HTGB
How To

So drucken Sie Dokumente ohne herkömmlichen Drucker

Februar 14, 2026 4 Minuten Lesezeit Updated: Februar 14, 2026

Drucken ohne eigenen Drucker kann ganz schön nervig sein, besonders wenn es schnell gehen muss oder gerade kein Drucker in der Nähe ist. Von PDF-Dateien teilen über die Suche nach dem nächsten WLAN-Drucker bis hin zu Online-Diensten – es gibt verschiedene Möglichkeiten, aber jede hat ihre Tücken. Manchmal ist es am einfachsten, jemanden um Hilfe beim Drucken zu bitten. Wenn man aber alleine ist, lohnt es sich, diese Methoden auszuprobieren. Danach erhält man wahrscheinlich einen brauchbaren Ausdruck oder spart sich zumindest den Weg zum Laden oder zur Bibliothek.

Wie man ohne persönlichen Drucker druckt

Teilen Sie Ihr Dokument als PDF-Datei

Dies ist wohl die einfachste und unkomplizierteste Option. Das Versenden einer PDF-Datei ist weit verbreitet – die meisten können sie öffnen, von ihren Geräten ausdrucken oder sogar an eine nahegelegene Druckerei senden. Besonders praktisch ist diese Methode, wenn man nicht sofort ein gedrucktes Exemplar benötigt, sondern es einfach nur elektronisch weitergeben möchte.

Warum ist das hilfreich? PDFs sind weit verbreitet, benötigen keine spezielle Software und erhalten Ihre Formatierung. Es funktioniert, wenn der Empfänger einen Drucker hat, aber nicht unbedingt auf Ihrer Seite.

Wann sollte man es verwenden? Immer dann, wenn Drucken nicht dringend oder physisch erforderlich ist. Insbesondere dann, wenn Sie die Datei nur teilen oder wenn es Ihnen nichts ausmacht, sie per Post oder E-Mail zu versenden.

So funktioniert das typischerweise unter Windows:

  • Öffnen Sie Ihr Dokument.
  • Drücken Sie diese Taste Ctrl + P(dadurch öffnet sich der Druckdialog).
  • Wählen Sie im Dropdown-Menü „Drucker“ die Option „Microsoft Print to PDF“ aus.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
  • Wählen Sie den Speicherort für die PDF-Datei und klicken Sie anschließend auf Speichern.
  • Teilen Sie die PDF-Datei per E-Mail, Cloud oder laden Sie sie an einen Druckkiosk hoch.

Hinweis: Apps wie CamScanner verwandeln Ihr Smartphone unterwegs in einen Scanner. Wenn Sie sich an einem bestimmten Ort befinden, funktionieren auch USB-Sticks – speichern Sie einfach eine Kopie auf dem Stick und lassen Sie jemand anderen drucken.

Finden Sie drahtlose Drucker in der Nähe

Das ist etwas ungewöhnlich, aber manchmal steht ein Drucker direkt nebenan oder ist als WLAN-Netzwerk getarnt. Mit etwas Glück erkennt Ihr Gerät mehrere Drucker in der Umgebung, und Sie können einfach einen davon ohne Kabelsalat starten.

Warum ist das hilfreich? Ganz einfach: Sie benötigen weder Kabel noch App-Installationsprogramme – ein kurzer Scan und eine freundliche Anfrage an den Besitzer genügen. Unterstützt der Drucker Wi-Fi Direct, geht es sogar noch einfacher, da die Verbindung direkt und ohne gemeinsames Netzwerk hergestellt wird.

Wann Sie das ausprobieren sollten: In Cafés, Bibliotheken oder bei jemandem zu Hause, wo drahtlose Drucker in der Nähe sind.

So geht’s:

  • Gehe zu den Einstellungen.
  • Klicken Sie auf Geräte oder Bluetooth & andere Geräte.
  • Suchen Sie nach „Bluetooth-Gerät oder anderes Gerät hinzufügen“.
  • Wählen Sie „Drucker oder Scanner hinzufügen“.
  • Lassen Sie es nach verfügbaren Druckern suchen.

Falls drahtlose Drucker in der Nähe auftauchen, fragen Sie einfach, ob sie für einen schnellen Ausdruck verfügbar sind, oder bitten Sie höflich darum, sie benutzen zu dürfen. Manchmal verrät Ihnen schon der Name des Druckers, dass er in der Nähe aktiv ist.

Nutzen Sie Online-Druckdienste

Große Anbieter wie FedEx, Staples, Walgreens oder The UPS Store bieten überraschend bequemen Online-Druckservice an. Sie laden Ihre Datei hoch, wählen die gewünschten Optionen, bezahlen (auch bei Lieferung) und der Druck wird Ihnen zugestellt (oder Sie holen das Dokument ab).Es ist zwar nicht besonders komfortabel, aber ideal, wenn es schnell gehen muss und Sie sich nicht mit komplizierten technischen Details auseinandersetzen möchten.

Warum ist das hilfreich? Man braucht keinen lokalen Drucker, und die Qualität ist in der Regel gut – außerdem vermeidet man die unbefugte Nutzung fremder Drucker. Bei sensiblen Daten sollte man jedoch vorsichtig sein.

Wann Sie dies in Betracht ziehen sollten: Für offizielle Dokumente, Lebensläufe oder Projekte, die professionell aussehen müssen und bei denen Sie mit längeren Wartezeiten und einer Liefergebühr einverstanden sind.

So geben Sie einen Druckauftrag bei FedEx auf:

  • Besuchen Sie die offizielle Website von FedEx.
  • Gehen Sie zum Menü „Design & Druck“ und klicken Sie dann auf „Druckoptionen erkunden“.
  • Wählen Sie die gewünschte Druckart (Flyer, Poster, Dokumente).
  • Laden Sie Ihre Dateien hoch und legen Sie Einstellungen wie Papierformat und -farbe fest.
  • Folgen Sie den Anweisungen, um zur Kasse zu gehen und wählen Sie zwischen Abholung oder Lieferung.

Achtung: Enthält Ihr Dokument vertrauliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern oder persönliche Daten, ist die Nutzung von Online-Diensten möglicherweise nicht die beste Idee. Für alltägliche Angelegenheiten ist es aber praktisch.

Hinweis: Weitere ähnliche Plattformen sind beispielsweise Staples, Walgreens Photo und The UPS Store.

Finden Sie lokale Druckereien oder Bürobedarfsläden

Falls digitale Optionen oder Online-Dienste nicht ausreichen, gibt es unzählige lokale Druckereien, die Ihre Dokumente für wenige Cent ausdrucken – schnell und unkompliziert. Bibliotheken, Schreibwarenläden, Supermärkte mit Druckautomaten – die meisten Orte verfügen heutzutage zumindest über eine grundlegende Druckausstattung.

Fragen Sie einfach, ob sie Ihre Datei ausdrucken können; die meisten tun das gegen eine geringe Gebühr. Das geht in der Regel schneller als auf die Lieferung zu warten oder sich mit Online-Optionen herumzuschlagen. Falls Sie einen Account von der Arbeit oder Schule haben, prüfen Sie, ob Sie die Drucker im Büro oder auf dem Campus problemlos nutzen können – manchmal reicht schon eine kurze Genehmigung oder ein Login.

Profi-Tipp: Holen Sie sich unbedingt die Erlaubnis, bevor Sie versuchen, heimlich einen Ausdruck am Arbeitsplatz anzufertigen; nicht jeder ist davon begeistert, es sei denn, Sie sind der Chef!

Wenn Sie häufig schnell drucken müssen, sollten Sie sich einfach einen eigenen, preiswerten Tintenstrahldrucker für unter hundert Dollar zulegen – das ist heutzutage überraschend günstig und erspart Ihnen auf lange Sicht all diesen Ärger.