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So passen Sie die Papiergröße an Ihrem HP Drucker an, um perfekte Druckergebnisse zu erzielen

Februar 13, 2026 5 Minuten Lesezeit Updated: Februar 13, 2026

Das Einstellen des Papierformats an Ihrem HP Drucker ist nicht immer einfach, insbesondere wenn Sie nur bestimmte Apps verwenden oder die Einstellungen nicht übernommen werden. Manchmal beginnen Sie mit dem Drucken und stellen fest, dass das falsche Papierformat verwendet wird. Das führt zu leeren Seiten, falsch ausgerichteten Ausdrucken oder Fehlermeldungen wie „Papierformat stimmt nicht überein“ oder den bekannten HP-Fehlern E2. Solche Probleme sind ärgerlich, aber zum Glück gibt es einige Lösungsansätze. Wichtig ist, dass der Drucker das verwendete Papierformat korrekt erkennt und die Einstellungen während des gesamten Druckvorgangs beachtet. Je nach Ihren Einstellungen – ob Sie diese lieber über das Windows-Menü, die HP Smart App oder sogar über den Touchscreen des Druckers vornehmen – gibt es eine Methode, die für die meisten Benutzer funktionieren sollte. Es ist etwas ärgerlich, dass diese Optionen nicht immer in allen Apps einheitlich sind, aber so ist es eben manchmal bei HP.

So beheben Sie Probleme mit der Papiergröße bei Ihrem HP-Drucker

Methode 1: Papierformat in den Druckereinstellungen ändern (über Windows)

Dies ist die zuverlässigste Methode, da sie sicherstellt, dass Ihr Druckertreiber korrekt konfiguriert ist. Wenn Sie das Papierformat in den Druckereinstellungen festlegen, gilt dies für alle Anwendungen – unabhängig davon, welches Programm gerade druckt. Das ist besonders praktisch, wenn Sie bei Anwendungen wie Notepad oder WordPad, die keine eigenen Papierformatoptionen bieten, immer wieder auf Probleme stoßen.

  1. Öffnen Sie die Einstellungen durch Drücken von [Taste einfügen] Win + I. Gehen Sie dann zu Geräte > Drucker & Scanner.
  2. Suchen Sie Ihren HP-Drucker in der Liste, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Verwalten“.
  3. Klicken Sie auf „Druckeinstellungen“. Dadurch öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registerkarten und Optionen. Hinweis: Dieses Fenster kann unter Umständen ausgegraut sein, bis der Drucker im Leerlauf ist oder eingeschaltet wird.
  4. Suchen Sie nach dem Reiter „Papier/Qualität“ – dort befindet sich normalerweise das Dropdown-Menü für das Papierformat. Wenn es auf „Legal“ oder „Letter“ eingestellt ist, ändern Sie es auf A4 oder das gewünschte Format.
  5. Wenn Sie benutzerdefinierte Größen verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefiniert“ und anschließend auf „Neu“. Geben Sie Ihrer Konfiguration einen Namen und die genauen Abmessungen (Breite und Höhe) in Zoll ein. Klicken Sie dann auf „OK“. Beachten Sie, dass falsche Abmessungen den Druckvorgang beeinträchtigen können.Überprüfen Sie daher alle Angaben sorgfältig.

Profi-Tipp: Wenn Ihre Ausdrucke leer sind oder Fehler enthalten, liegt das oft daran, dass das Papierformat nicht mit dem eingelegten Papier oder den Anforderungen des Druckauftrags übereinstimmt. Ignorieren Sie diese Warnung daher nicht. Außerdem ist bei manchen Systemen ein Neustart oder eine erneute Treiberverbindung erforderlich, insbesondere nach vorgenommenen Änderungen.

Methode 2: Verwenden Sie die HP Smart App zur Konfiguration des Papierformats

Wenn Sie die Bedienung lieber über die App übernehmen, bietet die HP Smart App eine gute Benutzeroberfläche. Sie kann einige Druckereinstellungen überschreiben, aber denken Sie daran: Diese Änderungen sind oft nur vorübergehend. Trotzdem ist es einen Versuch wert, insbesondere wenn der Drucker über WLAN verbunden ist und Sie schnell Anpassungen vornehmen möchten, ohne Treiberinstallationen durchführen zu müssen.

  1. Öffnen Sie die HP Smart App und wählen Sie Ihren Drucker aus.
  2. Klicken Sie auf „Druckereinstellungen“. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine Internetverbindung herzustellen oder die Firmware zu aktualisieren. Führen Sie diese Schritte gegebenenfalls durch.
  3. Suchen Sie die Option „Erweiterte Einstellungen“ und klicken Sie darauf. Dadurch gelangen Sie zum integrierten Webserver Ihres Druckers.
  4. Navigieren Sie in den Webeinstellungen zu Einstellungen > Voreinstellungen > Fach- und Papierverwaltung.
  5. Wählen Sie anschließend im Dropdown-Menü „Papierformat“ die gewünschte Größe aus.
  6. Klicken Sie auf „Anwenden“ oder „Speichern“. Diese Einstellung kann beim Drucken aus bestimmten Apps zurückgesetzt werden. Verlassen Sie sich daher nicht ausschließlich auf diese Methode.

Hinweis: Alle hier vorgenommenen Änderungen sind möglicherweise nur vorübergehend. Verwenden Sie nach Möglichkeit die Druckeinstellungen, um eine dauerhafte Lösung zu finden.

Methode 3: Anpassung über den Touchscreen des Druckers

Bei HP-Druckern mit Touchscreen lässt sich das Papierformat oft am einfachsten direkt dort einstellen. Sobald Sie das richtige Papier in die Papierzufuhr eingelegt haben, erkennt der Drucker das Format und zeigt es auf dem Bildschirm an. Sie können entweder die automatische Erkennung beibehalten oder das Format manuell ändern.

Dazu:

  • Legen Sie das richtige Papier in das Fach ein.
  • Navigieren Sie mithilfe des Touchscreens zum Druckermenü.
  • Suchen Sie die Papiereinstellungen oder ein ähnliches Menü. Manchmal befindet es sich unter Einrichtung oder Papierverwaltung.
  • Das erkannte Papierformat wird angezeigt; gegebenenfalls gibt es eine Option zum Ändern oder Beibehalten. Wählen Sie das gewünschte Format oder stellen Sie sicher, dass die Einstellung auf „Automatisch“ steht und mit dem eingelegten Papier übereinstimmt.

Viele HP-Drucker aktualisieren den Druckauftrag automatisch entsprechend dem eingelegten Papier. Sollte dies nicht der Fall sein, überprüfen Sie die Einstellungen nach dem Einlegen von neuem Papier. Gegebenenfalls müssen Sie den Druckauftrag neu starten oder den Drucker neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

HP macht solche Kleinigkeiten natürlich gerne unnötig kompliziert, wundern Sie sich also nicht, wenn es ein bisschen Ausprobieren erfordert. Trotzdem erspart die richtige Papiergröße von Anfang an viel Ärger.

Zusammenfassung

  • Um eine dauerhafte Lösung zu erzielen, stellen Sie das Papierformat über die Windows-Druckereinstellungen ein.
  • Nutzen Sie die HP Smart App oder den Touchscreen des Druckers für schnelle Anpassungen, aber seien Sie sich bewusst, dass diese möglicherweise zurückgesetzt werden.
  • Achten Sie darauf, dass das tatsächlich eingelegte Papier dem von Ihnen gewählten Format entspricht, um Fehler und Fehldrucke zu vermeiden.
  • Prüfen Sie genau, ob es Unstimmigkeiten wie „Papierformat stimmt nicht überein“ oder Fehler wie E2 gibt – diese Hinweise helfen, das Problem einzugrenzen.

Zusammenfassung

Die richtige Papiergröße bei HP-Druckern einzustellen, kann etwas knifflig sein, besonders bei unterschiedlichen Einstellungen in verschiedenen Apps. Die folgenden Methoden lösen aber in der Regel die meisten Probleme. Wichtig ist, dass der Druckertreiber die eingelegte Papiergröße erkennt und die Druckaufträge die korrekten Abmessungen anfordern. Manchmal reicht ein Neustart oder die erneute Auswahl der Einstellungen. Bei manchen Konfigurationen ist etwas Ausprobieren nötig, aber sobald die richtige Einstellung gefunden ist, läuft das Drucken wieder reibungslos. Hoffentlich hilft das jemandem, Zeit zu sparen oder diese ärgerlichen Fehler zu vermeiden.