Jeśli chodzi o implementację podpisów elektronicznych w plikach PDF, myśli często dryfują w kierunku potrzeby wydruków i skanów. Mówiąc ogólnie, pliki PDF są statycznymi i nieedytowalnymi plikami, co sprawia, że proces dodawania podpisu elektronicznego jest bardziej złożony niż pożądane.
Nawet jeśli z niecierpliwością oczekujesz otrzymania od klienta umowy lub listu intencyjnego drogą mailową, Twój entuzjazm może szybko osłabnąć, gdy będziesz musiał przejść przez formalności związane z odesłaniem go pocztą elektroniczną z załączonym podpisem.
Na szczęście, jeśli szukasz szybszej i prostszej metody wstawiania podpisu do dokumentu PDF bez konieczności drukowania lub skanowania, ten post opisuje, jak bezproblemowo podpisywać elektronicznie dokumenty PDF z dowolnego urządzenia lub systemu operacyjnego. Więc zaczynajmy!
Zrozumienie różnicy między podpisami cyfrowymi i elektronicznymi
Często pojawia się zamieszanie wokół rozróżnienia podpisów elektronicznych i cyfrowych. Podpis elektroniczny zazwyczaj odnosi się do obrazu Twojego odręcznego podpisu, który możesz osadzić w plikach PDF i różnych plikach cyfrowych.
Biorąc pod uwagę rosnącą popularność dokumentów cyfrowych w porównaniu z dokumentami fizycznymi, możliwość łatwego skorzystania z podpisu elektronicznego staje się bardzo korzystna.
Ta wygoda jest powodem, dla którego podpisy elektroniczne są używane częściej; możesz z nich korzystać praktycznie z każdego urządzenia i lokalizacji. Wszystko, czego potrzebujesz, to solidny edytor PDF, który spełnia Twoje wymagania.
Z drugiej strony podpis cyfrowy wykorzystuje techniki kryptograficzne, wymagające szyfrowania kluczem publicznym w celu bezpiecznego potwierdzenia tożsamości sygnatariusza powiązanej z dokumentem.
Wdrożenie podpisu cyfrowego wymaga innego zestawu procesów niż w przypadku podpisów elektronicznych. Mając to na uwadze, zagłębmy się w to, jak dodać podpis elektroniczny do pliku PDF.
Kroki do elektronicznego podpisywania dokumentów PDF bez drukowania lub skanowania
Podpisywanie PDF-a elektronicznie to proste zadanie, podobne do delektowania się kilkoma kawałkami ciasta! Oto zwięzły przewodnik dostosowany do różnych urządzeń.
1. Użytkownicy systemu Windows: korzystanie z programu Adobe Acrobat
Użytkownicy systemu Windows mają do dyspozycji różne możliwości dodawania podpisów do plików PDF, ale Adobe Acrobat pozostaje jednym z najlepszych i najbardziej przyjaznych dla użytkownika czytników PDF.
- Uruchom program Adobe Acrobat . Jeśli go nie masz zainstalowanego, możesz go pobrać tutaj .
- Otwórz plik PDF , który wymaga Twojego podpisu elektronicznego, a następnie wybierz opcję Wypełnij i podpisz z menu po prawej stronie.
- Kliknij Podpisz , a następnie wybierz Podpis .
- Zobaczysz trzy metody tworzenia podpisu; zaleca się wybranie opcji rysowania , gdyż jest ona najbardziej odpowiednia.
- Kontynuuj rysowanie podpisu tak, jak robiłbyś to na kartce papieru, a następnie kliknij przycisk Zastosuj . Upewnij się, że podpis jest umieszczony prawidłowo.
2. Użytkownicy komputerów Mac: korzystanie z podglądu
Aplikacja Preview na komputerach Mac to doskonałe wbudowane narzędzie do przeglądania obrazów i plików PDF, umożliwiające łatwe wstawianie podpisu elektronicznego.
Duży panel dotykowy może sprawić, że proces tworzenia podpisu będzie bardzo precyzyjny. Oto kroki, które należy wykonać:
- Otwórz dokument PDF w aplikacji Podgląd .
- Następnie wybierz opcję Pokaż pasek narzędzi znaczników .
- Kliknij Podpisz .
- Utwórz swój podpis za pomocą gładzika; masz również możliwość dodania podpisu za pomocą kamery internetowej lub iPhone’a.
- Na koniec kliknij znak , który pojawi się w menu, aby zmienić jego rozmiar w celu umieszczenia w pliku PDF.
3. Użytkownicy Androida: Korzystanie z Adobe Apk
Android oferuje wiele metod wstawiania podpisów do dokumentów PDF, mimo że nie ma dedykowanego oficjalnego edytora PDF. Spośród dostępnych aplikacji, aplikacja Adobe Fill & Sign jest doskonałym wyborem. Pobierz i zainstaluj ją z podanego łącza.
- Otwórz Adobe Fill & Sign i załaduj dokument, który chcesz podpisać.
- Kliknij ikonę długopisu i wybierz opcję Utwórz podpis .
- Starannie narysuj swój podpis .
- Umieść podpis w odpowiednim miejscu i kliknij Gotowe, aby zakończyć proces.
4. iPhone’y i iPady: korzystanie z funkcji Markup
System iOS oferuje imponującą metodę elektronicznego podpisywania plików PDF bez konieczności korzystania z aplikacji innych firm.
Wykorzystanie funkcji znaczników w aplikacji Mail pozwala na łatwe dodawanie podpisów. Oto jak to zrobić:
- Otwórz plik PDF z dostępnych plików, przytrzymując go.
- Wybierz opcję Znaczniki .
- Aby dodać podpis , wybierz dowolny długopis z paska narzędzi. Dostępne są także opcje dostosowywania przezroczystości i szerokości.
- Upewnij się, że Twój podpis jest umieszczony prawidłowo i potwierdź go, wybierając opcję „gotowe” .
Twój dokument będzie gotowy do wysłania natychmiast po kliknięciu przycisku „Gotowe”, co umożliwi wprowadzenie wszelkich dalszych modyfikacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.
5. Użytkownicy Chromebooków: korzystanie z HelloSign
Jeśli korzystasz z Chromebooka, masz do dyspozycji kilka narzędzi do dodawania podpisów elektronicznych do plików PDF. HelloSign to najwyższej klasy aplikacja internetowa, która umożliwia wydajne dodawanie podpisów za pomocą obrazów lub rysunków.
Umożliwia nawet trzy bezpłatne podpisy miesięcznie i dobrze integruje się z Google Drive. Alternatywnie, DocuSign jest również świetnym wyborem. Oto jak postępować z HelloSign:
- Przejdź do HelloSign i wybierz plik PDF , w którym chcesz umieścić swój podpis.
- Kliknij Edytuj podpis i wybierz preferowaną metodę dodawania podpisu — narysuj, wpisz lub prześlij obraz.
Po złożeniu podpisu możesz przejść dalej.
Podsumowanie
Te metody zapewniają idealne rozwiązania do podpisywania dokumentów PDF bez konieczności skanowania lub drukowania. W zależności od używanego urządzenia możesz wybrać dowolne podejście, które Ci odpowiada. Jeśli masz jakieś pytania lub potrzebujesz dalszych wyjaśnień, możesz zostawić komentarze poniżej.
Dodaj komentarz