Guia passo a passo para enviar e-mails criptografados e confidenciais no Gmail

Enviar e-mails confidenciais e criptografados pelo Gmail é uma habilidade essencial para qualquer pessoa preocupada com a privacidade do e-mail. Utilizando os recursos inerentes do Gmail, você pode facilmente enviar mensagens que exigem autenticação para garantir que apenas o destinatário pretendido tenha acesso. Este guia o guiará pelo processo de envio de e-mails criptografados pela interface da web do Gmail e pelo aplicativo móvel, e também abordará como criar anexos protegidos por senha.

Como enviar e-mails criptografados no Gmail

1. Envio de e-mails criptografados (usando o modo confidencial)

A versão web do Gmail permite que você envie e-mails criptografados sem problemas. Siga estes passos:

Etapa 1: Abra o Gmail e escreva um novo e-mail. Em seguida, localize o ícone do Modo Confidencial , representado por um símbolo de cadeado.
Etapa 2: No pop-up que aparece para o Modo Confidencial, escolha Senha SMS e clique no botão Salvar .
Etapa 3: Após salvar, clique no botão Enviar . Você será solicitado a digitar o número de telefone do destinatário, então preencha e envie seu e-mail.
Etapa 4: O destinatário receberá um e-mail solicitando que clique no botão Enviar Senha . Isso enviará uma senha para seu número de celular para acesso por e-mail.

2. Envio de e-mails protegidos por senha via Gmail Mobile

Você também pode enviar e-mails protegidos por senha usando o aplicativo móvel do Gmail no Android ou iOS. Veja como:

Etapa 1: Abra o aplicativo Gmail e crie um novo e-mail que você deseja proteger.
Etapa 2: No canto superior direito, toque nos três pontos para acessar mais opções.
Etapa 3: selecione Modo Confidencial nas opções que aparecem.
Etapa 4: selecione Senha SMS no menu suspenso Exigir senha e toque em Salvar .
Etapa 5: Se forem solicitadas informações adicionais, selecione Adicionar informações ausentes .
Etapa 6: insira o número de telefone onde você precisa receber a senha e finalize tocando em Concluído .

3. Protegendo anexos com senha no Gmail

Para outra camada de segurança, você pode enviar anexos protegidos por senha. Veja como:

Crie um arquivo ZIP ou RAR protegido por senha usando um software de compactação de arquivos. Este método permite que você anexe arquivos com segurança ao seu e-mail.
Após criar o arquivo protegido por senha, anexe-o ao seu e-mail e envie-o. Lembre-se de compartilhar a senha com o destinatário por outro canal seguro.

Este método de e-mail é comumente usado, embora possa ser menos preferido em comparação a e-mails criptografados diretos. No entanto, continua sendo uma maneira confiável de compartilhar informações sensíveis.

Insights adicionais

1. Posso enviar e-mails confidenciais sem usar uma senha SMS?

Não, é necessário usar uma senha SMS para enviar e-mails confidenciais, pois ela adiciona uma camada extra de segurança, garantindo que somente o destinatário pretendido possa desbloquear a mensagem.

2. Existe um limite para a quantidade de e-mails confidenciais que posso enviar?

Não há um limite específico para o número de e-mails confidenciais que você pode enviar. No entanto, é importante seguir os limites e políticas gerais de envio do Gmail para garantir uma experiência tranquila.

3. E se o destinatário não receber a senha do SMS?

Se o destinatário não receber a senha do SMS, ele deve verificar o sinal do telefone e as pastas de spam. Também é uma boa prática verificar se o número de telefone correto foi inserido ao enviar o e-mail.

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