Visualizando permissões de acesso para arquivos do Google Drive: um guia passo a passo

1. Abra o navegador Google Chrome e navegue até o Google Drive .
2. Clique com o botão direito do mouse no arquivo que deseja examinar e selecione Compartilhar .



3. Na janela de compartilhamento, revise a lista para ver todas as pessoas que atualmente têm acesso ao seu arquivo.



4. Se seu arquivo não for compartilhado, sua conta será a única listada.
5. Para todos os usuários que tiverem acesso, seus nomes, endereços de e-mail e níveis de permissão serão exibidos.

Revogando permissões de usuário

Se você decidir revogar as permissões de um indivíduo específico, siga estas etapas:

1. Acesse o Google Drive e localize o arquivo desejado. Clique com o botão direito e escolha Compartilhar .



2. Na janela de compartilhamento, clique no menu suspenso de permissões ao lado do nome do indivíduo cujas permissões você deseja revogar.



3. Selecione Remover acesso nas opções fornecidas.

Após confirmar esta ação, o indivíduo não terá mais acesso ao arquivo, garantindo a segurança dos seus dados.

Compartilhando arquivos do Google Drive com outras pessoas

Para compartilhar arquivos ou conceder acesso para edição, siga estas etapas:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo ou pasta no Google Drive e clique em Compartilhar .



2. Nas configurações de compartilhamento, localize o campo de texto denominado Adicionar pessoas e grupos .



3. Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo.



4. Quando a conta aparecer, clique nela para adicioná-lo e configurar seu nível de acesso por meio do menu suspenso ao lado do nome, escolhendo entre Visualizador, Comentador ou Editor.

Visualizador: Eles só podem visualizar arquivos.

Comentarista: Eles podem visualizar e comentar arquivos.

Editor: Eles podem visualizar, comentar e editar arquivos. Conceder acesso de editor habilita recursos de edição completos, então use com sabedoria.

Gerando links compartilháveis ​​para arquivos do Google Drive

Para criar um link compartilhável para seus arquivos, prossiga com estas instruções:

1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado e selecione Compartilhar .



2. Localize Acesso Geral na janela de compartilhamento.
3. Altere o nível de permissão no link para Qualquer pessoa com o link .



4. Em seguida, clique em Copiar link e selecione Concluído para finalizar.

Agora você pode compartilhar facilmente o link com outras pessoas sem precisar conceder acesso individual a elas!

Prevenção de ações não autorizadas em seus arquivos

Para restringir que usuários baixem, imprimam ou copiem seus arquivos, siga estas etapas:

1. Abra o arquivo no Google Drive e clique com o botão direito para selecionar Compartilhar .



2. Clique no ícone de engrenagem Configurações nas configurações de compartilhamento.



3. Desmarque a caixa Os espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar .

Esta configuração é uma virada de jogo para proteger informações confidenciais compartilhadas no Google Drive!

Preocupações com acesso não autorizado

É crucial observar que acessar o Google Drive de outra pessoa sem permissão não é possível. Sempre garanta que a colaboração seja baseada em arquivos compartilhados e comunicação clara para evitar mal-entendidos. Se você se deparar com ferramentas suspeitas que prometem acessibilidade aos arquivos de outros usuários, fique longe, pois provavelmente são golpes e violam normas de privacidade.

Dominar as configurações de compartilhamento do Google Drive permite o gerenciamento eficaz de seus esforços colaborativos e protege seus dados confidenciais. Seguindo essas etapas, você pode garantir um ambiente seguro e produtivo para você e sua equipe.

Insights adicionais

1. Como posso visualizar arquivos que compartilhei no Google Drive?

Você pode visualizar os arquivos compartilhados acessando a seção Compartilhados comigo no Google Drive, onde encontrará todos os documentos que foram compartilhados com sua conta.

2. O que acontece se eu remover o acesso de alguém a um arquivo?

Se você remover o acesso de alguém, essa pessoa não poderá mais visualizar, comentar ou editar esse arquivo. Considere notificá-la se ela confiou nele.

3. Posso restringir a visualização de meus arquivos do Google Drive pelos usuários?

Sim, você pode controlar quem visualiza seus arquivos ajustando as configurações de compartilhamento e escolhendo as permissões corretas ou gerando um link compartilhável com acesso restrito.

Fonte e Imagens