So beschleunigen Sie einen langsamen Drucker: 11 effektive Lösungen

Ist Ihnen aufgefallen, dass Ihr Drucker deutlich langsamer arbeitet als sonst? Dauert es ewig, ein einfaches Dokument auszudrucken, besonders wenn Sie viele Druckaufträge haben oder in hoher Qualität drucken möchten? Drucker können bei Geschwindigkeitsproblemen überraschend hartnäckig sein. Meist liegt es an einer Kombination aus Softwarefehlern, falschen Einstellungen oder auch an Verschleiß der Hardware. Unabhängig vom Grund gibt es einige Tricks, mit denen Sie die Geschwindigkeit verbessern und den Druckvorgang beschleunigen können, ohne gleich einen neuen Drucker kaufen zu müssen. Wichtig ist zu verstehen, dass langsames Drucken nicht immer an der Hardware liegt – manchmal sind es einfach die Einstellungen, der Arbeitsspeicher oder sogar die Art des Dokuments, das Sie drucken möchten. Hier finden Sie eine kurze Übersicht über einige gängige Lösungen, die sich in der Praxis bewährt haben, sowie Erläuterungen, warum sie helfen könnten.

So beheben Sie Probleme mit langsamem Drucken unter Windows

Methode 1: Druckwarteschlange leeren und Drucker neu starten

Wenn Ihre Druckwarteschlange mit ausstehenden Aufträgen oder hängengebliebenen Dokumenten überfüllt ist, kann der Spooler überlastet werden, was zu langsamen oder gar keinen nachfolgenden Druckvorgängen führt. Das Löschen der alten Aufträge behebt das Problem. Es mag seltsam klingen, aber oft reicht es schon, den Drucker neu zu starten und die Warteschlange zu leeren, um die Verlangsamung zu beheben. Bei manchen Konfigurationen funktioniert das sofort, bei anderen müssen Sie den Drucker möglicherweise mehrmals neu starten und es erneut versuchen.

• Öffnen Sie die Systemsteuerung.
• Navigieren Sie zu Hardware und Sound > Geräte und Drucker.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckersymbol und wählen Sie „Druckaufträge anzeigen“.
• Im Druckfenster gehen Sie zum Menü „Drucker“ und klicken Sie auf „Alle Dokumente abbrechen“.
• Bestätigen Sie mit Ja und warten Sie, bis die Warteschlange abgearbeitet ist.
• Klicken Sie auf das Druckersymbol, um den Drucker neu zu starten oder ihn aus- und wieder einzuschalten.

Profi-Tipp: Falls das nicht geholfen hat, versuchen Sie, den Druckwarteschlangendienst direkt neu zu starten. Drücken Sie dazu einfach die Eingabetaste Windows + R, geben Sie „Druckwarteschlange“ services.mscein, drücken Sie die Eingabetaste, suchen Sie nach „Druckwarteschlange“, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Neu starten“. Das behebt manchmal ein hartnäckiges Problem mit der Druckwarteschlange.

Methode 2: Druckqualität reduzieren und weniger komplexe Dokumente verwenden

Hochauflösende Bilder, Grafiken oder PDFs mit vielen eingebetteten Schriften können die Druckgeschwindigkeit eines Druckers erheblich reduzieren. Bei aufwendigen und detaillierten Dokumenten muss der Drucker, insbesondere ein Farblaser- oder Tintenstrahldrucker, deutlich mehr leisten. Durch Reduzieren der Druckqualität lässt sich die Druckzeit erheblich verkürzen. Auch der Wechsel in den Entwurfsmodus oder in Graustufen für Schwarzweißdokumente beschleunigt den Druckvorgang erheblich.

• Gehen Sie über die Systemsteuerung zu „Geräte und Drucker“.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“.
• Wählen Sie im Dropdown-Menü Optionen wie „Entwurf“ oder „Normale Qualität“ aus – dadurch wird der Verarbeitungsaufwand reduziert.
• Wenn Sie in Schwarzweiß drucken, aktivieren Sie den Graustufenmodus, um die Verarbeitung vollständiger Farbprofile zu vermeiden.

Methode 3: Papiereinstellungen prüfen und geeignete Medien verwenden

Es klingt banal, aber wenn die Papiersorte in den Druckereinstellungen nicht korrekt eingestellt ist, kann das den Druckvorgang verlangsamen. Denn der Drucker muss Temperatur, Papierzufuhr und Tintenfluss anpassen, je nachdem, ob er auf Fotopapier, Normalpapier oder Glanzpapier druckt. Falsche Einstellungen führen zu Verzögerungen und können Papierstaus verursachen.

• Klicken Sie unter „Geräte und Drucker“ mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“.
• Suchen Sie nach einer Einstellung wie Medientyp oder Papiertyp.
• Wählen Sie das richtige Papier – normales Papier, Fotopapier oder etwas, das Ihrem tatsächlichen Papier entspricht.

Methode 4: Farb- und Graustufeneinstellungen richtig anpassen

Wenn Sie Schwarzweißdokumente drucken, verwenden Sie unbedingt den Graustufenmodus. Drucken im Farbmodus, wenn dies nicht erforderlich ist, kann dazu führen, dass der Drucker alle Patronen verbraucht, was den Druckvorgang verlangsamt und Tinte verschwendet. Stellen Sie hingegen für Farbdokumente das Farbprofil korrekt ein. Falsch konfigurierte Profile können dazu führen, dass der Drucker Bilder länger als nötig verarbeitet.

• Öffnen Sie die Druckeinstellungen im Menü Ihres Druckers.
• Suchen Sie die Farb-/Graustufenoptionen.
• Für Schwarzweißdokumente wählen Sie Graustufen.
• Bei Farbdokumenten sollte die Farbeinstellung beibehalten werden.

Methode 5: Deaktivierung des Ruhemodus (falls verfügbar)

Wenn Ihr Drucker ungewöhnlich leise und langsam ist, könnte das am Leisemodus liegen. Dieser ist praktisch, wenn Sie einen leisen Betrieb wünschen, aber weniger geeignet, wenn Sie schnellere Ausdrucke benötigen. Durch Deaktivieren des Leisemodus erhöht sich in der Regel die Druckgeschwindigkeit, allerdings auf Kosten der Lautstärke.

• Bedienfeld öffnen
• Gehen Sie zu Hardware und Sound > Geräte und Drucker
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“.
• Deaktivieren Sie den Ruhemodus.
• Klicken Sie auf „Anwenden“ und „OK“.