkowe odniesienia: Używaj ich, gdy chcesz wspomnieć kogoś przy okazji, np. „@Alex zna ostateczne liczby”, bez potrzeby, aby ta osoba nadal się angażowała.
Ochrona prywatności: Użyj tej opcji w sytuacjach, gdy rozmowa zawiera poufne informacje, którymi nie należy się dzielić z osobami spoza głównej konwersacji.

Dlaczego ta funkcja zmienia zasady gry

Ta nowa funkcja „wyślij tylko wiadomość”, choć pozornie mało istotna, znacząco poprawia komfort korzystania z Google Chat:

Zredukuj bałagan: Utrzymuj porządek w rozmowach grupowych, unikając niepotrzebnych dodatków.
Elastyczna komunikacja: Zaangażuj kogoś, aby podzielić się swoją opinią, nie ujawniając go we wszystkich poprzednich wiadomościach grupowych.
Większa prywatność: zachowaj poufność podczas delikatnych rozmów.

Często zadawane pytania

Wspominaj bez angażowania: bądź na bieżąco bez bałaganu

Ta nowa opcja, aby wspomnieć kogoś w Google Chat, zwiększa elastyczność komunikacji bez konieczności angażowania wszystkich w trwającą konwersację. Następnym razem, gdy będziesz aktywny na czacie grupowym, zapamiętaj tę opcję — pozwala ona na informowanie ważnych osób bez zalewania ich każdą wiadomością. Mamy nadzieję, że spodoba Ci się to wygodne ulepszenie!

Chcielibyśmy poznać Twoje przemyślenia na temat tej ekscytującej nowej funkcji w Google Chat. Czy skutecznie spełnia Twoje potrzeby komunikacyjne?

Dodatkowe informacje

1. Co dzieje się na końcu osoby, którą wymieniasz bez dodawania?

Zostaną powiadomieni o wzmiance i wiadomości. Nic więcej nie dzieje się po ich stronie, chyba że zdecydujesz się formalnie dodać ich później.

2. Czy mogę później zmienić zdanie?

Zdecydowanie! Jeśli zdasz sobie sprawę, że dana osoba potrzebuje zobaczyć więcej, możesz dodać ją do Space za pomocą szczegółów Space lub wspomnieć o niej ponownie za pomocą opcji dodawania.

3. Czy wszyscy widzą wzmiankę?

Tak, wszyscy członkowie Space mogą zobaczyć wzmiankę. Jest to kluczowe, ponieważ ma na celu uświadomienie zespołu.

Źródło i obrazy