So komprimieren Sie Dateien unter Windows: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger

Das Komprimieren von Dateien unter Windows ist recht einfach und kann, ehrlich gesagt, häufiger von Nutzen sein, als man denkt. Einfach die Dateien auswählen – egal ob einzeln oder mehrere –, dann mit der rechten Maustaste klicken, „Senden an“ und dann „Komprimierter (gezippter) Ordner“ wählen. Und schon erstellt Windows eine komprimierte Version direkt im selben Ordner. Das ist besonders praktisch, wenn Sie mehrere Dateien per E-Mail versenden oder einfach nur Speicherplatz sparen möchten. Manchmal ist der Vorgang jedoch nicht so reibungslos, wie er klingt – vielleicht wird die Option nicht angezeigt, oder die komprimierte Datei funktioniert nicht wie erwartet. Hier also ein kurzer Überblick mit einigen Tipps und Tricks sowie Tipps, worauf Sie achten sollten.

Wenn Sie versuchen, eine Datei oder einen Ordner zu komprimieren, die Option „Senden an“ aber nicht angezeigt wird oder nicht funktioniert, liegt möglicherweise ein Problem mit Ihren Windows-Einstellungen oder den Dateiberechtigungen vor. Auch beim Komprimieren sehr großer oder vieler Dateien kann es zu Fehlern kommen oder ewig dauern. Aber keine Sorge – es gibt Möglichkeiten, diese Probleme zu beheben oder zu umgehen. Wir gehen gleich darauf ein, aber zunächst zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie es auf herkömmliche Weise tun können, mit einigen zusätzlichen technischen Details, falls erforderlich.

So komprimieren Sie eine Datei unter Windows

Lassen Sie uns eine ZIP-Datei erstellen – der einfache Weg

Wählen Sie zunächst die Dateien aus, die Sie komprimieren möchten. Sie können auf eine Datei klicken, die Maustaste gedrückt halten Ctrlund weitere Dateien anklicken oder auf die erste Datei klicken, die Maustaste gedrückt halten Shiftund die letzte Datei anklicken, um einen Bereich auszuwählen. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in den ausgewählten Dateien oder Ordnern. Wenn das Menü „Senden an“ angezeigt wird, ist das großartig. Andernfalls müssen Sie möglicherweise einige Windows-Einstellungen korrigieren oder überprüfen, ob Ihr Rechtsklick-Kontextmenü angepasst oder defekt ist.

Bewegen Sie den Mauszeiger über „Senden an“ – ein Menü wird eingeblendet. Suchen Sie dort nach „Komprimierter (gezippter) Ordner“. Klicken Sie darauf, und Windows erstellt wie von Zauberhand eine komprimierte Kopie an derselben Stelle. Diese komprimierte Datei hat denselben Namen wie die erste ausgewählte Datei, jedoch mit der Erweiterung .zip. Toll, oder? Sie können die Datei umbenennen, indem Sie einfach auf den angezeigten Namen klicken, eine passendere Beschreibung eingeben und die Taste drücken Enter.

Wenn das aus irgendeinem Grund nicht funktioniert oder die Optionen nicht angezeigt werden, liegt das normalerweise daran:

• Möglicherweise müssen Sie die integrierte Windows-Komprimierungsfunktion aktivieren oder reparieren. Manchmal verschwindet die ZIP-Option nach einem Windows-Update oder einer Malware-Infektion.
• Überprüfen Sie, ob das Kontextmenü angepasst wurde oder von einer Drittanbieter-App überschrieben wird. In manchen Fällen werden durch die Installation von Dienstprogrammen wie 7-Zip oder WinRAR eigene Menüoptionen hinzugefügt.
• Fehlt „Senden an“ vollständig, liegt meist ein Registry-Fehler vor. Sie können das Problem beheben, indem Sie einige Windows-Einstellungen zurücksetzen oder die ZIP-Option manuell wieder zum Kontextmenü hinzufügen.

Beheben von Problemen mit der Anzeige von „Senden an“- oder ZIP-Optionen

Eine schnelle Lösung besteht darin, das Windows-Kontextmenü zurückzusetzen. Bei manchen Setups, insbesondere bei der Installation von Archivierungstools von Drittanbietern wie 7-Zip, kann das native Windows-ZIP-Menü ausgeblendet oder entfernt werden. Sie können es wiederherstellen, indem Sie in den Ordner wechseln, in dem Windows diese Optionen speichert:

 shell:sendto

Dadurch wird Ihr SendTo- Ordner unter geöffnet C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo. Falls Sie hier keine Verknüpfung zu „ZIP-komprimiertem Ordner“ sehen, können Sie diese manuell hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste in diesen Ordner und wählen Sie Neu > Verknüpfung.
• Geben Sie als Speicherort ein %SystemRoot%\system32\zipfldr.exe.
• Nennen Sie es „Komprimierter (gezippter) Ordner“ und drücken Sie Finish.

Dadurch sollte die ZIP-Option in Ihren Rechtsklickmenüs wieder verfügbar sein. Beachten Sie, dass auch einige Drittanbieter-Tools diese Optionen manipulieren.Überprüfen Sie daher, falls Sie eines verwenden, auch dessen Einstellungen.

Zusätzliche Tipps – halten Sie Ihre ZIP-Dateien ordentlich

Nach dem Komprimieren ist es ratsam, Ihrem Archiv einen aussagekräftigen Namen zu geben, insbesondere wenn Sie mehrere Dateien versenden oder es später schnell wiederfinden müssen. Wenn Sie vertrauliche Daten weitergeben, sollten Sie Drittanbieter-Tools wie 7-Zip oder WinRAR verwenden, um Passwörter hinzuzufügen – die native Windows-Komprimierung unterstützt keine standardmäßige Verschlüsselung. Bewahren Sie die Originaldateien immer auf, bis Sie sicher sind, dass das Komprimieren funktioniert hat und alles ordnungsgemäß komprimiert wurde. Bei manchen Setups kann der Vorgang eigenartig sein oder einen Neustart erfordern – ich bin mir nicht sicher, warum er manchmal funktioniert und manchmal nicht, aber ein Neustart hilft in der Regel.

Zusammenfassung

• Wählen Sie Ihre Dateien aus, halten Sie Ctrloder gedrückt, Shiftum mehrere auszuwählen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste und prüfen Sie, ob „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“ angezeigt wird.
• Wenn es fehlt, reparieren Sie den SendTo-Ordner, indem Sie die Verknüpfung manuell hinzufügen.
• Benennen Sie die ZIP-Datei um, wenn sie geordnet bleibt.

Zusammenfassung

Das Komprimieren von Dateien unter Windows ist kein Hexenwerk, aber manchmal werden Dateien beschädigt oder versteckt. Meistens reicht es, das Kontextmenü zu reparieren oder sicherzustellen, dass Ihr System fehlerfrei ist. Einmal eingerichtet, läuft der gesamte Vorgang fast automatisch ab und spart jede Menge Speicherplatz oder erleichtert das Teilen. Sollten Probleme auftreten, lassen sie sich meist mit ein paar schnellen Ordneränderungen oder einem Neustart beheben. Viel Erfolg beim Komprimieren der Dateien – hoffentlich erspart das ein paar Kopfschmerzen und Zeit.