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So drucken Sie Umschläge effektiv mit Ihrem HP Drucker

Februar 14, 2026 4 Minuten Lesezeit Updated: Februar 14, 2026

Das Bedrucken von Briefumschlägen mit Ihrem HP-Drucker unterscheidet sich kaum vom Drucken normaler Dokumente, kann aber manchmal etwas knifflig sein. Es kommt darauf an, den Umschlag sorgfältig einzulegen, das Papierformat in den Druckeinstellungen anzupassen und auf die korrekte Ausrichtung zu achten. Wenn Ihr Drucker ständig Papierstaus verursacht oder die Ausdrucke schief sind, haben Sie wahrscheinlich einen oder zwei Schritte ausgelassen. Diese Anleitung erklärt Ihnen die wichtigsten Punkte sowie einige häufige Fehlerquellen, damit Sie in den meisten Fällen Erfolg haben – und hoffentlich keine Briefumschläge verschwenden.

So drucken Sie Umschläge richtig mit einem HP-Drucker

Legen Sie den Umschlag korrekt in das Papierfach ein.

Dieser Schritt bereitet vielen Nutzern Schwierigkeiten. Wichtig ist, die spezifischen Anweisungen für die Papierzufuhr zu befolgen, da diese davon abhängen, ob Sie einen Tintenstrahl- oder Laserdrucker verwenden und ob Sie von der vorderen oder hinteren Papierzufuhr drucken. Für die meisten HP-Drucker gilt:

Achten Sie darauf, dass Sie nur etwa 5-10 Umschläge auf einmal einlegen – andernfalls sind Papierstaus fast vorprogrammiert.
Bei einigen Modellen müssen Sie möglicherweise die Umschlagklappe umklappen oder die Klappe vollständig entfernen, um ein Bedrucken der Klappe oder Papierstaus zu vermeiden.
Passen Sie die Papierführungen fest an die Kanten des Umschlags an – nicht zu fest, nur so fest, dass sich der Umschlag während des Druckens nicht verschiebt.
Legen Sie den Umschlag je nach Empfehlung in der Bedienungsanleitung Ihres Druckers entweder mit geöffneter oder geschlossener Lasche ein. Erfahrungsgemäß ist es meist besser, ihn mit der Lasche nach unten oder an der kurzen Seite einzulegen.Überprüfen Sie aber zur Sicherheit die Anweisungen Ihres Druckermodells.

Das ist wahrscheinlich der ärgerlichste Teil – den Umschlag perfekt im Fach auszurichten. Manchmal halten die Papierführungen des Fachs den Umschlag nicht richtig fest, was zu schiefen Ausdrucken führen kann.Überprüfen Sie unbedingt die Druckereinstellungen, ob es spezielle Anweisungen für Ihr Modell oder Ihre Fachkonfiguration gibt.

Stellen Sie in den Druckeinstellungen das richtige Papierformat ein.

Hier machen die meisten Leute Fehler. Denn Windows und der Druckertreiber müssen natürlich wissen, welches Umschlagformat Sie verwenden – andernfalls wird der Ausdruck falsch ausgerichtet oder der Drucker druckt gar nicht. Damit alles richtig sitzt:

Öffnen Sie das Dokument oder die Anwendung, aus der Sie drucken möchten – zum Beispiel Microsoft Word oder WordPad. Glauben Sie mir, Microsoft Word ist in der Regel am einfachsten für den Umschlagdruck.
Gehen Sie zu Datei > Drucken und klicken Sie auf Druckereigenschaften oder -einstellungen (je nach Ihrer Konfiguration).Auf einem Windows-PC finden Sie diese Option häufig unter Geräteeinstellungen.
Suchen Sie nach einem Abschnitt mit der Bezeichnung „Papier/Qualität“ oder Ähnlichem. Hier müssen Sie das Papierformat an Ihren Umschlag anpassen – gängige Optionen sind Umschlag Nr.10, DL oder C6.
Falls Ihr Druckertreiber keine vordefinierten Briefumschlaggrößen anbietet, können Sie in der Regel „Benutzerdefinierte Größe“ auswählen und die Maße manuell eingeben. Beispiel: Für einen Briefumschlag der Größe 10 stellen Sie die Breite auf 105 mm und die Höhe auf 241 mm ein. Für das Format DL verwenden Sie 110 x 220 mm.
Übernehmen Sie die Änderungen und schließen Sie das Einstellungsfenster. Dadurch wird sichergestellt, dass der Drucker das korrekte Papierformat erkennt und somit ein schiefer oder dezentrierter Druck vermieden wird.

Diese Einstellungsänderung kann lebensrettend sein – denn bei manchen Einstellungen führt das Vergessen dieser Änderung dazu, dass der Ausdruck völlig falsch ausgerichtet ist, selbst wenn der Umschlag korrekt eingelegt ist.

Gestaltung und Druck des Umschlaginhalts

Ich verwende meistens Microsoft Word zum Bedrucken von Briefumschlägen, aber für schnelle Aufträge geht auch WordPad. Wichtig ist, dass die Textposition mit der Position übereinstimmt, an der der Drucker auf dem Umschlag drucken wird. So gehe ich normalerweise vor:

Öffnen Sie Word, erstellen Sie ein leeres Dokument und gehen Sie zu „Sendungen“ > „Umschläge“. Dadurch öffnet sich ein Fenster zur Einrichtung des Umschlagdrucks.
Tragen Sie die Adresse des Empfängers in das Feld „Lieferadresse“ und Ihre Absenderadresse an der entsprechenden Stelle ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ (oder das Briefumschlagsymbol) und wählen Sie die gewünschte Briefumschlaggröße aus. Falls Ihre Größe nicht aufgeführt ist, verwenden Sie bitte die Option „Benutzerdefinierte Größe“, wie bereits erwähnt.
Klicken Sie anschließend auf „Drucken“, um eine Vorschau der Adressen anzuzeigen. Passen Sie bei Bedarf Schriftarten, Ränder oder Abstände an. Probieren Sie verschiedene Einstellungen aus – manchmal passt es beim ersten Mal noch nicht ganz.
Wenn Sie zufrieden sind, drücken Sie Strg + P und wählen Sie Ihren Drucker aus. Stellen Sie im Druckdialog sicher, dass das Papierformat mit den zuvor eingestellten Werten übereinstimmt. Man vergisst diesen Schritt leicht und erhält dann fehlerhaft gedruckte Ausdrucke.
Drücken Sie auf Drucken und hoffen Sie auf das Beste. Bei manchen Druckern kann der erste Ausdruck leicht schief oder nicht zentriert sein. Keine Panik also, wenn Sie einen zweiten oder dritten Versuch benötigen, um ein perfektes Ergebnis zu erzielen.

Wenn Sie größere Mengen drucken, speichern Sie Ihr Layout als Vorlage, um beim nächsten Mal Zeit zu sparen.Überprüfen Sie außerdem die Ausrichtung des ersten Umschlags, bevor Sie eine ganze Charge drucken – es gibt nichts Ärgerlicheres, als einen ganzen Stapel Umschläge wegen eines misslungenen Testdrucks zu verschwenden.

Und natürlich sollten Sie immer die Maße und Einstellungen Ihrer Briefumschläge überprüfen. Denn schließlich möchte niemand schiefe Adressen oder Papierstaus in den Briefumschlägen haben.