So legen Sie Ihren Standarddrucker fest: 4 einfache Methoden

Manchmal ist Windows etwas störrisch, wenn es darum geht, den Standarddrucker festzulegen. Vielleicht wechselt er unerwartet, oder Sie möchten einfach sicherstellen, dass Ihr bevorzugter Drucker immer automatisch verwendet wird. Durch das Festlegen eines Standarddruckers vermeiden Sie die ständigen Fragen: „Hey, ich möchte diesen, nicht jenen!“.Das ist eine recht einfache Lösung, aber in manchen Fällen ändert sich der Standarddrucker immer wieder, weil Windows das automatisch verwaltet, was lästig sein kann. Deshalb zeige ich Ihnen einige Methoden – einige über die Benutzeroberfläche, einige über die Kommandozeile und sogar einen kurzen Tipp für Mac-Benutzer –, damit Ihre Druckaufträge reibungslos an den richtigen Ort gelangen.

So beheben Sie Probleme mit den Standarddruckereinstellungen in Windows

Windows-Einstellungen verwenden

Das ist wahrscheinlich der einfachste Weg, wenn Sie lieber mit verschiedenen Einstellungen arbeiten. In den Windows-Druckereinstellungen gibt es eine Option, die möglicherweise Probleme verursacht – standardmäßig ist Windows sehr darauf bedacht, den Standarddrucker automatisch zu verwalten. Das Deaktivieren dieser Option behebt das Problem in der Regel.

1. Einstellungen öffnen – am einfachsten geht das so Win + I:
2. Klicken Sie auf Bluetooth & Geräte.
3. Gehen Sie direkt zu Drucker & Scanner. Hier sehen Sie Ihre Druckerliste.
4. Deaktivieren Sie unter „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“.Dadurch wird verhindert, dass Windows Ihren Standarddrucker ändert.
5. Wählen Sie aus der Liste den Drucker aus, der als Standarddrucker verwendet werden soll.
6. Klicken Sie direkt unter dem ausgewählten Drucker auf die Schaltfläche „Als Standard festlegen“.Bei manchen Konfigurationen reagiert diese Schaltfläche möglicherweise etwas empfindlich. Wundern Sie sich also nicht, wenn sie zunächst nicht reagiert – versuchen Sie, sie erneut zu betätigen oder Windows neu zu starten.
7. Nach Abschluss der Installation sollte neben dem entsprechenden Drucker die Option „Standard“ mit einem Häkchen angezeigt werden, und diese Einstellung bleibt auch nach einem Neustart erhalten.

Warum sollte man das tun? Weil Windows sonst die Standardeinstellung basierend auf dem zuletzt verwendeten Drucker immer wieder automatisch zurücksetzt, was ziemlich nervig sein kann, wenn man ständig zwischen mehreren Druckern wechselt. Ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert, aber das Deaktivieren dieser automatischen Verwaltungsfunktion stabilisiert die Standardeinstellung in der Regel.

Verwendung der Systemsteuerung

Das ist der klassische Weg, wenn man die altbewährte Systemsteuerung bevorzugt. Manchmal wirkt sie zuverlässiger, insbesondere bei älteren Windows-Systemen oder wenn die Einstellungen-App nicht funktioniert.

1. Starten Sie die Systemsteuerung ; entweder über die Suchfunktion oder über das Startmenü.
2. Klicken Sie auf „Geräte und Drucker anzeigen“ – diese Option befindet sich unter „Hardware und Sound“.
3. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie als Standard festlegen möchten – das ist in der Regel unkompliziert, da Drucker viele Informationen anzeigen.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Drucker und wählen Sie „ Als Standarddrucker festlegen“.
5. (Optional) Sobald die Einstellung vorgenommen wurde, erscheint ein kleines grünes Häkchen. Der Status sollte ebenfalls „Standard“ anzeigen.

Diese Methode funktioniert recht zuverlässig, insbesondere wenn Sie Probleme mit der neuen Einstellungen-App haben. Auf manchen Geräten werden die Einstellungen nach dem Klicken auf diese Option sofort aktualisiert, auf anderen müssen Sie möglicherweise neu starten oder erneut prüfen.

Verwendung der Eingabeaufforderung (oder PowerShell)

Wenn Sie mit Befehlen vertraut sind (oder falls die GUI-Optionen nicht funktionieren), ist die Kommandozeile die Lösung. Sie ist direkter und hilft, wenn alles andere fehlschlägt. Beachten Sie jedoch, dass Administratorrechte erforderlich sind.

1. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Option „Windows soll meinen Standarddrucker verwalten“ deaktiviert ist, wie bereits erläutert. Andernfalls könnte der Befehl die Einstellung rückgängig machen.
2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator – suchen Sie danach, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „ Als Administrator ausführen“.
3. Geben Sie in der Konsole Folgendes ein: wmic printer get name, default— Dadurch werden Ihre Drucker aufgelistet und der aktuell als Standard festgelegte Drucker mit dem Flag TRUE angezeigt.
4. Wählen Sie den Namen des Druckers aus, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten, und führen Sie folgenden Befehl aus:rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"
5. Ersetzen Sie „Druckername“ durch den exakten Namen aus der vorherigen Liste. Achten Sie auf Tippfehler – die Angaben müssen exakt übereinstimmen.
6. Drücken Sie [Taste einfügen] Enter. Dadurch sollte Ihr Standarddrucker auf den ausgewählten Drucker umgeschaltet werden.
7. Im Zweifelsfall führen Sie den Befehl wmic printer get name, defaulterneut aus, um zu überprüfen, ob sich etwas geändert hat.

Hinweis: Bei manchen Konfigurationen funktioniert dies möglicherweise nicht sofort oder erfordert einen Neustart des Druckwarteschlangendienstes. Führen Sie in diesem Fall folgenden Befehl net stop spooler && net start spoolerim selben Administrator-Terminal aus: Seltsam, aber Windows braucht (manchmal) einen kleinen Anstoß.

Verwendung der In-App-Druckfenster

Dies ist eher eine schnelle Lösung, wenn Sie mitten im Druckvorgang sind und Ihre Standardeinstellung spontan anpassen möchten. Die Änderung ist nicht dauerhaft, aber wenn Sie die Standardeinstellung hier ändern, kann dies dazu beitragen, Verwirrung zu vermeiden.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument (z. B.in Notepad oder WordPad).
2. Drücken Sie Strg + P oder suchen Sie im Menü nach der Option „Drucken“.
3. Dadurch öffnet sich der Druckdialog – suchen Sie nach „Drucker auswählen“.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie als Standarddrucker festlegen möchten, und wählen Sie „ Als Standarddrucker festlegen“.

Diese Methode legt den Drucker manchmal nur für diese Sitzung oder diesen Druckauftrag fest, ist aber praktisch, wenn man nur schnell verschiedene Optionen ausprobieren möchte.

Wie lege ich einen Standarddrucker auf dem Mac fest?

Mac-Nutzer, auch ihr seid nicht allein. Normalerweise ist es ganz einfach, auch wenn die Menüs etwas anders aussehen. Wichtig ist, in die Systemeinstellungen zu gehen und dort euren Drucker auszuwählen.

1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol oben links auf Ihrem Bildschirm.
2. Wählen Sie Systemeinstellungen.
3. Drucker und Scanner öffnen.
4. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben „Standarddrucker“.
5. Wählen Sie den Drucker aus, den Sie standardmäßig verwenden möchten.
6. Schließen Sie das Fenster, und schon sind Sie fertig.

Ehrlich gesagt, macht Mac das eleganter, zumindest meistens. Trotzdem kann es nervig sein, wenn der Drucker nicht erkannt wird oder die Standardeinstellung nicht übernommen wird, aber so sind Macs eben.