Efektywne podsumowywanie długich dokumentów Word za pomocą programu Microsoft Copilot

Efektywne podsumowywanie długich dokumentów Word za pomocą Microsoft Copilot

Dzięki wprowadzeniu Microsoft Copilot w Microsoft 365 sposób zarządzania dokumentami przez użytkowników uległ znacznej transformacji. To narzędzie oparte na sztucznej inteligencji zapewnia znaczną pomoc w programie Word, umożliwiając nie tylko tworzenie dokumentów, ale także ich efektywne podsumowywanie. Jeśli przytłaczają Cię długie dokumenty programu Word, czytaj dalej, aby odkryć moc Copilota w przekształcaniu obszernych tekstów w spójne podsumowania!

Długie dokumenty, choć pouczające, mogą stwarzać wyzwania, gdy chodzi o udostępnianie lub współpracę z innymi. Kompresja w celu ułatwienia udostępniania często prowadzi do utraty jakości, a przyznajmy — większość z nas woli zwięzłość od rozbudowanej, jeśli chodzi o czytanie, prawda?

Jak streścić długie teksty za pomocą programu Microsoft Copilot?

Jak utworzyć podsumowanie dokumentów Word zawierających długie teksty za pomocą programu Microsoft Copilot — Źródło obrazu: Microsoft

Oto podejście krok po kroku, jak wykorzystać narzędzie Microsoft Copilot do generowania podsumowań dokumentów:

Uzyskaj dostęp do dokumentu: Otwórz żądany dokument w aplikacji Word.
Aktywuj Copilot: Przejdź do zakładki Strona główna i kliknij przycisk Copilot , aby otworzyć interfejs czatu.
Poproś o podsumowanie: Po prostu wpisz „Podsumuj ten dokument” w polu czatu Copilot i naciśnij Enter .
Przejrzyj podsumowanie: Po przetworzeniu polecenia przez Copilot zostanie wygenerowane zwięzłe podsumowanie dokumentu.
Doprecyzuj swoje wyniki: Jeśli nie jesteś zadowolony z wyniku podsumowania, nie martw się! Po prostu wprowadź to samo polecenie ponownie, a Copilot dostarczy nową wersję.
Sprawdź cytowania: Aby sprawdzić, skąd pochodzą streszczenia, kliknij Odniesienia, by wyświetlić cytowania i je zweryfikować.

Copilot jest w stanie podsumować dokumenty do 80 000 słów , co jest imponującym skokiem w stosunku do wcześniejszych ograniczeń. Ta funkcja jest teraz dostępna na różnych platformach, w tym Word dla Microsoft 365, wersja Mac, Word dla iPada i aplikacja internetowa.

Wymagania systemowe dla Microsoft Copilot

Aby skorzystać z tego potężnego narzędzia do podsumowania, upewnij się, że Twoje produkty Microsoft 365 są aktualne. Oto, czego potrzebujesz:

Windows: Wersja 2310 (kompilacja 16919.20000) lub nowsza
Mac: Wersja 16.78 (kompilacja 23082801) lub nowsza
Urządzenia z systemem Android: kompilacja 16.0.16827.10000 lub nowsza
Urządzenia z systemem iOS: wersja 2.78 (kompilacja 23082904) lub nowsza

Dzięki regularnym aktualizacjom będziesz mieć dostęp do najnowszych funkcji i udoskonaleń programu Microsoft Copilot, dzięki czemu zarządzanie dokumentami stanie się znacznie płynniejsze!

Dodatkowe informacje

1. Jakie typy dokumentów mogę podsumować za pomocą narzędzia Microsoft Copilot?

Możesz podsumować różne typy dokumentów, takie jak raporty, eseje, artykuły lub dowolny długi tekst sformatowany w programie Word. Jego elastyczność pozwala mu skutecznie obsługiwać różne typy treści.

2. Czy podsumowanie moich dokumentów wpłynie na ich oryginalną treść?

Nie, podsumowanie jest generowane jako osobny tekst i nie zmienia oryginalnego dokumentu. Zachowujesz integralność początkowej treści, jednocześnie uzyskując zwięzły przegląd.

3. Czy potrzebuję specjalnych uprawnień, aby korzystać z usługi Microsoft Copilot?

Zazwyczaj nie są wymagane żadne specjalne uprawnienia, jeśli masz aktywną subskrypcję Microsoft 365. Należy jednak upewnić się, że oprogramowanie jest zaktualizowane do wymaganych wersji, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji Copilot.