So beheben Sie Probleme mit der Summenfunktion in Excel

Die SUMME-Funktion funktioniert möglicherweise aus verschiedenen häufigen Gründen nicht. Es ist etwas seltsam, aber kleine Fehler können leicht übersehen werden und große Probleme verursachen. Meistens liegt es an einem der folgenden Gründe:

• Tippfehler : Keine Überraschung – falsch geschriebene Formeln oder fehlende Gleichheitszeichen. Excel erwartet, dass Formeln mit einem Punkt beginnen =. Andernfalls wird der Text als reiner Text interpretiert.
• Datenformatproblem : Wenn Ihre Zellen als Text formatiert sind, kann Excel sie nicht addieren. Die Werte sehen zwar wie Zahlen aus, sind aber als Text gespeichert, daher ignoriert die Funktion SUMME sie.
• Falsche Symbole : Regionale Einstellungen können die Verwendung von Dezimaltrennzeichen und Tausendertrennzeichen beeinträchtigen. Die Verwendung eines Kommas anstelle eines Punktes oder umgekehrt kann dazu führen, dass Excel Zahlen nicht korrekt interpretiert.
• Formeln anzeigen aktiviert : Wenn in Excel die Formeln anstelle der Ergebnisse angezeigt werden (die kleine Umschaltung mit Strg + ` ), zeigt SUMME nicht die Gesamtsumme an, sondern die Formeln selbst.
• Manuelle Berechnung : Wenn der Berechnungsmodus auf manuell eingestellt ist, werden Formeln nur bei Bedarf neu berechnet. Daher kann Ihre SUMME veraltet oder leer sein.
• Beschädigte Dateien : Man mag es kaum glauben, aber manchmal kann auch Excel selbst aufgrund beschädigter Dateien oder Programmfehler Probleme verursachen. In solchen Fällen kann eine Reparatur von Office erforderlich sein.

Wie kann ich die SUMME-Funktion in Excel reparieren?

Sobald Sie die möglichen Ursachen kennen, lässt sich das Problem meist unkompliziert beheben. Hier finden Sie einige Lösungsansätze für häufige Probleme. Manche Lösungen lassen sich schnell überprüfen, andere erfordern etwas Anpassung der Einstellungen oder Datenformate. Beachten Sie, dass Sie bei manchen Konfigurationen möglicherweise mehrere Schritte ausprobieren müssen, bis alles wieder einwandfrei funktioniert.

Auf Tippfehler und Formelsyntax prüfen

Das ist der erste Punkt, den Sie überprüfen sollten – Fehler in der Formel selbst lassen sich am einfachsten beheben. Stellen Sie sicher, dass Ihre SUMME-Formel mit einem Gleichheitszeichen ( =) beginnt und die Klammern korrekt verwendet werden. Beispielsweise =SUM(A1:A10)ist korrekt, aber =SUM A1:A10oder fehlende Klammern können zu Fehlern führen. Manchmal hilft es schon, die Formel einfach neu einzugeben, falls Sie versehentlich eine falsche Taste gedrückt oder ein Leerzeichen zu viel eingefügt haben.

Zellenformat in Zahlen ändern

Sind die Datenzellen als Text formatiert, ignoriert die Funktion SUMME sie oder verarbeitet sie fehlerhaft. Um dies zu beheben, markieren Sie Ihren Datenbereich, gehen Sie dann zu Start > Zahlen -Menü und wählen Sie „Zahl“. Wenn Sie kleine grüne Dreiecke in den Zellenecken sehen oder die Werte linksbündig ausgerichtet sind (Standardeinstellung für Text), deutet dies darauf hin, dass sie als Text gespeichert sind. Durch Ändern des Formats lässt sich die Summe oft wieder berechnen, insbesondere wenn Sie anschließend die Formel erneut eingeben oder F9die Berechnung wiederholen.

Nicht unterstützte Symbole mit Suchen und Ersetzen ersetzen

Regionale Einstellungen – oder manchmal auch das Kopieren von Daten aus anderen Quellen – können zu inkonsistenten Dezimal- oder Tausendertrennzeichen führen. Wenn Ihre Zahlen korrekt aussehen, die Funktion SUMME aber nicht funktioniert, versuchen Sie, Kommas und Punkte zu tauschen. Drücken Sie Strg + F, um das Fenster „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen. Ersetzen Sie im Register „Ersetzen “ alle Kommas ( , ) durch Punkte ( .) oder umgekehrt, je nach Region. Klicken Sie anschließend auf „ Alle ersetzen“. Dadurch wird oft klar, welche Symbole Excel als Dezimaltrennzeichen oder Tausendertrennzeichen interpretieren soll.

Formeln anzeigen deaktivieren und automatische Berechnung aktivieren

Manchmal handelt es sich lediglich um eine Anzeigeeinstellung. Gehen Sie zu Formeln > Formeln ein- /ausblenden. Wenn die Option markiert ist, klicken Sie einmal darauf, damit Excel die Ergebnisse anstelle der Formeln anzeigt.Überprüfen Sie außerdem Ihren Berechnungsmodus: Gehen Sie zu Formeln > Berechnungsoptionen und wählen Sie „Automatisch“. Excel soll die Formeln bei jeder Datenänderung neu berechnen. Ist der Modus auf „Manuell“ eingestellt, wird die SUMME-Funktion erst aktualisiert, wenn Sie die Eingabetaste drücken F9.

Office reparieren (Windows)

Wenn nichts anderes hilft, ist möglicherweise die Office-Installation selbst fehlerhaft. Windows bietet eine integrierte Option zur Reparatur von Office-Anwendungen. Diese scannt nach beschädigten Dateien und versucht, diese zu reparieren.Öffnen Sie dazu „Einstellungen“ > „Apps“ > „Apps & Features“. Suchen Sie Microsoft Office in der Liste, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü und wählen Sie „Erweiterte Optionen“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Schaltfläche „Reparieren “ finden, und führen Sie sie aus. Normalerweise behebt dies Fehler, die zu Fehlfunktionen von Formeln führen. Beachten Sie, dass dies einige Minuten dauern kann. Manchmal hilft anschließend ein Neustart.

Manchmal ist eine Kombination dieser Lösungen nötig. Bei der Korrektur von Excel-Formeln geht es oft einfach darum, die kleinen Fehler oder Fehlkonfigurationen zu beseitigen, die später große Probleme verursachen. Warum das so ist, weiß ich nicht genau, aber sobald man die Ursache gefunden hat, ist es meist ganz einfach.

Zusammenfassung

• Überprüfen Sie Ihre Formelsyntax und stellen Sie sicher, dass Sie mit Folgendem beginnen:=
• Überprüfen Sie, ob die Datenzellen als Zahlen und nicht als Text formatiert sind.
• Achten Sie auf regionale Symbolabweichungen und tauschen Sie gegebenenfalls Kommas/Punkte aus.
• Deaktivieren Sie die Formelanzeige und stellen Sie die Berechnung auf „Automatisch“.
• Wenn alles andere fehlschlägt, reparieren Sie Ihre Office-Installation.

Zusammenfassung

So etwas kann einen zur Verzweiflung bringen, aber die meisten Probleme mit SUM lassen sich leicht beheben, sobald die naheliegenden Ursachen ausgeschlossen sind. Manchmal genügt es, eine Einstellung zu ändern oder die Daten neu zu formatieren. Hoffentlich löst das ein weiteres Problem – man muss nicht mehr stundenlang nach vermeintlichen Fehlern suchen. Viel Glück und ich drücke die Daumen, dass es jemandem Zeit spart.