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So beheben Sie Excel-Fehler, wenn das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist

Februar 12, 2026 4 Minuten Lesezeit Updated: Februar 12, 2026

Die Fehlermeldung, dass Excel eine Datei aufgrund eines ungültigen Formats oder einer ungültigen Dateierweiterung nicht öffnen kann, ist wirklich ärgerlich. Sie erscheint meist beim Versuch, eine ältere Excel-Datei in einer neueren Version zu öffnen, und plötzlich funktioniert nichts mehr. Vielleicht ist die Datei auch beschädigt oder Sie haben nicht mehr die erforderlichen Zugriffsrechte. Was auch immer die Ursache ist, es ist frustrierend, weil Sie nicht auf Ihre Daten zugreifen können, insbesondere wenn es sich um eine wichtige Datei handelt. Dieser Leitfaden beschreibt die üblichen Lösungsansätze – Dateiformate ändern, Berechtigungen anpassen oder die Datei reparieren –, damit Sie wieder mit Ihren Daten arbeiten können, ohne völlig die Nerven zu verlieren.

So beheben Sie den Fehler „Excel kann die Datei nicht öffnen, da das Dateiformat oder die Dateierweiterung ungültig ist“

Arbeitsmappenformat auf eine unterstützte Version ändern

Dies betrifft vor allem sehr alte Excel-Dateien, die Sie in den neuesten Versionen öffnen möchten. Aufgrund von Kompatibilitätsproblemen lassen sich neuere Excel-Versionen nicht problemlos mit älteren Formaten verarbeiten. Seltsamerweise funktioniert diese Lösung bei manchen Systemen sofort, bei anderen sind mehrere Versuche oder sogar ein Neustart erforderlich. Ziel ist es, die alte Datei in ein neueres, unterstütztes Format zu konvertieren, damit Excel sie ohne Fehlermeldungen erkennt.

So geht’s direkt in Excel:

Öffnen Sie Excel wie gewohnt.
Klicken Sie auf Datei > Optionen (in manchen Versionen heißt es unten Mehr > Optionen ).
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu „Speichern“.
Unter „Arbeitsmappen speichern“ finden Sie das Dropdown-Menü neben „ Dateien in diesem Format speichern“.
Wählen Sie ein modernes Format, z. B.Excel-Arbeitsmappe (*.xlsx). Dies sollte in neueren Versionen die Standardeinstellung sein, aber überprüfen Sie es bitte.
Klicken Sie auf OK.

Falls Sie eine hartnäckige alte Datei haben, versuchen Sie, sie nach Änderung des Standard-Speicherformats mit der Option „Öffnen und Reparieren“ zu öffnen (mehr dazu weiter unten).Manchmal reicht es schon, die Datei zu konvertieren.

Berechtigungen für den Zugriff auf die Datei korrigieren

Manchmal tritt dieser Fehler auf, weil die Berechtigungen nicht ausreichen. Wenn die Datei gesperrt ist oder sich in einem Ordner mit eingeschränktem Zugriff befindet, meldet Excel einen Fehler. Die Lösung besteht darin, die Berechtigungen anzupassen, damit Excel die Datei korrekt lesen kann. Warum das funktioniert, ist unklar, aber auf manchen Rechnern werden dadurch alle benötigten Zugriffsrechte erteilt und die Datei lässt sich öffnen.

So geht’s schnell:

Datei-Explorer öffnen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Excel-Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
Wechseln Sie zum Reiter „Sicherheit“.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Berechtigungen zu ändern.
Wenn „Alle“ in der Liste angezeigt wird, wählen Sie den Eintrag aus. Andernfalls klicken Sie auf „Hinzufügen“.
Klicken Sie auf Erweitert > Jetzt suchen. Wählen Sie dann Alle aus.
Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen unter „Zulassen“ – zumindest diejenigen, die sich auf Lese- und Schreibberechtigungen beziehen.
Klicken Sie auf „Anwenden“ und „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Je nach Ihrer Konfiguration kann dies etwas knifflig sein, behebt aber häufig Berechtigungsprobleme, die den Fehler verursachen. Beachten Sie jedoch, dass in einem Unternehmensnetzwerk einige dieser Optionen möglicherweise gesperrt sind und Sie Administratorrechte benötigen.

Repariere die Excel-Datei selbst

Wenn die Datei beschädigt ist, wird es knifflig. Excel verfügt über eine integrierte Funktion namens „ Öffnen und Reparieren“, die solche beschädigten Dateien eigentlich sofort reparieren soll. Warum das nicht immer perfekt funktioniert, ist unklar, aber einen Versuch ist es wert, bevor man ganz aufgibt. Die Erfolgsquote ist allerdings etwas unbeständig – manchmal wird alles repariert, manchmal nur ein Teil und manchmal schlägt die Reparatur komplett fehl.

So führen Sie die Reparatur durch:

Öffnen Sie Excel (öffnen Sie nicht die verdächtige Datei direkt).
Gehen Sie zu Datei > Öffnen.
Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie Ihre Datei aus.
Klicken Sie auf den Pfeil neben „Öffnen“ (unten rechts) und wählen Sie im Dropdown-Menü „Öffnen und Reparieren“ aus.
Wählen Sie zuerst „Reparieren“. Sollte das nicht funktionieren, versuchen Sie, Daten zu extrahieren, um noch brauchbare Daten zu retten.

Manchmal hat Excel auch nach der Reparatur Schwierigkeiten, die Datei vollständig zu öffnen, insbesondere wenn sie stark beschädigt ist. Doch selbst dann kann die Datenextraktion unter Umständen zumindest die Rohdaten retten. Beachten Sie jedoch, dass die Datei in manchen Fällen unwiederbringlich verloren ist und sich nicht ohne Weiteres wiederherstellen lässt.

Was manchmal hilft – besonders bei hartnäckigen oder teilweise beschädigten Dateien – ist, sie auf einem anderen Rechner oder mit einer älteren Excel-Version zu öffnen. Warum, weiß ich nicht genau, aber manchmal macht es einen Unterschied.

Natürlich ist ein Backup unerlässlich – erstellen Sie immer eine Kopie, bevor Sie Reparaturtools verwenden. Denn natürlich muss Excel es unnötig kompliziert machen.

Zusammenfassung

Versuchen Sie, in den Excel-Optionen das Standarddateiformat auf eine unterstützte Version zu ändern.
Passen Sie die Dateiberechtigungen über Eigenschaften > Sicherheit an, falls der Zugriff blockiert ist.
Verwenden Sie die Option „Öffnen und Reparieren“, um beschädigte Dateien zu reparieren.
Wenn alles andere fehlschlägt, sollten Sie versuchen, die Datei auf einem anderen Rechner oder mit einer älteren Excel-Version zu konvertieren.

Zusammenfassung

In den meisten Fällen hilft es, das Format oder die Berechtigungen anzupassen. Reparieren sollte man nur als letzten Ausweg versuchen – aber es lohnt sich, besonders wenn die Datei sich merkwürdig verhält oder gar nicht öffnen lässt. Mit etwas Geduld führen diese Lösungen meist zum Erfolg und ersparen viel Ärger. Hoffentlich hilft das jemandem, viel Zeit zu sparen oder zumindest nicht mehr an einer hartnäckigen Excel-Datei zu verzweifeln.