So entfernen Sie den Schutz einer Excel-Tabelle in vier einfachen Methoden
Das Entsperren einer Excel-Tabelle ist einfach, wenn man das Passwort kennt. Schwieriger wird es jedoch, wenn man es verloren oder vergessen hat. Oft genügen wenige Klicks unter dem Reiter „Überprüfen “, doch die lästigen Schutzeinstellungen können den Zugriff blockieren, insbesondere wenn man sich nicht an das Passwort erinnert. Manchmal muss man eine Tabelle auch schnell und unkompliziert entsperren. Hier kommen einige Tricks zum Einsatz – beispielsweise die Bearbeitung der Dateistruktur mit ZIP-Tools oder der Import in Google Tabellen, um die Beschränkungen aufzuheben. Ein kleiner Hinweis: Diese Methoden sind nicht immer perfekt und können mitunter etwas umständlich sein, aber sie sind einen Versuch wert, wenn die Daten wichtig sind.
So entfernen Sie den Passwortschutz in Excel
Verwendung des Passworts (falls Sie es kennen)
Diese Methode ist am einfachsten. Wenn Sie das Passwort haben, müssen Sie es nur entfernen, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen. Ganz einfach. Das funktioniert, wenn Sie der Kontoinhaber sind oder wenn der Inhaber Ihnen das Passwort mitgeteilt hat, was er idealerweise hätte tun sollen.
- Öffnen Sie Ihr Schutzblatt.
- Gehen Sie zu Überprüfen > Blattschutz aufheben — oder Sie finden diese Option im Menü „Geschütztes Blatt“, wenn Sie eine andere Sprachversion verwenden.
- Geben Sie das Passwort im Eingabeaufforderungsfenster ein.
- Klicken Sie auf OK. Voilà, der Schutz ist aufgehoben.
Ehrlich gesagt, läuft es bei manchen Konfigurationen so reibungslos, dass man vergisst, dass die Datei überhaupt geschützt war. Bei anderen kann es vorkommen, dass Sie beim Wechseln des Tabs oder beim Neustart von Excel erneut nach dem Passwort gefragt werden. Wie dem auch sei, bewahren Sie das Passwort einfach griffbereit auf, falls Sie es später benötigen.
Schutz ohne Passwort entfernen
Okay, jetzt wird’s etwas heikel. Falls du dein Passwort komplett vergessen hast, gibt es ein paar Tricks, die zwar nicht ganz so sicher sind, aber nicht immer funktionieren und manchmal etwas riskant wirken. Trotzdem: Wenn dir die Daten wichtig sind, ist es einen Versuch wert. Eine Methode besteht darin, die Datei selbst zu manipulieren, indem man die Dateiendung ändert und den Inhalt bearbeitet. Klingt komisch, kann aber funktionieren.
Verwendung und Bearbeitung von ZIP-Dateien
Diese Methode zwingt Excel im Grunde dazu, seinen Schutz aufzugeben, indem sie die Dateistruktur verändert. So funktioniert es – es ist schon lange bekannt und irgendwie interessant, weil man einen ungewöhnlichen Blick hinter die Kulissen werfen kann. Es kann manchmal funktionieren, insbesondere bei älteren Excel-Versionen, aber verlassen Sie sich nicht darauf.
- Öffnen Sie den Datei-Explorer und suchen Sie Ihre Excel-Datei. Erstellen Sie vorher eine Kopie ( Strg + C, dann Strg + V ) – nur für alle Fälle.
- Um die Kopie umzubenennen: Wählen Sie die Datei aus, drücken Sie F2 und ändern Sie die Dateiendung von .xlsx in .zip. Bestätigen Sie die Änderung anschließend mit „ Ja“.
- Öffnen Sie die ZIP-Datei – wie jeden anderen normalen Ordner.
- Navigieren Sie zu xl > Arbeitsblätter.
- Suchen Sie das Tabellenblatt, das Sie entsperren möchten – ziehen Sie es per Drag & Drop auf Ihren Desktop.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dieses Blatt und wählen Sie „Öffnen mit“ > „Notepad“.
- Verwenden Sie Strg + F und suchen Sie nach „Schutz“ oder etwas, das mit Blattschutz zu tun hat – manchmal ist es etwas schwierig, es zu finden.
- Entfernen Sie den Schutzbefehl oder das Schutz-Tag – löschen Sie einfach diesen Teil.
- Speichern Sie die Datei im Editor ( Strg + S ) und schließen Sie ihn anschließend.
- Ersetzen Sie das Original-Arbeitsblatt im ZIP-Archiv durch das bearbeitete Arbeitsblatt.
- Schließen Sie die ZIP-Datei und benennen Sie sie anschließend wieder von .zip in .xlsx um.
- Öffne die Datei und schau nach, ob sie jetzt ungeschützt ist. Hurra oder Pech, je nachdem, wie viel Glück du hast.
Dieser Trick funktioniert manchmal, insbesondere bei älteren Dateien, aber natürlich lassen sich modernere Excel-Dateien mit komplexen Schutzmechanismen oft nicht bearbeiten.
Verwendung von Google Sheets zur Umgehung des Kopierschutzes
Einen weiteren Versuch ist es, die geschützte Excel-Datei in Google Tabellen zu importieren. Das ist zwar etwas umständlich, kann aber einige Schutzmechanismen aufheben. So geht’s:
- Öffnen Sie ein neues Google Sheets-Dokument in Ihrem Browser.
- Gehen Sie zu Datei > Importieren.
- Wählen Sie die Registerkarte „Hochladen“ und navigieren Sie dann zu Ihrer geschützten Excel-Datei.
- Datei hochladen und importieren.
- Wenn alles gut geht, erhalten Sie die Daten in Google Sheets – viel einfacher zu kopieren oder zu bearbeiten.
- Um die Datei wieder in das Excel-Format zu konvertieren, gehen Sie zu Datei > Herunterladen > Microsoft Excel (.xlsx).
Das ist zwar nicht narrensicher – wenn die Tabelle durch Funktionen geschützt ist, die Google Sheets nicht unterstützt, erhalten Sie möglicherweise nur eine schreibgeschützte Version. Manchmal müssen Sie die Daten aber einfach so schnell wie möglich exportieren.
Apps und Tools von Drittanbietern
Falls Ihnen das alles zu kompliziert oder technisch erscheint, gibt es einige Drittanbieter-Apps, die versprechen, den Excel-Schutz zu knacken oder zu entfernen. Programme wie Passper for Excel, Excel Password Recovery Master oder Straxx Excel Password Remover erledigen das schneller. Aber Vorsicht: Die Zuverlässigkeit ist unterschiedlich, und manche Programme könnten Betrug sein oder Schadsoftware verbreiten. Lesen Sie daher immer Bewertungen und überprüfen Sie die Quelle, bevor Sie die Programme installieren oder ihnen vertrauen.
Und ja, manchmal lohnt es sich nicht, Sicherheit oder Stabilität zu riskieren, nur um ein Tabellenblatt ungeschützt zu bekommen. Aber wenn man verzweifelt ist und die Daten von entscheidender Bedeutung sind, können diese Tools eine Art letzter Ausweg sein.
Denn natürlich muss Excel es manchmal unnötig kompliziert machen.