Usługi Google, takie jak Dokumenty i Arkusze, są wyposażone w szereg gotowych do użycia szablonów, co upraszcza proces uruchamiania różnych typów dokumentów. Ponadto użytkownicy mają możliwość projektowania własnych szablonów i przesyłania ich do Galerii szablonów. Mogą jednak zdarzyć się sytuacje, w których nie będziesz mieć dostępu do tych szablonów. W zależności od problemu podstawowego istnieje wiele kroków rozwiązywania problemów, które możesz podjąć, aby rozwiązać problem.
Rozwiązanie 1: Włącz ustawienie „Wyświetlaj ostatnio używane szablony”
Jeśli nie możesz znaleźć szablonów w Dokumentach Google lub Arkuszach, być może przypadkowo wyłączyłeś funkcję „Wyświetlaj ostatnie szablony na ekranach głównych”. Oto jak ją ponownie aktywować:
- Wejdź na stronę główną Dokumentów lub Arkuszy Google i kliknij trzy poziome linie (ikona hamburgera) znajdujące się w lewym górnym rogu.
- Wybierz „Ustawienia” z menu rozwijanego.
- Upewnij się, że opcja „Wyświetlaj ostatnie szablony na ekranach głównych” jest zaznaczona. Jeśli nie jest zaznaczona, kliknij, aby ją włączyć, a następnie kliknij „OK”. Twoje szablony powinny teraz pojawić się na ekranie głównym.
Rozwiązanie 2: Przywróć oryginalny plik szablonu
Google pozwala użytkownikom na korzystanie z niestandardowych szablonów poprzez przesyłanie plików dokumentów do Dokumentów i Arkuszy Google. Jednak przesyłanie tworzy skrót do oryginalnego pliku zamiast pełnej kopii. Dlatego jeśli oryginalny plik zostanie przeniesiony, powiązany skrót stanie się niedostępny, co spowoduje utratę widocznych niestandardowych szablonów.
Aby rozwiązać ten problem, musisz przenieść oryginalny plik szablonu z powrotem do jego pierwotnej lokalizacji, z której został przesłany do Dokumentów lub Arkuszy Google.
Rozwiązanie 3: Sprawdź uprawnienia do pliku
Jeśli udostępniłeś swój niestandardowy szablon innym osobom i udzieliłeś im praw do edycji, mogli usunąć szablon z galerii. Ta czynność nie usuwa szablonu, ale sprawia, że staje się on niewidoczny w galerii.
Dotyczy to sytuacji, gdy szablon znajduje się w „Moim dysku” lub w folderze współdzielonego dysku. Możesz przenieść zapisany plik i ponownie przesłać go do Galerii szablonów. Pamiętaj jednak, aby przejrzeć uprawnienia i potencjalnie cofnąć dostęp do edycji innym osobom, jeśli chcesz zachować widoczność szablonu.
Ważne uwagi
- Użytkownicy mogą modyfikować i personalizować gotowe szablony w Galerii szablonów Google Docs and Sheets, ale nie mogą ich usuwać. Dlatego szablony powinny zazwyczaj pozostać widoczne, chyba że ustawienie „Wyświetl na ekranie głównym” w menu Ustawienia jest wyłączone.
- W przypadku użytkowników konta Google Workspace Business Starter widoczność i dostęp do szablonów mogą być ograniczone. Zaleca się przełączenie na inne konto, aby uzyskać dostęp do szablonów.
- Administratorzy kont Google Workspace mają uprawnienia do zarządzania tym, kto może odkrywać i wykorzystywać szablony w Dokumentach Google, Arkuszach Google i innych powiązanych aplikacjach. Jeśli nieoczekiwanie utracisz dostęp do szablonów, rozsądnie będzie skontaktować się z administratorem, ponieważ mógł on zmienić Twój poziom dostępu.
Dodaj komentarz