So beheben Sie Probleme mit PDFs, die sich nicht öffnen lassen: 10 effektive Lösungen

Wenn sich eine PDF-Datei nicht öffnen lässt, ist sie möglicherweise beschädigt oder defekt. Sie kennen sicher diese lästigen Meldungen wie „PDF-Dokument konnte nicht geladen werden“ oder „Adobe Acrobat Reader konnte ‚XYZ.pdf‘ nicht öffnen, da es sich entweder um einen nicht unterstützten Dateityp handelt oder die Datei beschädigt ist.“ Super hilfreich, nicht wahr? Normalerweise sollte man als Erstes versuchen, die Datei erneut herunterzuladen – Downloads werden manchmal während der Übertragung unterbrochen oder beschädigt, insbesondere wenn die WLAN-Verbindung instabil ist.

Wenn Sie die Datei weitergeben und das Problem auch nach einem erneuten Download weiterhin besteht, bitten Sie den Absender, sie erneut zu senden. Manchmal ist die Datei einfach nicht mehr zu retten. Um ganz sicherzugehen, können Sie überprüfen, ob es sich tatsächlich um eine PDF-Datei handelt oder ob sie nur falsch benannt ist. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, wählen Sie „ Eigenschaften“ und sehen Sie sich den Dateityp an. Steht dort etwas anderes, z. B.„Textdokument“ oder „Unbekannt“, ist das wahrscheinlich der Grund, warum sie sich nicht öffnen lässt. Ist die Datei passwortgeschützt, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige PIN oder den richtigen Code eingeben. Falsche Passwörter können ebenfalls zu solchen Fehlern führen. Fragen Sie daher im Zweifelsfall bei demjenigen nach, der Ihnen die Datei geschickt hat.

So beheben Sie Probleme mit PDF-Dateien, die sich nicht öffnen lassen

Prüfen Sie, ob es sich bei der Datei tatsächlich um eine PDF-Datei handelt und sie nicht falsch beschriftet ist.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
• Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie den Dateityp. Dort sollte „PDF-Dokument“ stehen.

Falls nicht, wurde die Dateiendung möglicherweise versehentlich geändert oder es handelt sich gar nicht um eine PDF-Datei. Das Umbenennen .pdfbehebt das eigentliche Problem nicht, aber es lohnt sich, den Dateityp zunächst zu überprüfen.

Laden Sie die PDF-Datei erneut herunter und überprüfen Sie Ihren Virenschutz.

• Falls die Datei nicht vollständig heruntergeladen wurde oder infiziert ist, blockiert Ihr Antivirenprogramm oder Windows Defender möglicherweise das Öffnen. Laden Sie sie daher erneut herunter, am besten von einer vertrauenswürdigen Quelle.
• Scannen Sie die Datei vorsichtshalber mit Ihrem Antivirenprogramm, bevor Sie sie öffnen. Viren oder Schadsoftware können nämlich auch PDF-Fehler verursachen.

Versuchen Sie, die PDF-Datei in einem anderen PDF-Reader oder Browser zu öffnen.

Manchmal verursacht die Standard-App oder der Standardbrowser Probleme. Wenn Microsoft Edge, Firefox oder Chrome als Standard eingestellt ist, versuchen Sie, die Datei mit einem speziellen Reader wie Adobe Acrobat Reader zu öffnen. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei klicken, „ Öffnen mit“ auswählen und Ihre bevorzugte App wählen.

Wenn Sie die Datei über einen Weblink öffnen, wechseln Sie in den Inkognitomodus – Erweiterungen oder Werbeblocker können das Laden von PDFs beeinträchtigen. Drücken Sie in Chrome die entsprechende Taste Ctrl + Shift + Noder in Edge die entsprechende Taste Ctrl + Shift + Nund versuchen Sie dann erneut, die Datei zu öffnen.

Legen Sie Ihren PDF-Reader als Standard fest.

Windows öffnet PDFs manchmal standardmäßig im Browser, was zu Problemen führen kann, insbesondere wenn der Browser die Datei nicht korrekt verarbeitet. So ändern Sie das:

• Gehe zu den Einstellungen.
• Klicken Sie auf Apps > Standard-Apps.
• Scrollen Sie nach unten zu „Standard-Apps nach Dateityp auswählen“.
• Suchen .pdfund wählen Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer wie Adobe Acrobat oder Foxit Reader aus.

Auf diese Weise wird eine PDF-Datei durch Doppelklicken immer im vorgesehenen Programm geöffnet, wodurch seltsame Konflikte vermieden werden.

Überprüfen Sie die Dateigröße und komprimieren Sie die Datei gegebenenfalls.

Ist die PDF-Datei sehr groß (über 200 MB), kann es Probleme beim Öffnen geben, da Ihr Computer, insbesondere ältere Systeme, die Datei nicht verarbeiten kann. Versuchen Sie, die Datei online mit Tools wie iLovePDF oder Smallpdf zu komprimieren. Laden Sie Ihre Datei hoch, erstellen Sie eine kleinere Version und prüfen Sie, ob sie sich dann besser öffnen lässt.

Aktualisieren oder installieren Sie Ihre PDF-Software neu.

Veraltete Apps unterstützen möglicherweise nicht die neuesten PDF-Funktionen oder enthalten Fehler. Gehen Sie bei Adobe Acrobat auf „Hilfe“ > „Nach Updates suchen“. Falls das nicht hilft, deinstallieren Sie die App und installieren Sie sie neu. Drücken Sie unter Windows die Tastenkombination Windows + I, gehen Sie zu „Apps“, suchen Sie Ihren PDF-Reader und klicken Sie auf „Deinstallieren “.Laden Sie die neueste Version von der offiziellen Website herunter und installieren Sie sie erneut.

Passen Sie den Kompatibilitätsmodus an oder optimieren Sie die Sicherheitseinstellungen.

Wenn Sie eine ältere Windows-Version verwenden, kann der Kompatibilitätsmodus Abhilfe schaffen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Anwendung, wählen Sie „Eigenschaften “ und wechseln Sie dann zum Tab „ Kompatibilität “.Aktivieren Sie dort die Option „Dieses Programm im Kompatibilitätsmodus ausführen für“ Ihrer vorherigen Betriebssystemversion. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und prüfen Sie, ob sich die Stabilität verbessert.

Bei Adobe Acrobat können Sie auch versuchen, den geschützten Modus beim Start zu deaktivieren – aber nur, wenn Sie sicher sind, dass die Datei nicht schädlich ist:

1. Öffnen Sie Adobe Acrobat.
2. Drücken Sie diese Taste, um die EinstellungenCtrl + K aufzurufen.
3. Gehen Sie zu Sicherheit (Erweitert).
4. Deaktivieren Sie die Option „Geschützten Modus beim Start aktivieren“.
5. Klicken Sie auf OK.

Dadurch werden einige Sicherheitsprüfungen deaktiviert. Führen Sie diese Schritte daher nur bei Dateien durch, denen Sie vertrauen.

Zusammenfassung

Es kann verschiedene Gründe geben, warum sich die PDF-Datei nicht öffnen lässt – beispielsweise eine beschädigte Datei, die falsche Anwendung, Probleme mit der Dateigröße oder Sicherheitsbeschränkungen. Wichtig ist, jeden einzelnen Punkt auszuschließen und die eigentliche Ursache des Problems zu finden. Meistens lassen sich die Probleme durch erneutes Herunterladen, Überprüfen des Dateityps und Aktualisieren des PDF-Readers beheben. Falls das nicht hilft, kann die Reparatur der Datei oder die Anpassung einiger Einstellungen in der Anwendung Abhilfe schaffen.

Zusammenfassung

• Prüfen Sie, ob es sich bei der Datei um eine echte PDF-Datei handelt und ob sie falsch beschriftet oder passwortgeschützt ist.
• Laden Sie die Datei erneut herunter oder fordern Sie eine neue Kopie an, falls das Original beschädigt zu sein scheint.
• Versuchen Sie, die Anwendung in einer anderen App oder einem anderen Browser zu öffnen, um die Standardprobleme zu umgehen.
• Legen Sie Ihren bevorzugten PDF-Viewer als Standard fest, um App-Konflikte zu vermeiden.
• Komprimieren Sie große Dateien, wenn sie riesig sind und langsam laden.
• Aktualisieren oder installieren Sie Ihre PDF-Software neu, um eine bessere Kompatibilität zu gewährleisten.
• Passen Sie gegebenenfalls die Sicherheitseinstellungen oder den Kompatibilitätsmodus an.

Hoffentlich helfen Ihnen diese Tipps, die hartnäckige PDF-Datei zu öffnen. Manchmal hilft es einfach, Schritt für Schritt vorzugehen – denn Windows macht es einem natürlich unnötig schwer. Viel Erfolg!