So beheben Sie Inhaltsprobleme in Excel
Die Fehlermeldung „ Es ist ein Problem mit einigen Inhalten aufgetreten “ in Microsoft Excel ist ziemlich ärgerlich, besonders wenn sich die Datei nicht öffnen lässt oder unerwartet abstürzt. Manchmal liegt es daran, dass die Excel-Datei beschädigt ist – beispielsweise nach dem Speichern, aufgrund fehlerhafter komplexer Formeln oder weil verknüpfte Daten auf gelöschte Quellen verweisen. Was auch immer die Ursache ist, es ist frustrierend, weil es sich anfühlt, als wären stundenlange Arbeit verloren gegangen. Die gute Nachricht? Es gibt einige zuverlässige Tricks, um dieses Problem zu beheben und Ihre Daten wiederherzustellen.
Diese Lösungen sind zwar nicht narrensicher, haben aber schon so manche Datei vor dem Datenmüll gerettet. Ziel ist es, die beschädigte Datei entweder direkt zu reparieren oder so viele Daten wie möglich zu extrahieren, damit Ihr Arbeitsablauf nicht ins Stocken gerät. Hier finden Sie eine Übersicht der Lösungsansätze, basierend auf praktischer Erfahrung und etwas Ausprobieren.
Wie lässt sich der Fehler „Es wurde ein Problem mit einigen Inhalten in Excel festgestellt“ beheben?
Dieses Problem tritt üblicherweise auf, wenn Excel beschädigte oder inkompatible Daten in Ihrer Datei erkennt und diese deshalb nicht ordnungsgemäß öffnen kann. Es kann sich um einen versteckten Fehler in Formeln, nicht mehr funktionierende externe Verknüpfungen oder auch um kleinere Beschädigungen handeln, die sich zu größeren Problemen ausweiten. In diesem Fall kann Excel sich aufhängen oder eine Fehlermeldung anzeigen und den Zugriff verweigern. Die Behebung erfordert oft etwas Fehlersuche – beginnend mit den integrierten Reparaturoptionen oder der Anpassung einiger Einstellungen. Sollten diese nicht helfen, kann das manuelle Kopieren der nutzbaren Daten die Lösung sein.
Verwenden Sie die Funktion „Öffnen und Reparieren“.
Das ist wahrscheinlich der einfachste erste Schritt. Excel verfügt über ein integriertes Tool namens „Öffnen und Reparieren“, das versucht, Ihre Datei im Hintergrund zu reparieren. Es ist etwas ungewöhnlich, funktioniert aber manchmal, insbesondere wenn die Beschädigung nicht sehr schwerwiegend ist.
Bei manchen Konfigurationen scheint dieses Tool etwas unzuverlässig zu sein – manchmal repariert es die Datei beim ersten Versuch, manchmal muss man es mehrmals ausführen oder verschiedene Varianten ausprobieren. So gelangen Sie dazu:
- Starten Sie zunächst Microsoft Excel.
- Klicken Sie auf Datei > Öffnen und suchen Sie dann die problematische Datei.
- Klicken Sie nicht direkt auf „Öffnen“, sondern auf den kleinen Pfeil daneben und wählen Sie „Öffnen und Reparieren“.
- Wählen Sie im Popup-Dialogfeld „Reparieren“. Falls das nicht funktioniert, versuchen Sie es mit „Daten extrahieren “ – manchmal ist das Extrahieren der Rohdaten die bessere Lösung.
Hinweis: Falls Ihre Datei tatsächlich repariert wird, umso besser. Falls nicht, verzweifeln Sie nicht – mit einem anderen Trick lassen sich möglicherweise noch einige Daten retten.
Berechnung auf manuell umstellen
Hier ist ein seltsames Problem, das schon einigen Nutzern passiert ist: Dateien mit komplexen Formeln werden langsam oder stürzen ab, weil Excel beim Öffnen versucht, alles neu zu berechnen. Standardmäßig ist die Option „Automatisch“ eingestellt, wodurch Excel alle Formeln sofort nach dem Laden der Datei ausführt. Sind die Formeln jedoch sehr lang oder enthalten sie Schleifen, kann dies zu Fehlern, Verzögerungen und manchmal sogar zu Datenbeschädigung führen.
Durch Umschalten des Berechnungsmodus auf „Manuell“ wird die Neuberechnung gewissermaßen „pausiert“, wodurch Ihre Datei eine Chance erhält, ohne Absturz geöffnet zu werden. Nach dem Öffnen können Sie entscheiden, wann die Neuberechnung erfolgen soll.
Um auf manuelle Berechnung umzuschalten:
- Öffnen Sie Excel und gehen Sie dann auf Datei > Optionen. Falls die Optionen in der Seitenleiste nicht angezeigt werden, klicken Sie möglicherweise zuerst auf Mehr.
- Im Fenster „Excel-Optionen“ wählen Sie in der Liste „Formeln“ aus.
- Wählen Sie unter Berechnungsoptionen die Option Manuell.
- Klicken Sie auf OK. Formeln werden ab sofort nicht mehr automatisch neu berechnet, was dazu beitragen kann, einige Probleme zu öffnen und sogar zu beheben.
Nur zur Info: Sie müssen die Berechnung später manuell wiederholen (durch Drücken der entsprechenden Taste F9), wenn Sie aktuelle Ergebnisse wünschen. Diese kleine Änderung kann aber den Unterschied zwischen einer unbrauchbaren und einer zumindest teilweise funktionsfähigen Datei ausmachen.
Externe Links deaktivieren
Wenn Ihre Excel-Datei auf Daten aus anderen Dateien oder Online-Quellen verweist, die nicht mehr existieren oder verschoben wurden, kann dieser Fehler auftreten. Externe Verknüpfungen können beschädigt werden, insbesondere wenn die referenzierten Dateien gelöscht oder umbenannt werden.
Durch das Deaktivieren externer Links kann verhindert werden, dass Excel versucht, diese Links abzurufen oder zu validieren, was möglicherweise den Fehler verursacht.
So schalten Sie sie aus:
- Öffnen Sie Excel und gehen Sie zu Datei > Optionen.
- Wählen Sie in der Seitenleiste „Korrektur“ aus.
- Klicken Sie unten auf „AutoKorrektur-Optionen“ oder, falls verfügbar, auf „Daten“ > „Verknüpfungen bearbeiten“.(Hinweis: In einigen Excel-Versionen ist „Verknüpfungen bearbeiten“ direkt auf der Registerkarte „Daten“ anstatt über „Optionen“ zugänglich.)
- Im neuen Fenster können Sie die Verknüpfungen auswählen, die Sie trennen möchten, oder einfach auf „Verknüpfung trennen“ klicken, um alle zu trennen.
- Falls Sie ein Kontrollkästchen für „Links zu anderen Quellen aktualisieren“ sehen, stellen Sie sicher, dass es deaktiviert ist.
Dieser Vorgang weist Excel an, externe Datenquellen zu ignorieren, was die Datei so weit stabilisieren kann, dass sie besser geöffnet oder gespeichert werden kann.
Inhalte in eine neue Arbeitsmappe kopieren
Manchmal ist die Beschädigung so tiefgreifend, dass Reparaturen oder Anpassungen der Einstellungen nichts mehr bringen. In solchen Fällen kann das manuelle Kopieren der Inhalte zumindest einen Teil Ihrer Daten retten – wenn auch nicht alle Formeln und Formate. Es ist zwar ein alter Trick, aber erstaunlich effektiv.
Die Idee ist, die beschädigte Datei im schreibgeschützten Modus zu öffnen, dann den gesamten Inhalt auszuwählen und zu kopieren und ihn in eine neue Arbeitsmappe einzufügen. Dadurch wird oft die Ursache der Beschädigung entfernt, ohne dass die meisten Daten verloren gehen.
Befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie Excel, gehen Sie zu Datei > Öffnen und klicken Sie dann auf Durchsuchen.
- Wählen Sie die problematische Datei aus.
- Klicken Sie statt auf normales Öffnen auf den Dropdown-Pfeil neben „Öffnen“ und wählen Sie „Schreibgeschützt öffnen“.
- Drücken Sie Strg + A, um den gesamten Inhalt der Datei auszuwählen.
- Drücken Sie Strg + C, um alle ausgewählten Daten zu kopieren.
- Öffnen Sie eine neue leere Arbeitsmappe über Datei > Neu > Leere Arbeitsmappe.
- Fügen Sie alles mit Strg + V ein.Überprüfen Sie, ob Formeln, Formatierungen und Daten korrekt angezeigt werden.
Falls Ihre Formeln nicht korrekt kopiert werden oder einige Inhalte fehlerhaft aussehen, keine Sorge – zumindest sind die meisten Ihrer Daten erhalten geblieben, und Sie können die Formeln bei Bedarf später wiederherstellen. Diese Methode ist zwar nicht perfekt, aber besser, als die gesamte Datei zu verlieren.
Hoffentlich funktioniert einer dieser Ansätze und die hartnäckige Excel-Datei lässt sich wiederherstellen. Dateien werden ständig beschädigt, aber mit etwas Geduld sind sie meistens zu retten.