Atualizações importantes sobre contas OneDrive sem licença: o que você precisa saber
Conforme descrito em um anúncio recente da Microsoft, contas não licenciadas do OneDrive perderão o acesso para administradores e usuários a partir de 27 de janeiro se não tiverem sido acessadas nos últimos 93 dias. Essa mudança de política traz implicações significativas para administradores de TI, especialmente no gerenciamento de armazenamento e conformidade dentro de suas organizações.
Compreendendo a inacessibilidade de contas
Uma conta do OneDrive transita para um estado inacessível principalmente quando não atende mais aos requisitos de licenciamento. Os fatores que levam a essa mudança podem incluir:
- Expiração de uma assinatura.
- Remoção de uma licença por um administrador.
- Ajustes nos acordos de licenciamento organizacional.
É crucial que os administradores monitorem o status do licenciamento devido a essas possíveis interrupções.
Notificações e recomendações do administrador
A Microsoft garante que os administradores recebam notificações prévias sobre mudanças iminentes no status de licenciamento dos usuários. Esse aviso antecipado permite que os administradores tomem as ações apropriadas para mitigar a interrupção.
Arquivamento e reativação de contas sem licença
Quando as contas do OneDrive se tornam inacessíveis, elas entrarão automaticamente em um estado arquivado. O acesso a essas contas neste ponto exigirá a habilitação de disposições especiais de cobrança. Aqui está o que os administradores precisam saber:
- Para gerenciar contas arquivadas, navegue até Centro de administração do SharePoint > Relatórios > Contas do OneDrive.
- Essas mudanças, no entanto, não afetam os inquilinos do setor de educação, desde que mantenham mais de 50% das licenças de educação.
Custos associados a contas sem licença
- Taxas de armazenamento: contas não licenciadas arquivadas agora incorrem em uma taxa de US$ 0, 05 por GB, por mês.
- Custos de reativação: para reativar uma conta arquivada, custará US$ 0, 60 por GB por um período de acesso de 30 dias.
- Despesas operacionais: Tarefas e custos administrativos adicionais surgem do gerenciamento dessas contas não licenciadas.
- Conformidade e segurança: arquivar e faturar adequadamente contas não licenciadas é essencial para mitigar riscos relacionados à segurança e conformidade.
Ações recomendadas para administradores
Aqui estão algumas ações que os administradores devem considerar para gerenciar contas não licenciadas do OneDrive de forma eficaz:
- Configure o faturamento do Archive para contas não licenciadas para habilitar recursos de acesso e edição para arquivos arquivados.
- Considere optar por excluir a conta não licenciada do OneDrive se não houver políticas de retenção aplicáveis.
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