Aumente sua produtividade com alto-falantes inteligentes e assistentes de voz

Nos últimos dez anos, a dependência da tecnologia inteligente cresceu exponencialmente, tornando difícil para muitos imaginar um estilo de vida sem essas inovações. Apesar disso, muitos usuários não conseguem aproveitar todo o potencial de seus dispositivos inteligentes, frequentemente relegando-os a tarefas básicas em casa ou no escritório, como ajustar a iluminação ou tocar música.

No entanto, as capacidades dessas tecnologias vão muito além dessas funções simples. Ao utilizar dispositivos como alto-falantes inteligentes — que podem ser vinculados aos assistentes virtuais em seu smartphone ou computador — você pode aumentar significativamente sua produtividade, tanto pessoal quanto profissionalmente. Aqui estão algumas maneiras eficazes de maximizar sua utilização de tecnologia inteligente.

1. Realize pesquisas on-line

Com seu assistente de voz, você pode conduzir pesquisas na web rapidamente, obtendo respostas para uma variedade de perguntas sem a necessidade de navegar para longe de sua tarefa atual. Por exemplo, ao pesquisar um assunto complicado como Tecnologia Blockchain, você pode emitir consultas como Explain Blockchain technology in simple termsouHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Seu assistente de voz coletará as informações de forma eficiente e as retransmitirá por meio do seu alto-falante inteligente, permitindo que você incorpore insights ao seu trabalho sem interromper seu fluxo de escrita para abrir uma aba separada. Essa abordagem não só economiza tempo, mas também aumenta sua produtividade drasticamente.

2. Salvar e recuperar informações

Assistentes digitais como Google Assistant, Alexa e Siri podem armazenar informações de forma muito parecida com a de um assistente pessoal, recuperando-as rapidamente sempre que necessário. Por exemplo, você pode instruir seu alto-falante inteligente com comandos como Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, mesmo enquanto estiver envolvido em outra atividade.

Quando precisar dessas informações mais tarde, basta solicitar ao seu assistente inteligente o lembrete ou usar comandos adaptados ao contexto. Usuários do Google Assistente podem dizer Hey Google, open memorypara recuperar itens salvos, mas tenha em mente que esse recurso pode nem sempre funcionar perfeitamente. Além disso, a exclusão de itens salvos é possível por meio da página Minha Atividade. Usuários do iPhone, no entanto, precisarão criar lembretes manualmente, pois a Siri atualmente não tem a funcionalidade de salvar informações de comandos de voz.

3. Utilize temporizadores

Definir temporizadores pode aumentar significativamente seus níveis de produtividade. Usando seu assistente inteligente, você pode segmentar seu dia de trabalho em intervalos e pausas focados, um método conhecido como Técnica Pomodoro. Isso normalmente envolve sessões de trabalho de 25 minutos seguidas por pausas de 5 minutos, junto com uma pausa mais longa de 20 minutos.

Embora existam vários aplicativos para implementar essa técnica, um cronômetro simples será suficiente. Basta dizer Set a 25-minute timerao seu alto-falante aprimorado conectado ao seu assistente. Seu alto-falante inteligente o alertará quando o tempo acabar, permitindo que você inicie outra sessão. Concentre-se apenas no número de períodos de 25 minutos concluídos.

Assistentes inteligentes especializados como Alexa podem simplificar isso ainda mais com comandos como Alexa, start my Pomodoro. Para usuários de Siri ou Google Assistant, a opção tradicional de timer continua sendo sua melhor rota.

4. Adicione lembretes rapidamente

Utilizar lembretes de forma eficaz requer anotar suas tarefas conforme elas surgem para evitar esquecê-las. Aqui, um alto-falante inteligente se torna inestimável. Por exemplo, ao usar a Siri, você pode dizer Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, e ele aparecerá automaticamente na sua lista de Lembretes.

Da mesma forma, você pode anexar itens a várias listas com comandos como Add paper clips to my stationery list. Tanto a Alexa quanto o Google Assistant fornecem funcionalidades semelhantes, com o Actions for Assistant do Google permitindo integração com aplicativos de terceiros como o Todoist. Com a Alexa, comandos como Alexa, create a To-do listpermitem que você gerencie tarefas de forma eficiente.

5. Acompanhe sua agenda

Se você tiver uma agenda agendada, seu assistente inteligente pode vocalizá-la por meio de seus alto-falantes inteligentes. Tanto a Siri quanto o Google Assistant funcionam perfeitamente quando conectados a esses dispositivos. Use comandos simples como tell me about my schedule for todaypara obter os detalhes solicitados.

Esse recurso é especialmente benéfico para verificar compromissos futuros. Um comando como What's on my agenda for Tuesdayfornecerá informações específicas para essa data, eliminando a necessidade de vasculhar um aplicativo separado. Além disso, dependendo do seu assistente, você pode até adicionar ou cancelar eventos conforme necessário.

6. Acesse atualizações de clima e tráfego

As condições climáticas e de trânsito podem impactar profundamente sua produtividade, afetando a duração do seu trajeto. Assistentes inteligentes prontamente fornecem atualizações sobre esses tópicos com comandos como What is the forecast for todayou How's the traffic?.

É importante que seu dispositivo tenha as permissões necessárias e os dados de localização mais atuais para relatórios precisos. Os usuários do Google Assistente devem garantir que sua localização esteja configurada corretamente no aplicativo Google Home, permitindo que o mesmo alto-falante inteligente forneça atualizações relevantes em casa ou no trabalho. Você pode até mesmo perguntar sobre os tempos de viagem entre dois locais, tornando seu planejamento de rota descomplicado.

7. Realize conversões, cálculos e análises instantaneamente

Precisa descobrir um cálculo rápido sem o incômodo de encontrar uma calculadora? Basta perguntar ao seu Assistente Inteligente. Por exemplo, pergunte What is 12 percent of 80e receba a resposta em pouco tempo. Da mesma forma, você pode solicitar cálculos simples envolvendo unidades de medida ou moeda sem abrir uma nova janela.

Além disso, assistentes inteligentes como Siri podem auxiliar na análise rápida de dados. Utilize comandos de voz para dissecar grandes conjuntos de dados em segmentos gerenciáveis com base em datas, categorias ou outros critérios.

8. Aproveite os sons ambientes

Muitas pessoas acham que ouvir trilhas sonoras específicas melhora sua concentração enquanto trabalham. Se a música não for benéfica para você, considere usar seu alto-falante inteligente para reproduzir sons ambientes, o que pode ajudar no foco ou relaxamento. Grandes marcas como Google, Amazon e Apple oferecem esse recurso, permitindo que você comande play ocean soundsou play rain sounds.

Dependendo do seu dispositivo inteligente, uma variedade de sons está disponível. Por exemplo, a Alexa apresenta opções como ambiente de floresta, estalos de lareira, sons urbanos, chuva e tempestades.

9. Mantenha o foco em suas tarefas

Se as distrações facilmente tiram sua atenção das tarefas, seu assistente inteligente pode ajudar a manter seu foco. Os dispositivos Alexa podem enviar notificações e lembretes para mantê-lo alinhado com seus objetivos. Você pode comandar, Alexa, start reminding me. Infelizmente, esse recurso não está disponível nos alto-falantes inteligentes do Google e da Apple.

No entanto, com a implementação de IA em assistentes inteligentes, há alternativas para ajudar a manter seu foco. Com recursos de gerenciamento de tarefas, esses assistentes podem otimizar seu gerenciamento de tempo, facilitando a conclusão mais rápida de tarefas.

10. Gerencie rotinas e dispositivos domésticos inteligentes

Alto-falantes inteligentes simplificam a maneira como você controla sua casa inteligente com comandos de voz. Depois de configurar seu alto-falante inteligente para gerenciar vários dispositivos, controlar a iluminação do ambiente, ajustar as persianas de acordo com as condições climáticas e muito mais se torna fácil. Esse recurso é padrão na maioria das principais marcas, embora os métodos de ativação possam ser diferentes.

11. Simplifique o gerenciamento de reuniões

A coordenação de reuniões também é simplificada com assistentes inteligentes. Ao usar seu alto-falante, você pode agendar reuniões, identificar conflitos de agendamento e buscar resoluções ideais. Além disso, conectar-se a reuniões por meio de comandos de voz pode agilizar o processo, diminuindo a necessidade de entrada de teclado ou navegação com mouse.

Além disso, assistentes inteligentes podem ajudar você a recuperar dados de arquivos, relatórios e outros documentos rapidamente, mesmo quando as informações são compartilhadas entre várias pessoas e projetos. Consequentemente, você pode acessar informações muito mais cedo com o mínimo de esforço.

12. Encontre ou silencie seu telefone

Uma função frequentemente negligenciada, mas valiosa, dos alto-falantes inteligentes é localizar seu telefone quando ele estiver perdido. Em vez de procurar manualmente, basta perguntar, Hey Google, where is my phone?e seu alto-falante lhe dirá sua última localização conhecida.

Além disso, seu assistente inteligente pode silenciar seu telefone durante momentos importantes, como reuniões. Depois, você pode comandá-lo para ligar o som novamente sem precisar tocar fisicamente em seu dispositivo.

Principais Insights

Embora a maioria dos assistentes e alto-falantes inteligentes operem de forma semelhante, ações específicas podem ser diferentes. Por exemplo, a Siri exige que você use a função Shortcuts, enquanto o Google Assistant exige a configuração de rotinas.
Verifique a compatibilidade entre seus alto-falantes inteligentes e assistentes para entender como controlá-los efetivamente para tarefas variadas.
Considerações de privacidade são cruciais ao usar tecnologia inteligente. Embora a Siri possa ser uma escolha mais segura para proteção de dados, nenhuma opção garante segurança completa. Este é um fator vital a ser considerado com essas tecnologias.
Embora Siri, Google Assistant e Alexa sejam os assistentes inteligentes mais reconhecidos, eles não são as únicas opções disponíveis. Por exemplo, se estiver interessado em usar o Bixby da Samsung, explore seus recursos e alto-falantes inteligentes compatíveis antes de prosseguir.

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