Повысьте свою производительность с помощью умных колонок и голосовых помощников

За последние десять лет зависимость от смарт-технологий выросла в геометрической прогрессии, из-за чего многим стало сложно представить себе образ жизни без этих инноваций. Несмотря на это, многие пользователи не используют весь потенциал своих смарт-устройств, часто ограничивая их выполнением базовых задач по дому или в офисе, например, регулировкой освещения или воспроизведением музыки.

Однако возможности таких технологий выходят далеко за рамки этих простых функций. Используя такие устройства, как умные колонки, которые могут подключаться к виртуальным помощникам на вашем смартфоне или компьютере, вы можете значительно повысить свою производительность как в личном, так и в профессиональном плане. Вот несколько эффективных способов максимизировать использование ваших умных технологий.

1. Проведите онлайн-поиск

С помощью голосового помощника вы можете быстро выполнять поиск в сети, получая ответы на различные вопросы без необходимости отвлекаться от текущей задачи. Например, исследуя сложную тему, например, технологию блокчейн, вы можете задавать такие запросы, как Explain Blockchain technology in simple termsилиHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Ваш голосовой помощник эффективно соберет информацию и передаст ее через ваш умный динамик, позволяя вам включать идеи в свою работу, не прерывая процесс написания, чтобы открыть отдельную вкладку. Такой подход не только экономит время, но и значительно повышает вашу производительность.

2. Сохранение и извлечение информации

Цифровые помощники, такие как Google Assistant, Alexa и Siri, могут хранить информацию так же, как это делает персональный помощник, быстро извлекая ее, когда это необходимо. Например, вы можете давать указания своему умному динамику с помощью команд вроде Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, даже занимаясь другой деятельностью.

Когда вам понадобится эта информация позже, просто попросите вашего умного помощника напомнить или используйте команды, адаптированные к контексту. Пользователи Google Assistant могут сказать, Hey Google, open memoryчтобы извлечь сохраненные элементы, но имейте в виду, что эта функция не всегда может работать безупречно. Более того, удаление сохраненных элементов возможно через страницу «Моя активность». Однако пользователям iPhone придется создавать напоминания вручную, так как в настоящее время у Siri отсутствует функциональность для сохранения информации из голосовых команд.

3. Используйте таймеры

Установка таймеров может значительно повысить уровень вашей производительности. Используя своего умного помощника, вы можете сегментировать свой рабочий день на сфокусированные интервалы и перерывы, метод, называемый техникой Pomodoro. Обычно это включает в себя 25-минутные рабочие сессии, за которыми следуют 5-минутные перерывы, а также более длительный 20-минутный перерыв.

Хотя существуют различные приложения для реализации этой техники, простого таймера будет достаточно. Просто скажите Set a 25-minute timerвашему усовершенствованному динамику, подключенному к вашему помощнику. Ваш умный динамик сообщит вам, когда время истечет, что позволит вам начать новый сеанс. Просто сосредоточьтесь на количестве завершенных 25-минутных периодов.

Специализированные интеллектуальные помощники, такие как Alexa, могут еще больше упростить этот процесс с помощью таких команд, как Alexa, start my Pomodoro. Для пользователей Siri или Google Assistant традиционным вариантом таймера остается лучший способ.

4. Быстрое добавление напоминаний

Эффективное использование напоминаний требует записи задач по мере их возникновения, чтобы не забыть их. Здесь умная колонка становится бесценной. Например, при использовании Siri вы можете сказать Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, и она автоматически появится в вашем списке напоминаний.

Аналогично, вы можете добавлять элементы в различные списки с помощью таких команд, как Add paper clips to my stationery list. Alexa и Google Assistant предоставляют схожие функции, а Google Actions for Assistant позволяет интегрировать их со сторонними приложениями, такими как Todoist. С Alexa такие команды, как , Alexa, create a To-do listпозволяют вам эффективно управлять задачами.

5. Следите за своим расписанием

Если у вас есть запланированная повестка дня, ваш умный помощник может озвучить ее через ваши умные колонки. И Siri, и Google Assistant работают без проблем при подключении к этим устройствам. Используйте простые команды, например, tell me about my schedule for todayчтобы получить запрошенные вами данные.

Эта функция особенно полезна для проверки будущих обязательств. Команда, такая как , What's on my agenda for Tuesdayпредоставит конкретную информацию на эту дату, устраняя необходимость просеивать отдельное приложение. Кроме того, в зависимости от вашего помощника, вы даже можете добавлять или отменять события по мере необходимости.

6. Получите доступ к обновлениям погоды и дорожной обстановки

Погода и дорожные условия могут существенно повлиять на вашу производительность, влияя на продолжительность вашей поездки. Умные помощники с готовностью предоставляют обновления по этим темам с помощью команд типа What is the forecast for todayили How's the traffic?.

Важно, чтобы ваше устройство имело необходимые разрешения и самые последние данные о местоположении для точных отчетов. Пользователи Google Assistant должны убедиться, что их местоположение настроено правильно в приложении Google Home, что позволяет той же умной колонке предоставлять соответствующие обновления дома или на работе. Вы даже можете узнать о времени в пути между двумя местами, что упрощает планирование маршрута.

7. Мгновенно проводите преобразования, расчеты и аналитику

Нужно быстро посчитать без хлопот с поиском калькулятора? Просто спросите своего Smart Assistant. Например, запросите What is 12 percent of 80и получите ответ в кратчайшие сроки. Аналогично, вы можете запросить простые расчеты с единицами измерения или валютой, не открывая новое окно.

Кроме того, умные помощники, такие как Siri, могут помочь в быстром анализе данных. Используйте голосовые команды для разделения больших наборов данных на управляемые сегменты на основе дат, категорий или других критериев.

8. Наслаждайтесь окружающими звуками

Многие люди считают, что прослушивание определенных саундтреков повышает их концентрацию во время работы. Если музыка не приносит вам пользы, рассмотрите возможность использования вашего смарт-динамика для воспроизведения окружающих звуков, которые могут помочь сосредоточиться или расслабиться. Такие крупные бренды, как Google, Amazon и Apple, предлагают эту функцию, позволяя вам управлять play ocean soundsили play rain sounds.

В зависимости от вашего смарт-устройства, доступны различные звуки. Например, Alexa предлагает такие опции, как лесная атмосфера, потрескивание камина, городские звуки, дождь и грозы.

9. Сосредоточьтесь на своих задачах

Если отвлекающие факторы легко отвлекают ваше внимание от задач, ваш умный помощник может помочь вам сохранять сосредоточенность. Устройства Alexa могут отправлять уведомления и напоминания, чтобы вы оставались на одной волне с вашими целями. Вы можете командовать, Alexa, start reminding me. К сожалению, эта функция недоступна на умных колонках Google и Apple.

Тем не менее, с внедрением ИИ в умных помощниках появились альтернативы, помогающие сохранять фокус. Благодаря функциям управления задачами такие помощники могут оптимизировать управление временем, способствуя более быстрому выполнению задач.

10. Управление рутиной и устройствами умного дома

Умные колонки упрощают управление умным домом с помощью голосовых команд. После настройки умной колонки для управления различными устройствами управление освещением в комнате, регулировка оконных штор в зависимости от погодных условий и многое другое становится простым. Эта возможность является стандартной для большинства основных брендов, хотя методы активации могут отличаться.

11. Оптимизируйте управление встречами

Координация встреч также упрощается с помощью интеллектуальных помощников. Используя динамик, вы можете планировать встречи, выявлять конфликты в расписании и искать оптимальные решения. Кроме того, подключение к встречам с помощью голосовых команд может ускорить процесс, уменьшая необходимость ввода с клавиатуры или навигации мышью.

Более того, умные помощники могут помочь вам быстро извлекать данные из файлов, отчетов и других документов, даже если информация распределяется между разными людьми и проектами. Следовательно, вы можете получить доступ к информации гораздо быстрее с минимальными усилиями.

12. Найдите или отключите звук телефона

Часто упускаемая из виду, но ценная функция умных колонок — это определение местонахождения телефона, если он где-то потерялся. Вместо того чтобы искать вручную, просто спросите, Hey Google, where is my phone?и ваша колонка сообщит вам свое последнее известное местоположение.

Кроме того, ваш умный помощник может отключать звук вашего телефона в важные моменты, например, во время встреч. После этого вы можете дать ему команду снова включить звук, не прикасаясь к устройству.

Ключевые идеи

Хотя большинство умных помощников и динамиков работают одинаково, конкретные действия могут отличаться. Например, Siri требует использования функции «Быстрые команды», а Google Assistant требует настройки рутины.
Проверьте совместимость ваших умных колонок и помощников, чтобы понять, как эффективно управлять ими для выполнения различных задач.
Вопросы конфиденциальности имеют решающее значение при использовании интеллектуальных технологий. Хотя Siri может быть более безопасным выбором для защиты данных, ни один вариант не гарантирует полной безопасности. Это важный фактор, который следует учитывать при использовании этих технологий.
Хотя Siri, Google Assistant и Alexa являются наиболее узнаваемыми умными помощниками, они не единственные доступные варианты. Например, если вы заинтересованы в использовании Bixby от Samsung, изучите его функции и совместимые умные колонки, прежде чем продолжить.

Источник