How To

So greifen Sie ohne Outlook einfach auf MSG-Dateien zu.

Februar 14, 2026 5 Minuten Lesezeit Updated: Februar 14, 2026

Kennen Sie das Problem, dass sich eine MSG-Datei weder in Outlook noch anderswo öffnen lässt? Diese kleinen Dateien können manchmal knifflig sein, besonders wenn Outlook nicht als Standard-App festgelegt ist oder ein Fehler im Hintergrund die Ursache ist. Ziel ist es, möglichst unkompliziert auf den Inhalt – sei es eine E-Mail, eine Notiz oder ein Termin – zuzugreifen. Manchmal reicht ein Doppelklick, aber wenn das nicht funktioniert oder Outlook die Datei nicht öffnen will, gibt es Alternativen. Zu wissen, wie man MSG-Dateien ohne Outlook öffnet, kann viel Ärger ersparen, vor allem, wenn Outlook auf einem Computer nicht installiert werden kann oder sich die App querstellt. Im Folgenden finden Sie einige Optionen, die sich in der Vergangenheit bewährt haben – und vielleicht auch Ihnen helfen.

Wie öffne ich MSG-Dateien mit Outlook?

Outlook als Standard verwenden

Wenn Outlook bereits installiert ist, sich die Dateien aber trotzdem nicht öffnen lassen, sollten Sie überprüfen, ob es als Standardprogramm für MSG-Dateien festgelegt ist. Windows kann nämlich manchmal etwas eigenwillig sein, was Standard-Apps angeht. Wenn Outlook korrekt eingestellt ist, funktioniert ein Doppelklick in der Regel – und das ist der einfachste Weg. Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die MSG-Datei klicken, „ Öffnen mit“ und dann Outlook auswählen. Aktivieren Sie die Option „ Immer diese App zum Öffnen von.msg-Dateien verwenden“, wenn Sie diesen Schritt beim nächsten Mal überspringen möchten. Oft lässt sich eine MSG-Datei auch öffnen, indem Sie sie per Drag & Drop direkt in den Outlook-Posteingang ziehen. Manche Konfigurationen sind etwas knifflig, insbesondere wenn Outlook nicht vollständig eingerichtet ist oder es Probleme mit den Dateizuordnungen gibt – diese Methode ist jedoch unkompliziert und oft schnell.

Wie kann man MSG-Dateien ohne Outlook öffnen?

Nutzen Sie Online-Konverter von MSG zu PDF oder DOCX.

Hier wird es etwas kreativer. Nicht jeder hat Outlook, oder es macht Probleme. Zum Glück gibt es Online-Tools, die MSG-Dateien in gängigere Formate wie PDF oder Word konvertieren. Beliebte Anbieter sind beispielsweise Zamzar, Aryson oder Xtraxtor. Laden Sie einfach Ihre MSG-Datei hoch, wählen Sie ein Format wie PDF oder DOCX und laden Sie die konvertierte Datei herunter. Nach der Konvertierung lässt sie sich viel einfacher in einem Standard-PDF-Reader oder Word-Dokument öffnen. Das funktioniert gut, wenn Sie den Inhalt einfach nur lesen möchten, ohne sich mit den Outlook-Formaten herumschlagen zu müssen.

Ein Tipp: Seien Sie vorsichtig mit sensiblen Daten, da die Online-Konvertierung das Hochladen Ihrer Dateien ins Internet beinhaltet. Für schnelle, einmalige Fälle ist es aber in der Regel unproblematisch. Bei mir hat es mit einigen schwer zugänglichen E-Mail-Archiven funktioniert, die Outlook nicht direkt öffnen wollte.

Verwenden Sie MSG-Viewer-Apps von Drittanbietern.

Wenn Sie lieber offline arbeiten, können Drittanbieter-Apps, die speziell für die Anzeige von MSG-Dateien entwickelt wurden, sehr hilfreich sein. Apps wie CoolUtils Mail Viewer, SysInfo MBOX Viewer oder SysTools EML Viewer sind gute Optionen. Sie sind meist kostenlos oder in einer kostenlosen Version verfügbar und benötigen kein installiertes Outlook. Diese Apps sind ausschließlich dafür gedacht, MSG-Dateien zu öffnen und deren Inhalt anzuzeigen. Die Benutzeroberfläche wirkt manchmal etwas umständlich oder veraltet, aber sie erfüllen ihren Zweck. Die Installation ist einfach, und meiner Erfahrung nach öffnen die meisten MSG-Dateien problemlos. Ein Versuch lohnt sich, falls andere Methoden nicht funktionieren.

Behebung von Problemen beim Öffnen von MSG-Dateien in Outlook

Outlook als Standard-E-Mail-Client festlegen

Wenn Outlook installiert ist, aber das Doppelklicken auf MSG-Dateien trotzdem nicht funktioniert, ist Outlook unter Windows möglicherweise nicht als Standard-E-Mail-Programm festgelegt. So beheben Sie das Problem – denn Windows macht es einem natürlich unnötig schwer.Öffnen Sie die Einstellungen mit [Tastenkombination einfügen Windows key + I], gehen Sie zu „Apps“ und dann in der Seitenleiste zu „Standard-Apps“. Scrollen Sie zu „Mail“ und wählen Sie Outlook aus. Versuchen Sie anschließend, Ihre MSG-Datei erneut zu öffnen. Im Idealfall lässt sie sich jetzt sofort öffnen. Auf manchen Rechnern reicht es, Outlook als Standard-E-Mail-Programm festzulegen. Danach funktioniert alles einwandfrei.

Starten Sie den Windows Explorer neu (falls es zu Verzögerungen kommt).

Manchmal hängt sich der Windows Explorer (der Dateimanager) auf, und deshalb lassen sich Ihre MSG-Dateien nicht öffnen, obwohl sonst alles in Ordnung zu sein scheint. Ein Neustart des Windows Explorers kann das Problem beheben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste und wählen Sie „ Task-Manager“. Klicken Sie auf „Mehr Details“, falls die Ansicht minimalistisch ist. Suchen Sie den Windows Explorer unter dem Tab „Prozesse“, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf „Neu starten“. Dadurch wird der Explorer beendet und neu gestartet. Dies kann kleinere Fehler beheben, die das korrekte Öffnen von Dateien verhindern. Es kann einen Moment dauern, aber manchmal hilft das schon.

Microsoft Office reparieren (falls Outlook nicht ordnungsgemäß funktioniert)

Wenn Outlook fehlerhaft funktioniert oder abstürzt, kann das Öffnen von MSG-Dateien problematisch sein. Eine Office-Reparatur kann manchmal beschädigte Dateien oder Komponenten entfernen. Gehen Sie zu Einstellungen ( Windows key + I), dann zu Apps. Suchen Sie Microsoft Office in der Liste, klicken Sie darauf und anschließend auf Ändern. Folgen Sie den Anweisungen zur Reparatur – wählen Sie zunächst die Schnellreparatur und, falls diese nicht hilft, die Onlinereparatur. Starten Sie nach der Reparatur Ihren Computer neu und prüfen Sie, ob sich MSG-Dateien nun normal öffnen lassen. Diese Methode ist zwar nicht immer zuverlässig, aber eine gute Option, wenn Office langsam oder nicht reagiert.

Hoffentlich lässt sich mit einer dieser Methoden das Öffnen der MSG-Dateien problemlos realisieren. Manchmal reicht es schon, die Standard-App zu reparieren oder eine schnelle Wartung durchzuführen. In anderen Fällen hilft die Konvertierung oder die Verwendung von Drittanbieter-Tools. Haben Sie einfach Geduld mit den Eigenheiten und denken Sie daran: Windows und Outlook sind manchmal etwas merkwürdig.

Zusammenfassung

Prüfen Sie, ob Outlook als Standard für MSG-Dateien eingestellt ist.
Versuchen Sie, MSG-Dateien direkt mit Outlook zu öffnen oder sie per Drag & Drop in Outlook zu ziehen.
Falls Outlook nicht funktioniert, konvertieren Sie MSG-Dateien online oder mit Apps von Drittanbietern.
Korrigieren Sie gegebenenfalls die Standardeinstellungen der App und starten Sie den Windows Explorer neu.
Reparieren Sie Office, falls Outlook nicht mitspielt.

Zusammenfassung

Der Umgang mit MSG-Dateien kann mühsam sein, besonders wenn der übliche Doppelklick nicht funktioniert. Mit den oben genannten Tricks – Standard-Apps festlegen, Outlook reparieren oder Dateien konvertieren – lassen sich die meisten Probleme jedoch ohne großen Aufwand lösen. Bedenken Sie nur, dass Windows und Outlook manchmal unnötig komplizierte Dinge machen. Hoffentlich hilft dies jemandem, schneller auf seine Nachrichten zuzugreifen. Wenn nichts anderes funktioniert, gibt es meist eine Lösung, und das ist besser, als ganz aufzugeben.