Пошаговое руководство по отправке зашифрованных и конфиденциальных писем в Gmail

Отправка конфиденциальных и зашифрованных писем через Gmail — это важный навык для тех, кто беспокоится о конфиденциальности электронной почты. Используя присущие Gmail функции, вы можете легко отправлять сообщения, требующие аутентификации, чтобы гарантировать, что доступ имеет только предполагаемый получатель. Это руководство проведет вас через процесс отправки зашифрованных писем как через веб-интерфейс Gmail, так и через мобильное приложение, а также расскажет, как создавать защищенные паролем вложения.

Как отправлять зашифрованные письма в Gmail

1. Отправка зашифрованных писем (с использованием конфиденциального режима)

Веб-версия Gmail позволяет вам отправлять зашифрованные письма без проблем. Выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите Gmail и создайте новое письмо. Затем найдите значок конфиденциального режима , представленный символом замка.
Шаг 2: Во всплывающем окне «Конфиденциальный режим» выберите «СМС-код доступа» и нажмите кнопку «Сохранить» .
Шаг 3: После сохранения нажмите кнопку «Отправить» . Затем вам будет предложено ввести номер телефона получателя, поэтому заполните его и отправьте свое электронное письмо.
Шаг 4: Получатель получит электронное письмо с предложением нажать кнопку «Отправить пароль» . Это действие отправит на его номер мобильного телефона пароль для доступа к электронной почте.

2. Отправка защищенных паролем писем через Gmail Mobile

Вы также можете отправлять защищенные паролем письма с помощью мобильного приложения Gmail на Android или iOS. Вот как:

Шаг 1: Откройте приложение Gmail и создайте новый адрес электронной почты, который вы хотите защитить.
Шаг 2: В правом верхнем углу нажмите на три точки , чтобы получить доступ к дополнительным параметрам.
Шаг 3: Выберите Конфиденциальный режим из появившихся вариантов.
Шаг 4: Выберите SMS-код доступа из раскрывающегося списка «Требуется код доступа» и нажмите « Сохранить» .
Шаг 5: Если будет предложено ввести дополнительную информацию, выберите Добавить отсутствующую информацию .
Шаг 6: Введите номер телефона, на который вам необходимо получить пароль, и нажмите « Готово» .

3. Защита вложений паролем в Gmail

Для еще одного уровня безопасности вы можете отправлять защищенные паролем вложения. Вот как:

Создайте защищенный паролем файл ZIP или RAR с помощью программного обеспечения для сжатия файлов. Этот метод позволяет вам безопасно прикреплять файлы к электронной почте.
После создания файла, защищенного паролем, прикрепите его к электронному письму и отправьте его. Не забудьте поделиться паролем с получателем через другой защищенный канал.

Этот метод электронной почты широко используется, хотя он может быть менее предпочтительным по сравнению с прямыми зашифрованными электронными письмами. Тем не менее, он остается надежным способом обмена конфиденциальной информацией.

Дополнительные идеи

1. Могу ли я отправлять конфиденциальные электронные письма без использования SMS-кода?

Нет, для отправки конфиденциальных электронных писем необходимо использовать SMS-код, поскольку он обеспечивает дополнительный уровень безопасности, гарантируя, что разблокировать сообщение сможет только предполагаемый получатель.

2. Существует ли ограничение на количество отправляемых конфиденциальных писем?

Нет определенного ограничения на количество конфиденциальных писем, которые вы можете отправить. Тем не менее, важно следовать общим ограничениям и политикам отправки Gmail, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

3. Что делать, если получатель не получил SMS-код?

Если получатель не получил код доступа SMS, ему следует проверить сигнал телефона и папки со спамом. Также хорошей практикой является проверка того, что при отправке электронного письма был введен правильный номер телефона.

Источник и изображения