Gmail, будучи чрезвычайно функциональным почтовым сервисом, не позволяет пользователям прикреплять целые папки непосредственно к своим письмам.Чтобы поделиться папкой, вам нужно сжать ее в формат файла ZIP или RAR.Вот подробное руководство, которое поможет вам прикрепить папку к письму с помощью Gmail, подходящее как для настольных компьютеров, так и для устройств Android.
Прикрепление папки через Gmail Web (для ПК)
Если вы используете Gmail на настольном компьютере, выполните следующие простые действия, чтобы отправить папку в виде вложения:
- Сжать папку: Начните с щелчка правой кнопкой мыши по папке, которую вы хотите отправить.Выберите опцию Отправить и выберите Сжатая (Zipped) папка.Это создаст ZIP-файл вашей папки, сделав ее готовой для отправки по электронной почте.
- Откройте Gmail: запустите предпочитаемый вами веб-браузер и перейдите на Gmail.com.При необходимости войдите в свою учетную запись.
- Напишите новое письмо: Нажмите кнопку «Написать» на левой панели.Введите адрес электронной почты получателя и свое сообщение.
- Прикрепите свой ZIP-файл: В нижней части окна сообщения нажмите на значок «Прикрепить файлы» (символ скрепки).Перейдите к местоположению вашего недавно созданного ZIP-файла и выберите его.
- Отправьте свое письмо: После того, как вложение загрузится, нажмите кнопку « Отправить».Получателю нужно будет извлечь ZIP-папку после получения письма.
Прикрепление папки через Gmail для Android
Для тех, кто использует Gmail на устройстве Android, вот как можно предоставить общий доступ к папке:
- Выберите и сожмите: найдите папку, которую хотите прикрепить.Нажмите на три точки в верхнем углу папки.Затем выберите опцию «Сжать», чтобы создать ZIP-файл.
- Откройте приложение Gmail: Теперь запустите приложение Gmail на вашем устройстве Android.
- Написать новое электронное письмо: нажмите на значок «Написать», чтобы начать писать новое электронное письмо.
- Прикрепите файл: нажмите значок «Прикрепить» (значок скрепки), затем выберите «Прикрепить файл».Перейдите к своему ZIP-файлу и выберите его.
- Отправьте свое письмо: Когда будете готовы, нажмите кнопку « Отправить».Получателю нужно будет распаковать ZIP-файл, чтобы получить доступ к содержимому.
Хотя сжатие и отправка файлов — это простой способ прикрепить папки к электронным письмам, вы можете рассмотреть и другие варианты.Например, использование облачных сервисов хранения, таких как Google Drive или Dropbox, обеспечивает простой способ обмена большими файлами или папками без сжатия:
- Загрузка в облачное хранилище: Перенесите папку в облачный сервис по вашему выбору.Этот метод устраняет ограничения на размер вложений и позволяет вам сохранять легкость вашего письма.
- Поделиться ссылкой: После загрузки создайте ссылку для совместного использования и включите ее в свое электронное письмо.Это позволит вашим получателям легко получить доступ к папке, не занимаясь извлечением файлов.
- Прямое сотрудничество: облачные сервисы часто позволяют осуществлять сотрудничество в режиме реального времени, что делает их отличным выбором для командных проектов.
Используя эти методы, вы можете легко оптимизировать процесс совместного использования папок, повысив производительность при использовании Gmail.Мы надеемся, что это руководство было полезным! Не стесняйтесь делиться им с другими, кому оно может быть полезно.Если у вас есть вопросы, напишите их в комментариях ниже.
Часто задаваемые вопросы
1.Можно ли прикрепить папку непосредственно в Gmail, не сжимая ее?
Нет, Gmail не позволяет вам прикреплять папки напрямую.Вы должны сжать папку в ZIP-файл, прежде чем прикрепить ее к письму.
2.Что делать, если мой ZIP-файл слишком большой для отправки?
Если ваш ZIP-файл превышает лимит размера вложений Gmail (25 МБ), рассмотрите возможность использования облачных хранилищ, таких как Google Drive или Dropbox, для обмена файлами большего размера.Вы можете загрузить туда папку и поделиться ссылкой по электронной почте.
3.Могу ли я использовать другие инструменты сжатия для создания ZIP-файла?
Да, вы можете использовать стороннее программное обеспечение для сжатия, такое как WinRAR, 7-Zip или другие, для создания ZIP-файлов.Просто убедитесь, что у получателя есть возможность распаковать архивы с помощью совместимого программного обеспечения.
Добавить комментарий