So geben Sie einen Drucker ganz einfach in Ihrem Netzwerk frei

Die gemeinsame Nutzung eines Druckers im Netzwerk scheint zunächst einfach: anschließen, Freigabe aktivieren, fertig, oder? Nun ja, nicht immer. Manchmal weigern sich WLAN-Drucker hartnäckig, eine Verbindung herzustellen, oder freigegebene Drucker werden auf anderen Geräten nicht angezeigt. Wenn Ihr Drucker kein WLAN unterstützt oder die Einrichtung kompliziert sein soll, ist die Freigabe über eine USB-Verbindung vom Haupt-PC aus möglicherweise die sicherere Lösung. Es ist zwar etwas aufwendiger, aber nach der Einrichtung in der Regel zuverlässiger, insbesondere wenn die WLAN-Verbindung häufig abbricht oder der Drucker immer wieder aus dem Netzwerk verschwindet. Sie erhalten einen stabilen, freigegebenen Drucker, der so lange verfügbar ist, wie der Host-PC eingeschaltet ist – ein großer Vorteil.

So geben Sie einen Drucker über USB frei (und machen ihn im Netzwerk zugänglich)

Schließen Sie den Drucker an den Host-PC an.

Das ist eigentlich selbstverständlich, aber vergewissern Sie sich, dass Sie das mit Ihrem Drucker gelieferte USB-AB-Kabel verwenden. Stecken Sie ein Ende in den Drucker und das andere in den Computer. Bei manchen Konfigurationen kann das Kabel etwas knifflig sein – versuchen Sie es mit einem anderen Anschluss oder Kabel, falls es nicht erkannt wird. Schalten Sie den Drucker ein, nachdem alles angeschlossen ist. Erfahrungsgemäß erkennt Windows ihn in der Regel recht schnell, aber Sie müssen gegebenenfalls Treiber installieren.Überprüfen Sie die Funktion des Druckers, indem Sie eine Testseite drucken. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Computer eingeschaltet bleibt, wenn andere Benutzer im Netzwerk auf den freigegebenen Drucker zugreifen sollen, denn sobald er ausgeschaltet ist, ist der Drucker für alle anderen nicht mehr verfügbar.

Stellen Sie sicher, dass Ihr PC im Netzwerk sichtbar ist.

Hier liegt oft das Problem. Wenn die Netzwerkermittlung deaktiviert ist, können andere Geräte Ihren freigegebenen Drucker nicht finden, selbst wenn Sie ihn korrekt eingerichtet haben. Um die Netzwerkermittlung zu aktivieren, gehen Sie zu Systemsteuerung > Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter. Klicken Sie links auf Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern. Hier sehen Sie Profiloptionen. Stellen Sie sicher, dass die Optionen „Netzwerkermittlung aktivieren“ und „Datei- und Druckerfreigabe aktivieren“ für private und Gast- bzw.öffentliche Profile aktiviert sind, je nach Netzwerktyp. Aktivieren Sie außerdem unter „Alle Netzwerke“ die Option „Freigabe aktivieren “, damit alle Netzwerkbenutzer Dateien lesen und schreiben können. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Dadurch wird der Drucker für andere Geräte gefunden, aber die Netzwerksicherheit nicht gefährdet. Manchmal funktioniert dieser Schritt nicht immer, insbesondere in Unternehmensnetzwerken oder stark gesicherten Netzwerken. Auf manchen Rechnern müssen Sie diese Einstellungen möglicherweise ein- oder zweimal ändern, bevor Windows sie korrekt anwendet.

Druckerfreigabe auf dem Host-PC einrichten

Dieser Schritt ist entscheidend. Um den Drucker korrekt freizugeben, gehen Sie zu Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner. Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf Druckereigenschaften. Wechseln Sie im neuen Fenster zum Tab „Freigabe“. Falls dieser ausgegraut ist, stellen Sie sicher, dass Sie mit Administratorrechten angemeldet sind. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Diesen Drucker freigeben“. Geben Sie Ihrem Drucker anschließend einen aussagekräftigen Namen – beispielsweise „OfficeHPPrinter“ oder einen anderen passenden. Bei manchen Systemen empfiehlt es sich, die Option „ Druckaufträge auf Clientcomputern rendern“ zu aktivieren, um Treiberprobleme zu beheben. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“.Beachten Sie, dass unter Windows möglicherweise eine Sicherheitswarnung angezeigt wird. Akzeptieren Sie diese einfach und fahren Sie fort. In manchen Fällen müssen Sie unter Windows-Funktionen die Funktion „Druck- und Dokumentdienste“ aktivieren, falls die Freigabe nicht sofort funktioniert.

Fügen Sie den freigegebenen Drucker auf den Client-PCs hinzu.

Jetzt sind die anderen Computer an der Reihe.Öffnen Sie Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner. Klicken Sie auf „ Drucker oder Scanner hinzufügen “ und wählen Sie dann „Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt “.Wählen Sie im Popup-Fenster „ Freigegebenen Drucker anhand des Namens auswählen“ und geben Sie den Netzwerkpfad ein, z. B.\\IhrHostPC\Druckername. Falls Sie den genauen Namen nicht kennen, können Sie auch im Netzwerk suchen, indem Sie auf „Durchsuchen“ klicken. Stellen Sie vorher sicher, dass die Netzwerkermittlung aktiviert ist, da das freigegebene Gerät sonst nicht angezeigt wird. Gegebenenfalls werden Sie aufgefordert, die Netzwerkermittlung zu aktivieren; wundern Sie sich nicht, wenn Sie dies erneut tun müssen. Sobald Sie den richtigen freigegebenen Drucker ausgewählt haben, klicken Sie auf „ Weiter“. Windows versucht nun, Treiber zu installieren – auf manchen Rechnern geht das schnell, auf anderen werden Sie möglicherweise nach Treiber-CDs oder einem Download über Windows Update gefragt. Falls die Installation fehlschlägt, müssen Sie die Treiber möglicherweise manuell installieren oder Windows aktualisieren. Beachten Sie außerdem, dass das Herunterfahren oder Neustarten des Host-PCs den Zugriff auf den freigegebenen USB-Drucker unterbricht – dies lässt sich bei einem freigegebenen USB-Drucker nicht vermeiden.