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So beheben Sie das Problem, wenn die Excel-Funktion Trim nicht funktioniert

Februar 12, 2026 4 Minuten Lesezeit Updated: Februar 12, 2026

Die Funktion TRIM in Excel ist eigentlich ganz einfach: Sie entfernt überflüssige Leerzeichen, aber nur die am Anfang und Ende des Textes. Leerzeichen in der Mitte werden nicht entfernt, warum auch immer. Wer also erwartet, dass mehrere Leerzeichen zu einem einzigen zusammengefasst werden, wird enttäuscht sein. Das kann manchmal verwirrend sein, besonders wenn man die Daten für korrekt hält, TRIM aber keine Wirkung zeigt. Bei manchen Einstellungen scheint die Funktion nur dann zu funktionieren, wenn alles perfekt ist. Das ist ärgerlich, weil Excel es einem natürlich unnötig schwer macht.

Und es wird noch komplizierter, wenn die Syntax Ihrer Formel fehlerhaft ist oder Office-Dateien beschädigt sind – dann kann es passieren, dass TRIM komplett aufgibt. Dieser Leitfaden hilft Ihnen daher, diese kleinen Fehler zu erkennen und einige funktionierende Lösungsansätze kennenzulernen.

So beheben Sie häufige TRIM-Probleme in Excel

Überprüfen Sie Ihre Formel – die Syntax ist wichtig.

Überprüfen Sie Ihre Formel immer sorgfältig. Man übersieht leicht das Gleichheitszeichen am Anfang oder vergisst, den Text in Anführungszeichen zu setzen. Wenn Sie auf eine Zelle verweisen, setzen Sie diese nicht in Anführungszeichen, da die Funktion TRIM ein Textargument erwartet und die direkte Übergabe einer Zelle zulässig ist. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Text kürzen möchten, verwenden Sie Anführungszeichen.

Beispielsweise sind folgende Aussagen korrekt:

=TRIM(" Hello World ")

oder wenn auf eine Zelle verwiesen wird:

=TRIM(A2)

Dies wird jedoch zu Fehlern führen:

=TRIM("A2")

weil es „A2“ als Text und nicht als Zellbezug interpretiert.

Stellen Sie sicher, dass Kompatibilität und Einstellungen korrekt sind.

Manchmal können die Excel-Einstellungen oder die Darstellung von Formeln Probleme verursachen. Wenn die Formel anstelle der Ergebnisse angezeigt wird – beispielsweise die Formel selbst –, ist wahrscheinlich die Option „Formeln anzeigen “ aktiviert. So prüfen Sie dies:

  1. Öffnen Sie Excel und wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte „Formeln“.
  2. Suchen Sie in der Gruppe „Formelprüfung“ nach der Schaltfläche „ Formeln anzeigen“.
  3. Klicken Sie darauf, um es zu deaktivieren. Nun sollten die Formeln als Ergebnisse angezeigt werden.

Bei manchen Konfigurationen werden dadurch die Formeln ausgeblendet, was fälschlicherweise den Eindruck erwecken kann, dass TRIM nicht funktioniert.Überprüfen Sie außerdem, ob in Ihrer Bearbeitungsleiste die richtige Formel angezeigt wird; manchmal kommt es aufgrund von Fehlern in der Benutzeroberfläche zu Darstellungsfehlern.

Reparieren Sie die Büroinstallation

Wenn Ihre TRIM-Funktion ständig Fehler zurückgibt oder auch nach Korrektur von Syntax und Einstellungen nicht zu funktionieren scheint, könnte das an beschädigten Office-Dateien liegen. Ja, Office kann Probleme machen, insbesondere nach Updates oder Abstürzen.

Führen Sie eine Schnellreparatur durch, um das Problem zu beheben:

  1. Einstellungen öffnen (drücken Windows Key + I).
  2. Gehen Sie zu Apps > Apps & Funktionen.
  3. Scrollen Sie zu Microsoft Office, klicken Sie darauf und tippen Sie dann auf das Symbol mit den drei Punkten.
  4. Wählen Sie „Ändern“.
  5. Entscheiden Sie sich für Online-Reparatur – es dauert vielleicht etwas, aber es lohnt sich.

Dadurch werden Teile von Office neu installiert, ohne dass eine vollständige Neuinstallation erforderlich ist. Manchmal verschwinden dadurch auch ungewöhnliche Probleme – beispielsweise, wenn TRIM nicht mehr funktioniert. Hinweis: Bei manchen Systemen behebt die Reparatur nicht sofort alle Probleme, sodass ein Neustart erforderlich sein kann.

Alternativen zu TRIM – funktionierende Hacks

Falls die Funktion TRIM weiterhin Probleme bereitet oder Sie mit Verweisen arbeiten, gibt es Tricks, um das zu umgehen. Eine praktische Alternative ist die Funktion SUBSTITUTE, die Leerzeichen aus Text entfernen kann, selbst mitten im Text.

Verwenden Sie dieses Format:

=SUBSTITUTE(A2, " ", "")

Dadurch werden alle Leerzeichen durch nichts ersetzt, wodurch effektiv alle Leerzeichen zwischen Wörtern entfernt werden. Aber Vorsicht: Wenn Sie einige Leerzeichen behalten möchten, benötigen Sie eine differenziertere Vorgehensweise.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Power Query für eine erweiterte Datenbereinigung zu verwenden. Es mag etwas ungewöhnlich klingen, ist aber sehr leistungsstark, insbesondere bei großen Datensätzen.

So entfernen Sie mit Power Query nur führende und nachfolgende Leerzeichen:

  1. Markieren Sie Ihre Daten und wandeln Sie sie in eine Tabelle um ( Einfügen > Tabelle ).
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf „ Aus Tabelle / Bereich“.
  3. Klicken Sie im Power Query-Editor mit der rechten Maustaste auf Ihre Spaltenüberschrift und wählen Sie dann Transformieren > Trimmen.
  4. Klicken Sie anschließend auf „Schließen & Laden“, um die bereinigten Daten wieder in Excel zu importieren.

Wenn Sie alle Leerzeichen entfernen möchten, auch die innerhalb von Wörtern, können Sie eine benutzerdefinierte Formel wie die folgende verwenden:

=Text. Remove([Column], " ")

Dadurch werden alle Leerzeichen in der ausgewählten Spalte entfernt. Fügen Sie dies einfach in eine benutzerdefinierte Spalte in Power Query ein, und fertig. Seltsamerweise müssen Sie die Syntax möglicherweise an Ihre Spracheinstellungen anpassen, aber sie ist flexibel.

Der ganze Vorgang wirkt etwas umständlich, aber auf einem Rechner funktionierte er einwandfrei; auf einem anderen gab es Probleme. Office ist also nicht perfekt. Dennoch beheben diese Optionen in der Regel die grundlegenden Probleme, die auftreten, wenn TRIM nicht wie gewünscht funktioniert.

Zusammenfassung

  • Überprüfen Sie die Syntax Ihrer Formel, insbesondere die Anführungszeichen und das Gleichheitszeichen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Option „Formeln anzeigen“ deaktiviert ist, falls die Formeln nicht korrekt angezeigt werden.
  • Führen Sie eine Online-Reparatur von Office durch, falls Dateien beschädigt erscheinen.
  • Wenn TRIM nicht ausreicht, versuchen Sie es mit SUBSTITUTE oder Power Query, um mehr Kontrolle zu erhalten.

Zusammenfassung

Nach einigem Herumprobieren mit Formeln, Einstellungen und Reparaturen lassen sich die meisten Probleme mit TRIM beheben. Ehrlich gesagt ist es schon etwas seltsam, wie oft man für kleinere Fehler so viel Aufwand betreiben muss, aber so ist Excel eben. Hoffentlich ersparen Ihnen diese Tipps ein paar Kopfschmerzen und helfen Ihnen, Ihre Daten schnell zu bereinigen.