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So finden Sie mühelos einen Drucker in Ihrem Netzwerk

Februar 14, 2026 4 Minuten Lesezeit Updated: Februar 14, 2026

In einem komplexen Netzwerk kann die Suche nach dem richtigen Drucker ziemlich nervig sein. Bei wenigen Geräten funktioniert die Einrichtung über die Systemsteuerung oder die Windows-Einstellungen problemlos. Kommen aber viele Netzwerkdrucker hinzu, wird es schnell unübersichtlich. Manchmal ist der Weg über die IP-Adresse unumgänglich, besonders bei einer großen Anzahl von Druckern oder solchen, die nicht sofort angezeigt werden. Viele Druckerhersteller – wie HP, Canon, Epson und Brother – bieten dafür eigene Apps an, die die Einrichtung, insbesondere auf Mobilgeräten, deutlich vereinfachen. Wenn es klappt, ist es wirklich praktisch, aber die Einrichtung ist nicht immer einfach. Daher hier eine Übersicht, wie Sie Drucker finden und hinzufügen können – entweder über Windows oder direkt über IP-Adressen.

So finden und fügen Sie Drucker in Windows hinzu

Verwendung der Systemsteuerung

Diese Methode ist zwar etwas altbekannt, funktioniert aber immer noch. In kleinen Netzwerken oder wenn Sie nur schnell die angeschlossenen Drucker überprüfen möchten, öffnen Sie einfach die Systemsteuerung und gehen Sie zu „Geräte und Drucker“. In manchen Fällen werden sogar alle freigegebenen Drucker automatisch aufgelistet, in anderen müssen Sie möglicherweise die Treiber aktualisieren oder die Ansicht aktualisieren. Der gewünschte Drucker sollte in der Liste erscheinen, sofern er online und verbunden ist.

Öffnen Sie die Systemsteuerung über das Startmenü.
Navigieren Sie zu Hardware und Sound > Geräte und Drucker.
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Drucker hinzufügen“.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle verfügbaren Netzwerkdrucker oder, falls direkt angeschlossen, lokale Drucker angezeigt werden.
Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie dann auf Weiter. Falls er nicht angezeigt wird und Sie den Namen oder die IP-Adresse kennen, müssen Sie möglicherweise die Option „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“ auswählen, um ihn manuell hinzuzufügen.
Folgen Sie den Anweisungen – installieren Sie gegebenenfalls den Treiber, und schon kann es losgehen!

Windows-Einstellungen verwenden

Bei einer moderneren Windows-Umgebung oder wenn Sie eine aktuellere Benutzeroberfläche bevorzugen, erfüllen die Einstellungen denselben Zweck. Nicht alle freigegebenen Drucker werden automatisch erkannt; daher ist es hilfreich, den Netzwerknamen oder den Host-Rechner zu kennen. Manchmal überspringt Windows freigegebene Drucker, wenn Sie nicht genau angeben, wo gesucht werden soll.

Öffnen Sie die Einstellungen über das Startmenü oder Windows + I.
Navigieren Sie zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Gerät hinzufügen“.
Klicken Sie unten auf „Manuell hinzufügen“.
Setzen Sie ein Häkchen neben „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt“, wenn er nicht automatisch angezeigt wird.
Wählen Sie „Durchsuchen“ und suchen Sie nach dem Namen des freigegebenen Computers oder Druckers.
Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Computer, wenn Sie nach Netzwerkgeräten suchen, wählen Sie den Drucker aus und klicken Sie auf Weiter.

Hinweis: Windows findet freigegebene Drucker manchmal nicht automatisch, insbesondere in komplexen Netzwerken. In solchen Fällen kommt die IP-Methode zum Einsatz.

Verwendung herstellerspezifischer mobiler Apps

Das wird tatsächlich oft unterschätzt. Laden Sie die offizielle App des Druckerherstellers herunter (z. B.HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother iPrint&Scan).Diese Apps scannen Ihr Netzwerk und listen alle Drucker auf, die mit demselben WLAN verbunden sind. Normalerweise funktioniert das kinderleicht – folgen Sie einfach den Anweisungen, um den Drucker hinzuzufügen, und schon können Sie drucken, ohne ständig die Windows-Einstellungen anpassen zu müssen.

Beachten Sie jedoch, dass diese Apps manchmal fehlerhaft sind oder Updates benötigen, daher ist etwas Geduld erforderlich.

Hinzufügen eines Druckers über die IP-Adresse

Wenn Sie die endlose Liste satt haben oder der Drucker irgendwo versteckt ist, ist die IP-Adresse die beste Lösung. Zugegeben, es klingt ungewöhnlich, ist aber effektiv, besonders in größeren Netzwerken oder wenn der Drucker nicht an den üblichen Stellen angezeigt wird. Zuerst müssen Sie die IP-Adresse herausfinden – entweder über das Bedienfeld des Druckers, eine Weboberfläche oder indem Sie Ihren Netzwerkadministrator fragen. Sobald Sie die Adresse haben, ist der Vorgang ganz einfach.

Öffnen Sie die Einstellungen über das Startmenü oder drücken Sie die entsprechende Taste Windows + I.
Navigieren Sie zu Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
Klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“.
Wählen Sie „Manuell hinzufügen“.
Wählen Sie die dritte Option zum Hinzufügen eines Druckers über seine IP-Adresse.
Geben Sie die IP-Adresse des Druckers ein. Wenn es sich um eine IPv4-Adresse handelt (z. B.192.168.1.100), stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Format verwenden; manchmal ist es auch ein Hostname.
Folgen Sie den restlichen Anweisungen, um den Treiber zu installieren oder die Verbindung zu bestätigen.

Lorem ipsum, wie auch immer, es ist schon seltsam, dass Windows das nicht öfter automatisch macht. Aber sobald die IP-Adresse hinzugefügt wurde, bleibt sie da – sie muss beim nächsten Mal nicht erneut gesucht werden. Stellen Sie nur sicher, dass die Netzwerkeinstellungen dies zulassen, da manche Firewalls es blockieren könnten.