Использование функций TRANSLATE и DETECTLANGUAGE в Excel для улучшенной обработки языка

Быстрые ссылки

Откройте для себя удивительные возможности Microsoft Excel как переводчика! Благодаря интеграции Microsoft Translate Services Excel не только позволяет вам переводить текст с помощью функции ПЕРЕВЕСТИ, но и определять языки с помощью функции ОПРЕДЕЛИТЬ ЯЗЫК.

Эти передовые языковые функции были представлены в декабре 2024 года и доступны исключительно в настольных версиях Excel для Windows и Mac, а также в веб-приложениях Excel и мобильных приложениях при наличии подписки на Microsoft 365.

Каковы синтаксисы?

Давайте рассмотрим синтаксис этих функций, чтобы понять, как их эффективно использовать:

ПЕРЕВОДИТЬ

Функция TRANSLATE состоит из трех аргументов:

=TRANSLATE(a,b,c)

Вот разбивка каждого параметра:

a (обязательно): Это может быть текст, который вы хотите перевести (заключенный в двойные кавычки), или ссылка на ячейку, содержащую текст.
b (необязательно): Код исходного языка (в двойных кавычках). Включение этого параметра повышает точность; если он не указан, Excel попытается выполнить автоматическое определение.
c (необязательно): Код целевого языка (в двойных кавычках). Если он не указан, Excel по умолчанию использует ваш системный язык; всегда лучше указать конкретный код для оптимальных результатов.

Помните, если вы забудете использовать двойные кавычки вокруг кода языка, Excel выдаст вам ошибку #ИМЯ?.

ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК

Напротив, эта функция требует только одного аргумента:

=DETECTLANGUAGE(x)

Где:

x : Текст, который вы хотите проанализировать, заключенный в двойные кавычки или на который ссылается ячейка.

Коды языков

Ниже приведены некоторые часто используемые языковые коды. Для более полного списка посетите официальный сайт Microsoft . Убедитесь, что все языковые коды в ваших формулах заключены в двойные кавычки:

Код	Язык
«в»	Английский
«является»	испанский
«фр»	Французский
«из»	немецкий
“zh-chs”	Мандаринский (упрощенный)
«ру»	Русский
«с»	арабский

Примеры TRANSLATE в действии

Чтобы проиллюстрировать функцию TRANSLATE, давайте рассмотрим два практических примера. Первый демонстрирует простую задачу перевода, а второй демонстрирует динамический перевод с использованием раскрывающегося списка для выбора языка.

Пример 1: Перевод текста в ячейках

Представьте, что у вас есть отчет о расходах на транспортное средство, который нужно перевести с английского на испанский. Вот как это сделать:

Форма расходов на транспортное средство в Excel с оставленными пробелами для перевода названия каждого поля на испанский язык.

В ячейку C2 введите:

=TRANSLATE(A1,"en","es")

После нажатия Enter вы увидите перевод на испанский язык.

Форма расходов на транспортное средство, переведенная на испанский язык в Excel с помощью функции ПЕРЕВЕСТИ.

Чтобы сохранить форматирование, используйте инструмент форматирования по образцу для преобразования английского заголовка в испанский эквивалент, возможно, изменив шрифт на красный для контрастности.

Форма расходов на транспортное средство переведена на испанский язык с измененным форматированием.

Продолжайте копировать формулу из ячейки C1, измените ссылку на A3 и примените ее ко всем оставшимся ячейкам.

Применение функции ПЕРЕВЕСТИ к нескольким ячейкам в Excel.

Этот метод гарантирует, что каждый заголовок будет правильно переведен и четко отформатирован для удобства пользователя.

Пример 2: Выбор языка перевода из раскрывающегося списка

Далее давайте создадим интерактивный опрос, который позволит респондентам выбрать предпочитаемый язык из раскрывающегося списка.

Опрос в Microsoft Excel с выделенными полями для переводов вопросов.

Сначала составьте список вариантов (например, испанский, французский, арабский) на Листе 2 и их соответствующие коды в соседних ячейках.

В ячейке C1 Листа 1 введите:

=TRANSLATE(A1,"en",B1)

Нажмите Enter, затем используйте маркер заполнения для оставшихся строк, чтобы автоматически сгенерировать переводы.

Таблица Excel содержит языковые переводы, сгенерированные функцией TRANSLATE.

Затем создайте раскрывающийся список в ячейке, назначенной для вашего опроса, перейдя к «Проверка данных» на вкладке «Данные». Заполните его списками языков из Листа 2.

Настройка проверки данных для раскрывающегося списка в Excel.

Выберите язык из недавно созданного раскрывающегося списка; теперь мы готовы без проблем перевести ваши вопросы на выбранный язык:

=TRANSLATE(A3,"en",XLOOKUP($B$1,Sheet2!$C$1:$C$3,Sheet2!$B$1:$B$3))

Обязательно зафиксируйте позиции ячеек с помощью знаков доллара, чтобы формула осталась нетронутой при заполнении оставшихся вопросов.

Вопросы опроса переведены на выбранный язык.

При необходимости отрегулируйте форматирование и наблюдайте, как ваши вопросы адаптируются в соответствии с выбором языка в раскрывающемся меню.

Вопросы опроса переведены на арабский язык на основе выбора языка в раскрывающемся списке.

Пример DETECTLANGUAGE в действии

Для многоязычных наборов данных функция DETECTLANGUAGE становится бесценной. Предположим, вы сталкиваетесь с тремя предложениями на разных языках в ячейках A1–A3:

Лист Excel, содержащий три предложения на иностранном языке в ячейках A1–A3.

В ячейку B1 введите формулу:

=DETECTLANGUAGE(A1)

Использование маркера заполнения скопирует эту формулу в ячейки B2 и B3, показывая вам соответствующие языковые коды для каждой фразы.

Таблица Excel, идентифицирующая языки иностранных предложений с помощью функции DETECTLANGUAGE.

Дополнительную информацию о языковых кодах можно найти на странице поддержки языков переводчиков Microsoft .

Кроме того, в Microsoft Word доступны различные функции перевода, позволяющие пользователям выделять текст для перевода или переводить целые документы аналогичным образом.

Дополнительные идеи

1. Могу ли я использовать функцию ПЕРЕВОД для любой языковой пары?

Да, если языки поддерживаются службами перевода Microsoft. Ознакомьтесь с предоставленным списком кодов языков для доступных вариантов.

2. Как работает функция DETECTLANGUAGE?

Функция DETECTLANGUAGE сканирует предоставленный текст и возвращает код обнаруженного языка. Это особенно полезно для обработки наборов данных, содержащих несколько языков.

3. Необходимо ли включать коды исходного и целевого языков в функцию ПЕРЕВОД?

Хотя это и не обязательно, включение этих кодов обычно обеспечивает более точный перевод, чем использование исключительно автоматического определения.

Источник и изображения