Эффективное использование столбцов в одном разделе документа Word

Быстрые ссылки

Хотите улучшить внешний вид документов, отображая текст в столбцах, сохраняя при этом макет по умолчанию в других местах? Вы в правильном месте! В этом руководстве представлены два эффективных метода достижения макетов столбцов в Microsoft Word.

Прежде чем приступить к работе, разумно активировать непечатаемые символы Microsoft Word, нажав на значок «¶» на вкладке «Главная». Эта функция помогает визуализировать элементы форматирования в документе, делая процесс макетирования более плавным.

Метод 1: Использование разрывов разделов

Разрывы разделов Microsoft Word — это мощные инструменты для применения разнообразного форматирования в документе. Они позволяют создавать отдельные разделы, например, можно разбить страницу на столбцы, сохраняя при этом форматирование одного столбца в окружающем контенте.

Создание страницы с колонками

Для начала вам необходимо вставить разрывы разделов на следующей странице , чтобы обеспечить четкое расположение колонок на определенной странице.

Предположим, что на странице 1 есть текст-заполнитель, а на странице 2 вы хотите вставить двухколоночный макет. Выполните следующие действия:

Установите курсор в конце текста на странице 1.
Перейдите на вкладку «Макет», выберите «Разрывы», а затем выберите «Следующая страница».
Это действие переместит курсор на страницу 2, где вы настроите свои колонки.

В Microsoft Word выбрана опция «Разрыв раздела следующей страницы».

Теперь, когда курсор находится на странице 2, введите текст, затем нажмите «Столбцы» и выберите «Два» (или любое желаемое количество столбцов). Форматирование, заданное на странице 2, не повлияет на страницу 1 благодаря разрыву раздела.

Открывается раскрывающийся список «Столбцы» в Microsoft Word, в котором выбрано значение «Два».

Чтобы проверить макет, вы можете проверить линейку в верхней части экрана, которая должна отражать формат двух колонок. Чтобы вернуть страницу 3 к формату одной колонки, поместите туда курсор и повторите процесс выбора колонок.

Для дальнейшей настройки столбцов перейдите в раздел «Макет» > «Столбцы» > «Другие столбцы» и отрегулируйте ширину в появившемся диалоговом окне.

Создание колончатого раздела на странице

В качестве альтернативы можно ввести раздел с колонками, не начиная новую страницу, применив непрерывный разрыв раздела .

Например, чтобы вставить двухколоночный макет между абзацами, выполните следующие действия:

Вставьте непрерывный разрыв раздела после первого абзаца, нажав «Разрывы» на вкладке «Макет» и выбрав «Непрерывный».
Затем нажмите «Столбцы» и выберите «Два».

Раскрывающийся список «Разрывы» в Microsoft Word с выбранным параметром «Непрерывный».

Наконец, вставьте текст в этот раздел и создайте еще один непрерывный разрыв раздела в конце. Нажмите «Столбцы» еще раз и выберите «Один», чтобы вернуться к макету с одним столбцом.

Три раздела страницы в документе Word, средний раздел разделен на два столбца.

Метод 2: Использование таблицы

Другой практичный подход к созданию столбцов — вставка таблицы в документ.

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы начиналась раскладка столбцов, затем на вкладке Вставка выберите «Таблица» и выберите количество столбцов, выделив первую строку в сетке. Например, для двух столбцов выберите первые два квадрата.

Функция «Вставить таблицу» в Microsoft Word с выбранной на сетке одной строкой и двумя столбцами.

Ваша таблица готова! Чтобы разместить ее на одной странице, вы можете добавить вокруг нее разрывы страниц или настроить ее свойства, сняв флажок «Разрешить перенос строк на другие страницы» в разделе «Макет таблицы» > «Свойства».

Параметр Microsoft Word, позволяющий остановить перенос строк на другие страницы в диалоговом окне «Свойства таблицы».

Не забудьте привести в порядок эстетику, удалив границы таблицы. Выберите всю таблицу, затем на вкладке «Конструктор таблиц» выберите «Без границ».

Параметр «Без границы» в раскрывающемся списке границ таблицы в Microsoft Word.

Какой метод лучше?

Ниже приведен сравнительный анализ двух методов, который поможет вам решить, какой из них лучше всего соответствует вашим потребностям:

Использование перерывов	Использование таблицы
Текст идеально выравнивается по полям документа.	Таблицы быстро вставляются и легко визуализируются.
Менее ресурсоемкий по сравнению с таблицами, поскольку вы вводите данные напрямую.	Таблицы по умолчанию выделяют расположение границами.
Лучшая структурная целостность и меньше проблем с форматированием.	Вы можете легко создавать столбцы, позволяя каждому столбцу заполняться автоматически.
Автоматически продолжает текст в следующем столбце в конце.	Добавлять цветные фоны или уникальные стили проще с помощью таблиц.

Реализация столбцов — это всего лишь один из способов улучшить представление ваших документов Microsoft Word. Рассмотрите также возможность уточнения пробелов, включения оглавления, добавления подписей к изображениям и использования многоуровневых списков для улучшения согласованности.

Дополнительные идеи

1. Как удалить разрыв раздела в Word?

Чтобы удалить разрыв раздела, перейдите на вкладку «Главная», нажмите «¶», чтобы увидеть непечатаемые символы. Найдите разрыв раздела, нажмите прямо перед ним и нажмите «Удалить». Это объединит разделы.

2. Могу ли я самостоятельно регулировать ширину столбцов?

Да! После выбора «Больше столбцов» в разделе «Макет» > «Столбцы» вы можете настроить ширину каждого столбца по своему усмотрению в появившемся диалоговом окне.

3. Как отформатировать текст в столбцах таблицы?

Вы можете форматировать текст в столбцах таблицы так же, как и стандартный текст в Word. Выделите текст и используйте параметры форматирования на вкладке «Главная» или щелкните правой кнопкой мыши для параметров форматирования на основе контекста.

Источник и изображения