Что может сделать Copilot с интеграцией OneDrive

За последние несколько месяцев мы увидели, как Microsoft интегрирует Copilot, своего чат-бота на основе искусственного интеллекта, работающего на основе модели GPT-4 от OpenAI, со многими другими сервисами, предлагаемыми компанией. К ним относятся операционные системы Windows 10 и Windows 11, сервисы Microsoft 365 и даже сторонние приложения, такие как Telegram.

В прошлом году компания также объявила, что этим летом она интегрирует Copilot с OneDrive, своей облачной платформой хранения данных, и многие из этих функций уже появились. Это привносит возможности ИИ в платформу, позволяя пользователям задавать вопросы и извлекать информацию из своих файлов без необходимости их открытия. Давайте подробно разберем эти возможности и функции.

Как использовать Copilot в OneDrive?

Copilot будет доступен в OneDrive for Web для школьных и рабочих клиентов напрямую, и вам понадобится лицензия Microsoft 365, чтобы использовать его. Получив к нему доступ, вы сможете отправлять подсказки Copilot, и он поможет вам быстро получать информацию из электронных таблиц, презентаций, документов и других файлов. Он также поможет вам создавать таблицы и схемы, улучшать ваш контент и генерировать резюме документов.

Получение информации

Компания Microsoft предоставила несколько примеров подсказок, которые можно использовать для доступа к информации из ваших файлов с помощью Copilot.

Вы можете попросить Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by day, и чат-бот с искусственным интеллектом сделает это.

Аналогично вы можете попросить его Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Поиск файлов

Пользователи также могут находить файлы, используя подсказки на естественном языке с помощью Copilot, например:What files should I read to get started on project SkyDance?

Такие запросы Show me recent files on Project Moonshotпозволят ИИ искать необходимые файлы в вашем хранилище OneDrive и показывать их вам.

Создание таблиц, часто задаваемых вопросов и схем

Помимо поиска файлов, Copilot может помочь вам создать разделы часто задаваемых вопросов, таблицы и схемы на основе ваших файлов.

Такие подсказки Create a list of frequently asked questions about project Moonshotмогут вам в этом помочь.

Если вы хотите создать таблицы, рассмотрите возможность использования приглашения типаFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Улучшение контента

Copilot также может помочь вам улучшить содержание презентации, электронной таблицы или документа.

Когда вы даете ему подсказку типаWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Он предложит вам рекомендации относительно того, как можно улучшить рассматриваемый файл, чтобы он соответствовал вашим целям.

Создание сводок

Другой способ использования Copilot в OneDrive — попросить его обобщить информацию, содержащуюся в одном или нескольких файлах, включая PDF-документы.

Для этого дайте чат-боту подсказку, например Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Добавление резюме при обмене документами

Copilot можно использовать для создания сводок, которые можно добавлять в документы для совместного использования с другими. Эти сводки могут помочь быстро предоставить информацию, содержащуюся в документе, вместе с кратким обзором контекста без необходимости открывать и просматривать его. Это еще один случай, когда Copilot может помочь сэкономить время и позволить людям сосредоточиться на более важных задачах.

Возможности Copilot в OneDrive

Что делает Copilot таким полезным в OneDrive, так это его универсальность, и вы можете использовать его при работе с различными типами файлов и языками. Это означает, что пользователи не ограничены только офисными файлами на английском языке, но могут использовать веб-файлы, PDF-файлы и другие файлы на разных языках.

Помощник ИИ поддерживает форматы OpenDocument, такие как ODP и ODT, веб-файлы, такие как HTML, HTM и ASPX, и даже универсальные форматы, такие как TXT, RTF и PDF. Помимо этого, он работает с новыми форматами Microsoft 365, такими как LOOP и FLUID, и традиционными офисными документами, включая XLSX, PPTX, PPT, DOCX и DOC.

Что касается поддерживаемых языков, то они включают китайский (упрощенный), испанский, португальский, японский, итальянский, немецкий, французский и английский. Также добавляется поддержка многих других языков, включая голландский, русский, турецкий, тайский и т. д.

Если у вас есть подписка на Microsoft 365, Copilot может помочь вам делать много вещей в OneDrive с минимальными усилиями, оптимизируя ваш рабочий процесс и способствуя большей эффективности. Хотя большинство этих функций в настоящее время ограничены веб-версией платформы облачного хранения, Microsoft заявила, что она также развернет поддержку для мобильных и настольных приложений.

Помимо интеграции Copilot с другими предложениями, Microsoft также обновляет многие из своих сервисов, включая OneDrive, который недавно был обновлен с новым макетом и внешним видом. Так что, если вы еще не опробовали его новые функции на базе Copilot, сейчас самое время это сделать.