{"id":6367,"date":"2025-01-09T13:04:36","date_gmt":"2025-01-09T13:04:36","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/pt\/?p=6367"},"modified":"2025-01-09T13:04:36","modified_gmt":"2025-01-09T13:04:36","slug":"automatically-update-and-repeat-text-fields-in-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/pt\/automatically-update-and-repeat-text-fields-in-microsoft-word\/","title":{"rendered":"Atualizar e repetir campos de texto automaticamente no Microsoft Word"},"content":{"rendered":"<h2>Dominando campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no Microsoft Word<\/h2>\n<p>Pare de desperdi\u00e7ar tempo precioso repetindo os mesmos nomes e detalhes em seus documentos! N\u00e3o importa se voc\u00ea est\u00e1 elaborando um contrato, termos e condi\u00e7\u00f5es ou uma carta de apresenta\u00e7\u00e3o, utilizar campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no Microsoft Word pode agilizar seu processo de escrita. Este guia o guiar\u00e1 pelas etapas de cria\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de campos repetidos para aumentar a produtividade e a precis\u00e3o no Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Navega\u00e7\u00e3o r\u00e1pida<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#step-1-create-a-document-property\">Etapa 1: Criar uma propriedade de documento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-2-add-the-repeating-fields\">Etapa 2: adicione os campos de repeti\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-3-change-the-contents-of-the-repeating-fields\">Etapa 3: Alterar o conte\u00fado dos campos de repeti\u00e7\u00e3o<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-4-save-your-work-as-a-template\">Etapa 4: Salve seu trabalho como um modelo<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"step-1-create-a-document-property\">Etapa 1: Criar uma propriedade de documento<\/h2>\n<p>Propriedades de documento no Microsoft Word capturam informa\u00e7\u00f5es vitais sobre seu arquivo, comumente conhecidas como metadados. Propriedades como nome do autor, assunto, categoria ou empresa podem ser adicionadas e posteriormente inseridas em seus documentos como campos de texto.<\/p>\n<p>Para acessar as propriedades do seu documento, clique em <strong>Arquivo<\/strong> &gt; <strong>Informa\u00e7\u00f5es<\/strong> ou use o atalho <code>Alt + F &gt; I<\/code>.<\/p>\n<p>Por exemplo, se eu estiver redigindo um contrato de trabalho, posso configurar campos para os nomes da empresa e dos funcion\u00e1rios para evitar entradas manuais repetitivas. Ao usar as propriedades do documento, quaisquer altera\u00e7\u00f5es nesses campos ser\u00e3o refletidas no documento instantaneamente.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"O menu suspenso Partes r\u00e1pidas no Microsoft Word, mostrando a op\u00e7\u00e3o Empresa no menu Propriedades do documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"408\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-quick-parts-drop-down-in-microsoft-word-with-the-company-option-in-the-document-properties-menu-selected.webp\" title=\"O menu suspenso Partes r\u00e1pidas no Microsoft Word, mostrando a op\u00e7\u00e3o Empresa no menu Propriedades do documento.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Usando a aba <strong>Inserir<\/strong> , navegue at\u00e9 <strong>Partes R\u00e1pidas<\/strong> e passe o mouse sobre <strong>Propriedade do Documento<\/strong> . Escolha a propriedade mais adequada para as informa\u00e7\u00f5es repetidas, como <strong>Empresa<\/strong> , que inserirei no in\u00edcio do meu contrato.<\/p>\n<p>Se o nome da sua empresa for pr\u00e9-configurado pelo seu administrador do Microsoft 365, ele ser\u00e1 preenchido automaticamente. Caso contr\u00e1rio, um espa\u00e7o reservado [Empresa] aparecer\u00e1, indicando que o campo ainda n\u00e3o foi inicializado.<\/p>\n<p>Para adicionar um campo de funcion\u00e1rio, preciso usar uma op\u00e7\u00e3o de propriedade de documento diferente. Como <strong>Employee<\/strong> n\u00e3o est\u00e1 explicitamente listado, come\u00e7arei com uma propriedade <strong>Abstract<\/strong> .<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"O menu suspenso Partes r\u00e1pidas no Microsoft Word, exibindo a op\u00e7\u00e3o Resumo no menu Propriedades do documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"373\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-quick-parts-drop-down-in-microsoft-word-with-the-abstract-option-in-the-document-properties-menu-selected.webp\" title=\"O menu suspenso Partes r\u00e1pidas no Microsoft Word, exibindo a op\u00e7\u00e3o Resumo no menu Propriedades do documento.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Para personalizar o nome do campo, selecionarei o campo Abstract, clicarei em <strong>Properties<\/strong> na aba <strong>Developer<\/strong> . Se voc\u00ea n\u00e3o vir a aba Developer, poder\u00e1 habilit\u00e1-la clicando com o bot\u00e3o direito em qualquer aba da faixa de op\u00e7\u00f5es, escolhendo <strong>Customize the Ribbon<\/strong> e marcando a op\u00e7\u00e3o <strong>Developer<\/strong> .<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"A sele\u00e7\u00e3o do campo Resumo em um documento do Word, com o \u00edcone Propriedades destacado.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"461\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-abstract-field-is-selected-in-a-word-document-and-the-properties-icon-in-the-developer-tab-is-highlighted.webp\" title=\"A sele\u00e7\u00e3o do campo Resumo em um documento do Word, com o \u00edcone Propriedades destacado.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Na caixa de di\u00e1logo <strong>Propriedades do Controle de Conte\u00fado<\/strong> , altere o T\u00edtulo e a Tag para &#8220;Funcion\u00e1rio&#8221; e clique em OK.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Caixa de di\u00e1logo Propriedades de Controle de Conte\u00fado no Microsoft Word, com os campos T\u00edtulo e Marca mostrando 'Funcion\u00e1rio'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"562\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-content-control-properties-dialog-box-in-microsoft-word-with-the-title-and-tag-fields-containing-the-word-employee.webp\" title=\"Caixa de di\u00e1logo Propriedades de Controle de Conte\u00fado no Microsoft Word, com os campos T\u00edtulo e Marca mostrando 'Funcion\u00e1rio'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>O campo de texto Funcion\u00e1rio agora refletir\u00e1 essa altera\u00e7\u00e3o de nome, enquanto o campo Empresa manter\u00e1 seu nome padr\u00e3o.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Um campo de texto no Microsoft Word agora chamado 'Funcion\u00e1rio'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"323\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-microsoft-word-text-field-named-employee.webp\" title=\"Um campo de texto no Microsoft Word agora chamado 'Funcion\u00e1rio'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Para finalizar, clique nos campos rec\u00e9m-criados e insira os detalhes relevantes.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"O conte\u00fado de um campo de texto rotulado 'Funcion\u00e1rio' foi alterado para 'Joe Bloggs'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"317\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-content-of-a-text-field-labeled-employee-has-been-changed-to-joe-bloggs.webp\" title=\"O conte\u00fado de um campo de texto rotulado 'Funcion\u00e1rio' foi alterado para 'Joe Bloggs'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<h2 id=\"step-2-add-the-repeating-fields\">Etapa 2: adicione os campos de repeti\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Com seus campos de texto prontos, \u00e9 hora de duplic\u00e1-los em todo o documento de forma eficiente.<\/p>\n<p>Para fazer isso, selecione o campo clicando nele (ele ficar\u00e1 destacado em cinza) e depois copie o campo usando <code>Ctrl+C<\/code>.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Um campo de texto de propriedade do documento destacado em cinza ap\u00f3s ser selecionado no Microsoft Word.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"301\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-document-property-text-field-in-microsoft-word-is-selected-as-indicated-by-the-gray-highlight-over-the-text.webp\" title=\"Um campo de texto de propriedade do documento destacado em cinza ap\u00f3s ser selecionado no Microsoft Word.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Coloque o cursor onde deseja que a duplicata apare\u00e7a e cole-a usando <code>Ctrl+V<\/code>.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Um campo de propriedade de documento da empresa duplicado em um documento do Microsoft Word.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"260\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-duplicated-company-document-property-field-in-a-microsoft-word-document.webp\" title=\"Um campo de propriedade de documento da empresa duplicado em um documento do Microsoft Word.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>O campo copiado n\u00e3o apenas mant\u00e9m suas propriedades, mas tamb\u00e9m adota a formata\u00e7\u00e3o do par\u00e1grafo atual automaticamente, simplificando o processo de estiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Se v\u00e1rios campos precisarem ser repetidos, utilize o painel Clipboard dispon\u00edvel na aba Home, que comporta at\u00e9 24 itens copiados. Voc\u00ea pode adicionar qualquer um dos seus campos copiados anteriormente com apenas um clique!<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"O painel \u00c1rea de Transfer\u00eancia no Microsoft Word, exibindo itens copiados anteriormente, incluindo 'Joe Bloggs' e 'How-To Geek'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"342\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-clipboard-pane-in-microsoft-word-which-contains-joe-bloggs-and-how-to-geek.webp\" title=\"O painel \u00c1rea de Transfer\u00eancia no Microsoft Word, exibindo itens copiados anteriormente, incluindo 'Joe Bloggs' e 'How-To Geek'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<h2 id=\"step-3-change-the-contents-of-the-repeating-fields\">Etapa 3: Alterar o conte\u00fado dos campos de repeti\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Ap\u00f3s duplicar seus campos, alterar seu conte\u00fado \u00e9 incrivelmente simples. Por exemplo, se eu quiser alterar o nome do funcion\u00e1rio no contrato, preciso editar apenas uma inst\u00e2ncia do campo Employee, e todas as duplicatas ser\u00e3o atualizadas automaticamente quando eu clicar fora do campo.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Um modelo de contrato mostrando os nomes atualizados dos funcion\u00e1rios em todo o documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"373\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-sample-contract-agreement-with-the-name-of-the-employee-changed-throughout-by-adjusting-one-of-the-fields-containing-the-employee-s-name.webp\" title=\"Um modelo de contrato mostrando os nomes atualizados dos funcion\u00e1rios em todo o documento.\" width=\"807\"\/><\/figure>\n<p>Tenha em mente que os campos atualizados n\u00e3o s\u00e3o atualizados instantaneamente conforme voc\u00ea digita; clique para ver as altera\u00e7\u00f5es atuais!<\/p>\n<h2 id=\"step-4-save-your-work-as-a-template\">Etapa 4: Salve seu trabalho como um modelo<\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea construiu seu documento com os campos de repeti\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial salv\u00e1-lo como um modelo para uso futuro. Pressione <code>F12<\/code>, forne\u00e7a um nome significativo para seu modelo, ent\u00e3o selecione <strong>Modelo do Word<\/strong> para <strong>Salvar como Tipo<\/strong> e clique em <strong>Salvar<\/strong> .<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"A caixa de di\u00e1logo Salvar como no Microsoft Word com o nome do arquivo definido como 'Contrato de Trabalho'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"559\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-save-as-dialog-box-in-microsoft-word-with-the-file-name-changed-to-contract-of-employment-and-the-type-changed-to-word-template.webp\" title=\"A caixa de di\u00e1logo Salvar como no Microsoft Word com o nome do arquivo definido como 'Contrato de Trabalho'.\" width=\"771\"\/><\/figure>\n<p>Para usar seu modelo, abra um novo documento do Word, escolha <strong>Novo<\/strong> e encontre seu modelo salvo pronto para uso.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"P\u00e1gina de boas-vindas do Microsoft Word mostrando acesso ao modelo de Contrato de Trabalho.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"774\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-microsoft-word-welcome-page-with-the-contract-of-employment-template-accessed-through-the-new-tab.webp\" title=\"P\u00e1gina de boas-vindas do Microsoft Word mostrando acesso ao modelo de Contrato de Trabalho.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Depois de aberto, basta pressionar <code>F12<\/code>novamente para renome\u00e1-lo como um novo documento e voc\u00ea estar\u00e1 pronto para modificar os campos de texto conforme necess\u00e1rio.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode explorar outras inser\u00e7\u00f5es de campos por meio da guia Desenvolvedor, incluindo caixas de sele\u00e7\u00e3o, menus suspensos e campos de texto simples para criar formul\u00e1rios interativos e preench\u00edveis.<\/p>\n<h3>Insights adicionais<\/h3>\n<h4><strong>1. Posso usar campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica para outros tipos de documentos al\u00e9m de contratos?<\/strong><\/h4>\n<p>Absolutamente! Campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica s\u00e3o \u00fateis em qualquer documento que exija informa\u00e7\u00f5es consistentes, como faturas, relat\u00f3rios e at\u00e9 cartas de apresenta\u00e7\u00e3o. Eles ajudam a manter a precis\u00e3o em todos os seus documentos.<\/p>\n<h4><strong>2. E se eu precisar usar esses campos em vers\u00f5es mais antigas do Microsoft Word?<\/strong><\/h4>\n<p>A maioria dos recursos discutidos est\u00e3o dispon\u00edveis no Word 2013 e posteriores. No entanto, para vers\u00f5es anteriores a essa, a funcionalidade pode variar; sempre garanta que seu aplicativo Word esteja atualizado para ter acesso aos recursos mais recentes.<\/p>\n<h4><strong>3. Existe um limite para o n\u00famero de campos que posso criar?<\/strong><\/h4>\n<p>Embora, tecnicamente, voc\u00ea possa criar v\u00e1rios campos, clareza e gerenciamento de documentos s\u00e3o cruciais. \u00c9 aconselh\u00e1vel manter seus campos organizados e n\u00e3o sobrecarregar os documentos com campos repetidos em excesso para manter a legibilidade.<\/p>\n<p><a class=\"xiaomi\" href=\"https:\/\/www.howtogeek.com\/how-to-repeat-and-automatically-update-text-fields-in-microsoft-word\/\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" target=\"_blank\">Fonte e Imagens<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dominando campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no Microsoft Word Pare de desperdi\u00e7ar tempo precioso repetindo os mesmos nomes e detalhes em seus documentos! N\u00e3o importa se voc\u00ea est\u00e1 elaborando um contrato, termos e condi\u00e7\u00f5es ou uma carta de apresenta\u00e7\u00e3o, utilizar campos de repeti\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica no Microsoft Word pode agilizar seu processo de escrita. 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