Przewodnik krok po kroku dotyczący wysyłania zaszyfrowanych i poufnych wiadomości e-mail w Gmailu

Wysyłanie poufnych i zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pośrednictwem Gmaila to podstawowa umiejętność dla każdego, kto martwi się o prywatność poczty e-mail. Wykorzystując wbudowane funkcje Gmaila, możesz łatwo wysyłać wiadomości wymagające uwierzytelnienia, aby upewnić się, że dostęp ma tylko zamierzony odbiorca. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces wysyłania zaszyfrowanych wiadomości e-mail za pośrednictwem interfejsu internetowego Gmaila i aplikacji mobilnej, a także obejmie sposób tworzenia załączników chronionych hasłem.

Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail w Gmailu

1. Wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail (z wykorzystaniem trybu poufnego)

Wersja internetowa Gmaila umożliwia bezproblemowe wysyłanie zaszyfrowanych wiadomości e-mail. Wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Uruchom Gmaila i napisz nowego maila. Następnie znajdź ikonę Confidential Mode , reprezentowaną przez symbol kłódki.
Krok 2: W wyświetlonym oknie dialogowym Tryb poufny wybierz opcję Kod SMS i kliknij przycisk Zapisz .
Krok 3: Po zapisaniu naciśnij przycisk Wyślij . Następnie zostaniesz poproszony o podanie numeru telefonu odbiorcy, więc wpisz go i wyślij swój e-mail.
Krok 4: Odbiorca otrzyma wiadomość e-mail z prośbą o kliknięcie przycisku Wyślij kod dostępu . W ten sposób kod dostępu zostanie wysłany na jego numer telefonu komórkowego w celu uzyskania dostępu do poczty e-mail.

2. Wysyłanie wiadomości e-mail chronionych hasłem za pośrednictwem Gmail Mobile

Możesz również wysyłać chronione hasłem wiadomości e-mail za pomocą aplikacji mobilnej Gmail na Androida lub iOS. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Otwórz aplikację Gmail i utwórz nowy adres e-mail, który chcesz zabezpieczyć.
Krok 2: W prawym górnym rogu kliknij trzy kropki , aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji.
Krok 3: Z wyświetlonych opcji wybierz Tryb poufny .
Krok 4: Wybierz kod dostępu SMS z listy rozwijanej Wymagaj kodu dostępu i kliknij Zapisz .
Krok 5: Jeśli zostaniesz poproszony o podanie dodatkowych informacji, wybierz Dodaj brakujące informacje .
Krok 6: Wprowadź numer telefonu, na który chcesz otrzymać kod dostępu i zakończ, dotykając Gotowe .

3. Ochrona załączników hasłem w Gmailu

Aby uzyskać dodatkową warstwę bezpieczeństwa, możesz wysyłać załączniki chronione hasłem. Oto jak to zrobić:

Utwórz plik ZIP lub RAR chroniony hasłem, używając oprogramowania do kompresji plików. Ta metoda umożliwia bezpieczne dołączanie plików do wiadomości e-mail.
Po utworzeniu pliku chronionego hasłem dołącz go do swojego e-maila i wyślij. Pamiętaj, aby udostępnić hasło odbiorcy za pośrednictwem innego bezpiecznego kanału.

Ta metoda poczty e-mail jest powszechnie stosowana, chociaż może być mniej preferowana w porównaniu do bezpośrednich szyfrowanych wiadomości e-mail. Niemniej jednak pozostaje niezawodnym sposobem udostępniania poufnych informacji.

Dodatkowe informacje

1. Czy mogę wysyłać poufne wiadomości e-mail bez użycia kodu SMS?

Nie, wysyłanie poufnych wiadomości e-mail wymaga podania kodu SMS, ponieważ zapewnia dodatkową warstwę bezpieczeństwa, gwarantując, że tylko zamierzony odbiorca będzie mógł odblokować wiadomość.

2. Czy istnieje limit liczby poufnych wiadomości e-mail, które mogę wysłać?

Nie ma konkretnego limitu liczby poufnych wiadomości e-mail, które możesz wysłać. Ważne jest jednak przestrzeganie ogólnych limitów i zasad wysyłania Gmaila, aby zapewnić płynne działanie.

3. Co się stanie, jeśli odbiorca nie otrzyma kodu SMS?

Jeśli odbiorca nie otrzyma kodu SMS, powinien sprawdzić sygnał telefonu i foldery spamu. Dobrą praktyką jest również sprawdzenie, czy podczas wysyłania wiadomości e-mail wprowadzono prawidłowy numer telefonu.

Źródło i obrazy