Когда дело доходит до внедрения электронных подписей в файлы PDF, мысли часто смещаются в сторону необходимости распечаток и сканирования. В целом, PDF-файлы являются статическими и нередактируемыми файлами, что делает процесс добавления электронной подписи более сложным, чем хотелось бы.
Даже если вы с нетерпением ждете получения договора или договора аренды по электронной почте от клиента, ваш энтузиазм может быстро угаснуть, когда вы пройдете через формальности по отправке его обратно по электронной почте со своей подписью.
К счастью, если вы ищете более быстрый и простой способ вставить подпись в PDF-документ без хлопот с печатью или сканированием, в этой статье описывается, как легко подписывать PDF-документы с помощью электронной подписи с любого устройства или операционной системы. Итак, начнем!
Понимание разницы между цифровыми и электронными подписями
Часто возникает путаница в отношении различий между электронными и цифровыми подписями. Электронная подпись обычно относится к изображению вашей рукописной подписи, которое вы можете встроить в PDF-файлы и различные цифровые файлы.
Учитывая растущее предпочтение цифровых документов физическим документам, наличие электронной подписи становится очень полезным.
Это удобство — причина, по которой электронные подписи используются чаще; вы можете использовать их практически с любого устройства и из любого места. Все, что вам нужно, — это надежный редактор PDF, который соответствует вашим требованиям.
С другой стороны, цифровая подпись использует криптографические методы, требующие шифрования с открытым ключом для надежной проверки личности подписавшего, связанной с документом.
Реализация цифровой подписи подразумевает другой набор процессов, нежели те, что необходимы для электронных подписей. Имея это в виду, давайте углубимся в то, как добавить электронную подпись в PDF.
Шаги по электронной подписи PDF-документов без печати или сканирования
Подписание PDF-файла в электронном виде — простая задача, как откусывание нескольких кусочков пирога! Вот краткое руководство, адаптированное для различных устройств.
1. Пользователи Windows: использование Adobe Acrobat
У пользователей Windows есть различные возможности добавления подписей в PDF-файлы, но Adobe Acrobat остается одним из лучших и наиболее удобных средств просмотра PDF-файлов.
- Запустите Adobe Acrobat . Если он у вас не установлен, вы можете скачать его здесь .
- Откройте PDF-файл , требующий вашей электронной подписи, затем выберите «Заполнить и подписать» в меню справа.
- Нажмите Подписать , затем выберите Подпись .
- Вы увидите три способа создания подписи; рекомендуется выбрать «Рисовать», так как это наиболее подходящий вариант.
- Продолжайте рисовать свою подпись так же, как вы это делаете на листе бумаги, затем нажмите кнопку «Применить» . Убедитесь, что подпись размещена правильно.
2. Пользователи Mac: использование предварительного просмотра
Приложение Preview на Mac — это превосходный встроенный инструмент для просмотра изображений и PDF-файлов, позволяющий легко вставлять электронную подпись.
Большой трекпад может сделать процесс создания подписи довольно точным. Вот шаги, которые нужно выполнить:
- Откройте PDF-документ в приложении «Предварительный просмотр» .
- Далее выберите « Показать панель инструментов разметки» .
- Нажмите «Подписать» .
- Создайте свою подпись с помощью трекпада; у вас также есть возможность добавлять подписи с помощью веб-камеры или iPhone.
- Наконец, щелкните по появившемуся в меню знаку , чтобы изменить его размер для использования в PDF-файле.
3. Пользователи Android: использование Adobe Apk
Android предлагает множество методов для вставки подписей в PDF-документы, хотя и нет специального официального PDF-редактора. Среди доступных приложений отличным выбором является приложение Adobe Fill & Sign . Загрузите и установите его по предоставленной ссылке.
- Откройте Adobe Fill & Sign и загрузите документ, который вы хотите подписать.
- Нажмите на значок ручки , а затем выберите «Создать подпись» .
- Тщательно пропишите свою подпись .
- Разместите подпись соответствующим образом и нажмите « Готово», чтобы завершить процесс.
4. iPhone и iPad: использование разметки
iOS предлагает впечатляющий метод электронного подписания PDF-файлов без необходимости использования сторонних приложений.
Использование функции разметки, имеющейся в приложении Mail, позволяет легко добавлять подпись. Вот как это сделать:
- Откройте PDF-файл из своей папки, удерживая его.
- Выберите Разметка .
- Чтобы добавить подпись , выберите любое перо на панели инструментов; также доступны параметры настройки прозрачности или ширины.
- Убедитесь, что ваша подпись размещена правильно, и подтвердите, нажав «Готово» .
Ваш документ будет готов к отправке сразу после нажатия кнопки «Готово», при этом в него можно будет внести любые необходимые изменения.
5. Пользователи Chromebook: использование HelloSign
Если вы используете Chromebook, в вашем распоряжении есть несколько инструментов для добавления электронных подписей в PDF-файлы. HelloSign — это первоклассное веб-приложение, которое позволяет вам эффективно добавлять подписи с помощью изображений или рисунков.
Он даже позволяет три бесплатных подписи в месяц и хорошо интегрируется с Google Drive. В качестве альтернативы DocuSign также является отличным выбором. Вот как действовать с HelloSign:
- Откройте HelloSign и выберите PDF-файл , в который вы хотите включить свою подпись.
- Нажмите «Изменить подпись» и выберите предпочтительный способ добавления подписи — нарисуйте, напечатайте или загрузите изображение.
После того, как вы поставили свою подпись, вы готовы двигаться дальше.
Заключительные мысли
Эти методы обеспечивают идеальные решения для подписания PDF-документа без необходимости сканирования или печати. В зависимости от того, какое устройство вы используете, вы можете выбрать любой подход, который вам подходит. Если у вас есть какие-либо вопросы или требуются дополнительные разъяснения, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.
Добавить комментарий