Оптимизация организации в Google Docs: руководство по эффективному использованию вкладок

Недавно Google улучшил Google Docs, представив универсальную функцию вкладок, которая позволяет пользователям создавать и управлять вкладками в своих документах. Это дополнение позволяет создать более организованную структуру, упрощая навигацию по различным разделам. Как пользователи Google Workspace, так и те, кто использует бесплатную версию, могут получить доступ к этой функции, которая постепенно развертывается. Если она еще не доступна для вас, то скоро станет доступной. Читайте дальше, чтобы узнать, как эффективно использовать эту функцию!

Создание вкладок

Открыв новый документ Google Docs, вы увидите вкладку по умолчанию с надписью «Вкладка 1».

Чтобы создать дополнительную вкладку, поместите курсор влево и выберите «Показать вкладки и контуры».

Затем нажмите на значок «+», чтобы вставить новую вкладку. Вы можете продолжить добавлять вкладки, следуя этому процессу, хотя максимальное количество вкладок в документе не может превышать 100.

Чтобы создать вложенную вкладку внутри существующей вкладки, просто нажмите на три точки рядом с заголовком вкладки и выберите «Добавить вложенную вкладку».

Вы можете преобразовать стандартную вкладку в подвкладку, перетащив ее на другую вкладку. Таким образом, вы можете вложить в общей сложности три вкладки.

Поиск вкладок и контуров

При доступе к документу Google Docs левая панель автоматически появляется, облегчая доступ к вкладкам документа. Однако, если только одна вкладка содержит контент, эта панель не будет отображаться. Вы можете найти вкладки, выполнив следующие действия:

Откройте документ с несколькими вкладками, и вы увидите количество вкладок в свернутом разделе «Показать вкладки и контуры». Щелкните здесь, чтобы развернуть его.

Нажмите на любую вкладку, которую вы хотите просмотреть.

Чтобы просмотреть структуру вкладок, нажмите на три точки рядом с названием вкладки и выберите «Показать структуру».

Чтобы скрыть контур вкладки, нажмите на три точки еще раз и выберите «Скрыть контур». Вы также можете переключить вид контура, щелкнув непосредственно по нему.

Удаление вкладок

Чтобы удалить вкладку в документе, у вас должны быть права редактирования, а также должно быть не менее двух вкладок.

Чтобы увидеть все вкладки, откройте меню «Показать вкладки и контуры», как было отмечено ранее.
Выберите три точки рядом с вкладкой, которую вы хотите удалить, и нажмите «Удалить».

Копирование вкладок

Изменять вкладки во время работы в режиме редактирования могут только те, у кого есть доступ к редактированию.

Откройте «Показать вкладки и контуры» слева.
Выберите три точки рядом с вкладкой, которую вы хотите скопировать, и выберите «Дублировать». Обратите внимание, что дублированная вкладка сохранит форматирование оригинала.

Изменение названий вкладок

Перед переименованием вкладки убедитесь, что у вас есть права редактора и что документ находится в режиме редактирования.

Откройте меню «Показать вкладки и контуры», расположенное слева.
Выберите вкладку, которую вы хотите переименовать, затем нажмите на три точки рядом с именем вкладки, чтобы открыть меню «Параметры вкладки».

Выберите «Переименовать», введите новое имя вкладки и нажмите «Ввод» для подтверждения.

Кроме того, вы можете включить эмодзи в заголовки вкладок, используя функцию «Выбрать эмодзи» в меню параметров вкладки.

Обмен ссылками на вкладки

Вы можете легко делиться ссылками на определенные вкладки с помощью меню «Параметры вкладок».

Откройте меню «Показать вкладки и контуры» и выберите вкладку, которой вы хотите поделиться.
Нажмите на три точки справа, чтобы открыть меню «Параметры вкладки», и выберите «Копировать ссылку». После этого вы можете распространять эту ссылку по своему усмотрению.

Перестановка вкладок

Чтобы переместить вкладку, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактора и что документ содержит более одной вкладки.

Откройте меню «Показать вкладки и контуры» и щелкните вкладку, которую хотите переместить.

Перетащите выбранную вкладку в нужное место и отпустите кнопку мыши.

Важные советы

В любой момент времени вы можете распечатать или загрузить только активную вкладку из Google Docs. Чтобы распечатать или загрузить несколько вкладок, вам понадобится Google Drive.
Вкладки облегчают навигацию по обширным документам, позволяя быстро переходить к различным разделам с помощью вкладок слева.
Добавление эмодзи к названиям вкладок обеспечивает визуальные подсказки относительно содержимого определенных вкладок или разделов документа, помогая пользователям быстро находить информацию, не прокручивая весь документ.
Боковую панель с меню «Показать вкладки и контуры» можно свернуть в любое время, выбрав меню «Вид» вверху и выбрав «Свернуть боковую панель вкладок и контуров».

Источник