So greifen Sie auf Kommentare in Google Docs zu und sehen diese an
Haben Sie sich jemals gefragt, mitten in der Bearbeitung eines Google Docs: „Wo sind denn die Kommentare hin, die ich vorhin gesehen habe?“ Es ist ziemlich ärgerlich, dass Kommentare verschwinden können, wenn man sie nicht richtig liest oder wenn der andere sie löscht. Zum Glück gibt es aber ein paar Möglichkeiten, sie anzusehen, egal ob im Web oder in der mobilen App. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Kommentare ansehen, darauf antworten und einige der Eigenheiten des Kommentarsystems von Google Docs verstehen – denn Google macht es einem manchmal gerne etwas komplizierter.
So zeigen und verwalten Sie Kommentare in Google Docs
So zeigen Sie Kommentare in Google Docs Web an
Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie an Ihrem PC sitzen. Sie sorgt dafür, dass alle Kommentare sichtbar bleiben, einschließlich der als erledigt markierten, falls Sie die Option „Alle anzeigen“ aktiviert haben.
- Öffnen Sie Ihr Google Docs-Dokument – gehen Sie einfach zu Google Drive und öffnen Sie die Datei oder gehen Sie direkt zu Google Docs.
- Klicken Sie auf das Kommentarsymbol oben rechts in der Symbolleiste. Es sieht aus wie eine Sprechblase, also keine Verwechslungsgefahr.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Ihre bevorzugte Ansicht aus:
- „Alle“ : Zeigt sowohl erledigte als auch unerledigte Kommentare an. Nützlich, wenn Sie alle noch offenen Punkte sehen möchten.
- Für Sie : Nur Kommentare, die an Sie gerichtet oder Ihnen zugewiesen sind. Praktisch, wenn mehrere Personen Kommentare bearbeiten.
- Offen : Nur die offenen, ungelösten Kommentare. Am besten geeignet, wenn Sie Probleme Schritt für Schritt beheben.
- Erledigt : Zeigt Kommentare an, die als erledigt markiert sind. Manchmal hilfreich, um zu überprüfen, ob etwas wirklich abgeschlossen ist.
- Sobald ein Kommentar sichtbar ist, können Sie antworten, Anmerkungen hinzufügen oder sehen, wer daran beteiligt war. Klicken Sie einfach auf die Sprechblase oder den Antwort-Button. Beachten Sie jedoch: Das Löschen von Kommentaren ist dem ursprünglichen Verfasser vorbehalten. Sie können Kommentare also nicht einfach entfernen, wenn Sie nicht der Verfasser sind.
Direkte Methode zum Anzeigen von Kommentaren
Keine Lust auf langes Tippen? Es gibt eine Tastenkombination, mit der Sie das Kommentarfeld direkt öffnen können. Drücken Sie einfach die entsprechende Taste Ctrl + Shift + Alt + Aauf Ihrer Tastatur, und die Kommentar-Seitenleiste erscheint. Dort können Sie Ihre Kommentare erweitern und filtern. Aus irgendeinem Grund funktioniert dies bei manchen Systemen nicht sofort oder erfordert ein Neuladen der Seite. Seltsam, aber es ist in der Regel schneller, wenn Sie viele Kommentare an verschiedenen Stellen verwalten.
So zeigen Sie Kommentare in der Google Docs App an (Android & iOS)
Auf dem Smartphone oder Tablet ist der Vorgang etwas anders, aber genauso einfach. Die Benutzeroberfläche ist vereinfacht, und Sie können alle Kommentare durch Antippen sehen.
- Öffne die Google Docs App und lade dein Dokument.
- Tippen Sie oben auf das Kommentarsymbol ; es ist normalerweise eine Sprechblase oder ein Chatsymbol.
- Scrollen Sie nach unten, um alle Kommentare im Thread zu sehen. Falls Kommentare ausgeblendet sind, tippen Sie auf die einzelnen Kommentare, um sie anzuzeigen.
- Um zu antworten, tippen Sie auf das Kommentarfeld und wählen Sie „Antwort hinzufügen“. Geben Sie Ihre Nachricht ein und tippen Sie anschließend auf das Häkchen -Symbol, um sie zu senden.
- Falls Sie nicht alle Kommentare auf einmal sehen können, suchen Sie nach der Option „Alle Kommentare anzeigen“ – diese befindet sich manchmal unterhalb dessen, was auf kleinen Bildschirmen sichtbar ist.
Einige Tipps und Dinge, die Sie beachten sollten
- Sie können einen Kommentar direkt anzeigen, indem Sie einfach auf den markierten Text im Dokument klicken – klicken Sie darauf, und der Kommentar sollte erscheinen.
- Im Ansichtsmodus werden Kommentare möglicherweise nicht angezeigt oder sind nicht interaktiv. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus, indem Sie auf das Stiftsymbol in der Menüleiste klicken und anschließend „Bearbeiten“ auswählen.
- Wenn der Kommentar vom ursprünglichen Verfasser gelöscht wurde – tut mir leid, dann ist er endgültig weg. Da gibt es keine Möglichkeit, ihn wiederherzustellen.
- Es gibt einen ärgerlichen Fehler: Manchmal werden Kommentare oder Antworten nicht sofort angezeigt, besonders bei langsamen Internetverbindungen. Ein kurzes Neuladen der Seite oder Umschalten der Kommentaransicht hilft.
Es ist manchmal etwas seltsam, wie Google Docs mit Kommentaren umgeht, aber mit diesen Tricks werden die meisten davon sichtbar. Auf einem Laptop wurde alles einwandfrei angezeigt – auf einem anderen brauchte es ein paar Versuche. Ich bin mir nicht sicher, warum es so uneinheitlich ist, aber zumindest gibt es jetzt eine Möglichkeit, den Überblick über die Diskussionen zu behalten, ohne alte E-Mail-Verläufe durchwühlen zu müssen.