Od czasu pandemii coraz więcej firm zaczęło oferować produkty i usługi, które umożliwiają użytkownikom współpracę i wspólną pracę online. Najnowsza z nich pochodzi od firmy Microsoft, która ma już oferty takie jak Teams do wirtualnych spotkań. To nowe narzędzie o nazwie Microsoft Edge Workspaces jest funkcją przeglądarki Edge i umożliwia łatwą współpracę z innymi osobami, jednocześnie informując wszystkich członków zespołu o tym, nad czym pracują inne osoby.
Dzięki obszarom roboczym Microsoft Edge możesz używać dedykowanych okien do łatwego porządkowania ulubionych i kart przeglądarki. Jest ona podobna do funkcji grupowania kart w Edge, ale umożliwia także udostępnianie stron przeglądania innym osobom, co nie jest możliwe w przypadku grup kart. Wyjaśniliśmy, jak działa ta funkcja oraz jak ją skonfigurować i używać na komputerze z systemem Windows.
Jak działa funkcja Obszary robocze Microsoft Edge?
Funkcja Edge Workspaces umożliwia grupie osób, np. zespołowi pracującemu nad współdzielonym projektem, dostęp do tych samych stron internetowych i plików, eliminując potrzebę udostępniania wielu łączy. Umożliwia użytkownikom udostępnianie linków w postaci otwartych kart, a jednocześnie pozwala zobaczyć, co przeglądają i nad czym pracują inni, co zapewnia lepszą koordynację.
Gdy utworzysz Edge Workspace, będzie on udostępniać ulubione, historię i karty wszystkim członkom Twojego zespołu. Udostępni także aktywną kartę każdemu członkowi zespołu mającego dostęp do obszaru roboczego. Jednak Twoje hasła, pliki do pobrania, pliki cookie itp. nie będą udostępniane. Podobnie ekran Twojego urządzenia i zawartość, np. e-maile, pozostają prywatne.
Korzyści z obszarów roboczych Microsoft Edge
Dzięki Microsoft Edge Workspaces możesz efektywniej zarządzać różnymi projektami. Na przykład menedżerowie projektów mogą dodawać komentarze na różnych kartach i oznaczać członków, którzy następnie mogą podejmować wymagane działania. Dzięki temu nie musisz polegać na osobnym narzędziu komunikacyjnym, aby komunikować się z członkami zespołu.
Workspaces ułatwiają współpracę, ale jednocześnie zapewniają ochronę prywatnych treści. Na przykład, gdy użytkownicy uzyskują dostęp do obszaru roboczego za pośrednictwem karty, mając jednocześnie otwarte konta osobiste, inni członkowie widzą tylko kartę zastępczą, a nie zawartość Twojego konta.
Ponadto wszystkie grupy kart i karty można synchronizować między Twoimi komputerami, dzięki czemu możesz szybko uzyskać dostęp do karty na dowolnym urządzeniu. Oznacza to, że nie musisz polegać na komputerze, na którym po raz pierwszy otworzyłeś tę konkretną kartę, co może być bardzo wygodne, jeśli nie możesz lub nie chcesz, aby wszystkie komputery były otwarte przez cały czas.
Istnieje również fakt, że obszary robocze są automatycznie zapisywane po ich zamknięciu. Możesz więc pracować nad czymś innym, a Twój komputer będzie mógł swobodnie korzystać ze wszystkich zasobów, którymi dysponuje, bez konieczności korzystania z nich przez przeglądarkę. Gdy następnym razem otworzysz obszar roboczy ponownie, wszystkie karty będą natychmiast dostępne.
Konfigurowanie obszaru roboczego Microsoft Edge
Aby skonfigurować obszar roboczy Microsoft Edge, musisz zalogować się na swoje konto Microsoft w przeglądarce Edge.
- Po zalogowaniu się kliknij ikonę Microsoft Edge Workspace obok zdjęcia profilowego.
- W menu rozwijanym kliknij przycisk „Utwórz nowy”.
- Następnie wybierz nazwę i kolor obszaru roboczego, a następnie kliknij przycisk „Gotowe”.
- Edge otworzy nowe okno przeglądarki zawierające wszystkie Twoje karty, które możesz udostępnić innym.
Korzystanie z obszarów roboczych Microsoft Edge
Aby rozpocząć korzystanie z obszaru roboczego Microsoft Edge, musisz zaprosić do niego członków swojego zespołu.
- Kliknij przycisk „Zaproś” w prawym górnym rogu nowego obszaru roboczego.
- Wpisz adresy e-mail członków zespołu, których chcesz zaprosić do Workspace.
- Alternatywnie możesz kliknąć przycisk „Kopiuj link” i udostępnić link bezpośrednio członkom swojego zespołu.
- Jeśli wyślesz link e-mailem, członkowie Twojego zespołu będą mogli otworzyć wiadomość e-mail i kliknąć łącze, aby dołączyć do obszaru roboczego. Gdy dołączą, ich inicjały pojawią się w prawym górnym rogu oglądanego kranu.
- Możesz rozmawiać z innymi członkami zespołu współpracującymi w Twoim obszarze roboczym, klikając ikonę Czat u góry.
- Możesz także edytować, usunąć lub opuścić obszar roboczy, klikając nazwę obszaru roboczego, a następnie odpowiednią opcję.
Dzięki Microsoft Edge Workspaces współpraca z innymi osobami podczas pracy nad projektem jest niezwykle łatwa. Umożliwia kierownikom projektów tworzenie obszarów roboczych z zakładkami dla różnych komponentów projektu, które są dostępne dla wszystkich osób pracujących nad tym projektem.
Dodatkowo możesz przeglądać postępy swojego zespołu i mieć pewność, że jego członkowie pracują nad przydzielonymi im zadaniami. Funkcja czatu na żywo ułatwia także natychmiastową komunikację i dzielenie się pomysłami, bez konieczności korzystania z osobnego narzędzia.
Powiązane artykuły:
Aktualizacja z systemu Windows 11 23H2 do 24H2 na nieobsługiwanym sprzęcie: przewodnik krok po kroku
12:44
Microsoft Copilot ulepsza przeglądanie Internetu dzięki integracji AI Vision
10:48
11 najlepszych narzędzi do konwersji plików PDF do Excela dla użytkowników systemów Windows i Mac
6:33
Dodaj komentarz