Quando se trata da implementação de assinaturas eletrônicas em arquivos PDF, os pensamentos geralmente se voltam para a necessidade de impressões e digitalizações. Em geral, os PDFs são arquivos estáticos e não editáveis, tornando o processo de adicionar uma assinatura eletrônica mais complexo do que o desejado.
Mesmo que você esteja animado para receber um contrato ou contrato de locação por e-mail de um cliente, esse entusiasmo pode desaparecer rapidamente à medida que você passa pelas formalidades de enviá-lo de volta com sua assinatura anexada.
Felizmente, se você está procurando um método mais rápido e simples para inserir uma assinatura em um documento PDF sem o incômodo de imprimir ou digitalizar, este post descreve como assinar eletronicamente documentos PDF de qualquer dispositivo ou sistema operacional perfeitamente. Então, vamos começar!
Compreendendo a diferença entre assinaturas digitais e eletrônicas
Muitas vezes há confusão em torno da distinção entre assinaturas eletrônicas e digitais. Uma assinatura eletrônica normalmente se refere a uma imagem da sua assinatura manuscrita que você pode incorporar em PDFs e vários arquivos digitais.
Com a crescente preferência por documentos digitais em vez dos físicos, ter uma assinatura eletrônica prontamente disponível é muito benéfico.
Essa conveniência é o motivo pelo qual as assinaturas eletrônicas são usadas com mais frequência; você pode utilizá-las de praticamente qualquer dispositivo e local. Tudo o que é necessário é um editor de PDF robusto que atenda às suas necessidades.
Por outro lado, uma assinatura digital utiliza técnicas criptográficas, exigindo criptografia de chave pública para validar a identidade do signatário vinculada ao documento com segurança.
Implementar uma assinatura digital envolve um conjunto diferente de processos do que aqueles para assinaturas eletrônicas. Com isso em mente, vamos nos aprofundar em como adicionar uma assinatura eletrônica a um PDF.
Etapas para assinar eletronicamente documentos PDF sem imprimir ou digitalizar
Assinar um PDF eletronicamente é uma tarefa simples, semelhante a saborear algumas fatias de torta! Aqui está um guia conciso adaptado para vários dispositivos.
1. Usuários do Windows: Usando o Adobe Acrobat
Usuários do Windows têm várias opções para adicionar assinaturas a arquivos PDF, mas o Adobe Acrobat continua sendo um dos melhores e mais fáceis de usar leitores de PDF.
- Inicie o Adobe Acrobat . Se você não o tiver instalado, você pode baixá-lo aqui .
- Abra o arquivo PDF que requer sua assinatura eletrônica e selecione Preencher e Assinar no menu à direita.
- Clique em Assinar e escolha Assinatura .
- Você verá três métodos para criar sua assinatura; é recomendável escolher desenhar , pois é a opção mais aplicável.
- Prossiga desenhando sua assinatura como faria em um pedaço de papel, depois clique no botão Apply . Certifique-se de que a assinatura esteja colocada corretamente.
2. Usuários de Mac: Usando a visualização
O aplicativo Preview no Mac é uma excelente ferramenta integrada para visualizar imagens e PDFs, permitindo fácil inserção de assinatura eletrônica.
O grande trackpad pode tornar o processo de criação de assinatura bastante preciso. Aqui estão os passos a seguir:
- Abra seu documento PDF no aplicativo de visualização .
- Em seguida, selecione Mostrar barra de ferramentas de marcação .
- Clique em Assinar .
- Crie sua assinatura usando o trackpad; você também tem a opção de adicionar assinaturas pela sua webcam ou iPhone.
- Por fim, clique no sinal que aparece no menu para redimensioná-lo para uso no PDF.
3. Usuários do Android: Usando o Adobe Apk
O Android oferece uma variedade de métodos para inserir assinaturas em documentos PDF, mesmo que não haja um editor de PDF oficial dedicado. Entre os aplicativos disponíveis, o aplicativo Adobe Fill & Sign é uma excelente escolha. Baixe e instale-o a partir do link fornecido.
- Abra o Adobe Fill & Sign e carregue o documento que deseja assinar.
- Toque no ícone de caneta e escolha criar assinatura .
- Desenhe sua assinatura com cuidado .
- Posicione a assinatura adequadamente e clique em Concluído para concluir o processo.
4. iPhones e iPads: Usando marcação
O iOS oferece um método impressionante sem a necessidade de aplicativos de terceiros para assinar eletronicamente arquivos PDF.
Utilizar o recurso de marcação encontrado no aplicativo Mail permite a adição fácil de assinaturas. Veja como fazer isso:
- Abra o arquivo PDF dos seus arquivos mantendo-o pressionado.
- Selecione Marcação .
- Para incorporar uma assinatura , escolha qualquer caneta na barra de ferramentas; opções de personalização para transparência ou largura também estão disponíveis.
- Certifique-se de que sua assinatura esteja bem colocada e confirme escolhendo Concluído .
Seu documento estará pronto para envio imediatamente após você clicar em Concluído, permitindo quaisquer modificações adicionais conforme necessário.
5. Usuários do Chromebook: usando o HelloSign
Se você estiver em um Chromebook, você tem várias ferramentas à sua disposição para adicionar assinaturas eletrônicas a PDFs. HelloSign é um aplicativo web de primeira linha que permite que você adicione assinaturas por meio de imagens ou desenhos de forma eficiente.
Ele ainda permite três assinaturas gratuitas por mês e se integra bem com o Google Drive. Como alternativa, o DocuSign também é uma ótima escolha. Veja como proceder com o HelloSign:
- Acesse o HelloSign e selecione o PDF no qual deseja incluir sua assinatura.
- Clique em editar assinatura e selecione seu método preferido para adicionar uma assinatura: desenhe, digite ou carregue uma imagem.
Depois de inserir sua assinatura, você estará pronto para prosseguir.
Considerações Finais
Esses métodos fornecem soluções ideais para assinar um documento PDF sem a necessidade de escanear ou imprimir. Dependendo do dispositivo que você estiver usando, você pode selecionar qualquer abordagem que funcione para você. Caso tenha alguma dúvida ou precise de mais esclarecimentos, sinta-se à vontade para deixar comentários abaixo.
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