Эффективное резюмирование длинных текстовых документов с помощью Microsoft Copilot

Эффективное обобщение длинных текстовых документов с помощью Microsoft Copilot

С появлением Microsoft Copilot в Microsoft 365 способ управления документами пользователями существенно изменился. Этот инструмент на основе искусственного интеллекта оказывает существенную помощь в Word, позволяя не только создавать документы, но и эффективно их резюмировать. Если вас утомляют длинные документы Word, продолжайте читать, чтобы открыть для себя мощь Copilot в преобразовании обширных текстов в связные резюме!

Длинные документы, хотя и информативные, могут создавать проблемы, когда дело доходит до обмена или совместной работы с другими. Сжатие для удобства обмена часто приводит к потере качества, и давайте признаем — большинство из нас предпочитают краткость подробной, когда дело доходит до чтения, не так ли?

Как можно резюмировать длинные тексты с помощью Microsoft Copilot?

Как создать сводку документов Word с длинными текстами с помощью Microsoft Copilot — Изображение предоставлено: Microsoft

Ниже представлен пошаговый подход к использованию Microsoft Copilot для создания сводок документов:

Доступ к документу: откройте нужный документ в приложении Word.
Активируйте Copilot: перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку Copilot , чтобы открыть интерфейс чата.
Запросить резюме: просто введите «Краткое изложение этого документа» в поле чата Copilot и нажмите Enter .
Просмотрите сводку: как только Copilot обработает вашу команду, он сформирует краткую сводку документа.
Уточните результаты: Если вы не удовлетворены итоговым результатом, не волнуйтесь! Просто введите ту же команду еще раз, и Copilot предоставит новую версию.
Проверка ссылок: Чтобы понять, откуда взяты резюме, нажмите «Ссылки», чтобы просмотреть ссылки для проверки.

Copilot способен резюмировать документы объемом до 80 000 слов , что является впечатляющим шагом вперед по сравнению с его предыдущими ограничениями. Эта функция теперь доступна на различных платформах, включая Word для Microsoft 365, версию для Mac, Word для iPad и веб-приложение.

Системные требования для Microsoft Copilot

Чтобы воспользоваться этим мощным инструментом резюмирования, убедитесь, что ваши продукты Microsoft 365 обновлены. Вот что вам нужно:

Windows: Версия 2310 (Сборка 16919.20000) или более поздняя
Mac: версия 16.78 (сборка 23082801) или более поздняя
Устройства Android: сборка 16.0.16827.10000 или более поздняя версия
Устройства iOS: версия 2.78 (сборка 23082904) или более поздняя

Регулярные обновления обеспечат вам доступ к новейшим функциям и улучшениям Microsoft Copilot, что значительно упростит управление документами!

Дополнительные идеи

1. Какие типы документов можно резюмировать с помощью Microsoft Copilot?

Вы можете резюмировать различные типы документов, такие как отчеты, эссе, статьи или любой длинный текст, отформатированный в Word. Его гибкость позволяет ему эффективно обслуживать различные типы контента.

2. Повлияет ли обобщение моих документов на их первоначальное содержание?

Нет, резюме создается как отдельный текст и не изменяет ваш исходный документ. Вы сохраняете целостность вашего первоначального содержания, получая при этом краткий обзор.

3. Нужны ли мне какие-либо специальные разрешения для использования Microsoft Copilot?

Обычно никаких специальных разрешений не требуется, если у вас есть активная подписка на Microsoft 365. Однако вам следует убедиться, что ваше программное обеспечение обновлено до необходимых версий для доступа ко всем функциям Copilot.

Источник и изображения