Apples Mail-App macht es ziemlich einfach, alle Ihre Posteingänge an einem Ort zu verwalten – egal ob Sie iCloud, Gmail, Outlook oder sogar eine spezielle Domain nutzen. Die Einrichtung ist in der Regel unkompliziert, aber natürlich kann es je nach Gerät oder E-Mail-Anbieter mal zu kleinen Problemen kommen. Manchmal funktioniert die automatische Einrichtung einfach nicht, oder Sie müssen die Serverdaten manuell eingeben, weil der Anbieter nicht aufgeführt ist. Das kann ärgerlich sein, aber zum Glück gibt es Lösungen. Nach ein paar Versuchen sollten Ihre Posteingänge problemlos synchronisiert sein, sodass Sie nicht mehr zwischen Apps wechseln oder doppelte Konten anlegen müssen. Es ist etwas seltsam, dass Apple das nicht immer ganz reibungslos gestaltet, aber immerhin funktioniert es, sobald es eingerichtet ist.
So fügen Sie ein E-Mail-Konto auf dem iPhone oder iPad hinzu
Wenn Sie einen gängigen E-Mail-Anbieter wie iCloud, Gmail, Microsoft Exchange oder Yahoo nutzen, erledigt Mail normalerweise den Großteil der Arbeit automatisch. Manchmal benötigt es nur Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, und schon ist alles eingerichtet. Sollte Ihr Anbieter jedoch nicht in der Liste aufgeführt sein oder die automatische Einrichtung fehlschlagen, müssen Sie etwas tiefer in die Materie einsteigen, was ziemlich nervig sein kann.
Methode 1: Automatische Einrichtung – Denn warum sollte man die Einstellungen manuell ändern?
- Gehen Sie zu Einstellungen, scrollen Sie dann nach unten und tippen Sie auf Mail > Accounts > Account hinzufügen. Klingt einfach, aber genau da fängt alles an.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (z. [email protected]).
- Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter aus der Liste aus – manchmal erkennt Mail ihn von selbst, insbesondere bei gängigen Anbietern.
- Geben Sie Ihr Passwort ein und folgen Sie den Anweisungen. Falls eine Schaltfläche Weiter angezeigt wird, tippen Sie darauf und warten Sie, bis Mail Ihr Konto überprüft hat. Falls Sie Speichern sehen, tippen Sie stattdessen darauf.
Normalerweise funktioniert das einwandfrei, und Ihr Posteingang erscheint direkt in der Mail-App. Bei manchen Konfigurationen kann dieser Vorgang jedoch hängen bleiben oder die Verifizierung fehlschlagen – etwas ärgerlich, aber so ist nun mal die Technik. Auf manchen Rechnern ist dafür ein Neustart oder eine kurze Unterbrechung der Internetverbindung nötig, denn Windows macht es einem natürlich unnötig schwer.
Methode 2: Manuelle Einrichtung – Wenn die automatische Einrichtung fehlschlägt, selbst Hand anlegen
- Gehen Sie zurück zu Einstellungen > Mail > Accounts und klicken Sie erneut auf Account hinzufügen, wählen Sie diesmal aber Anderen Account hinzufügen > Mail-Account.
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und eine Beschreibung (z. B.„Geschäftliche E-Mail“ oder „Testkonto“) ein.
- Tippen Sie auf „Weiter“. Mail versucht, Ihre Servereinstellungen automatisch zu erkennen, findet sie aber oft nicht. Seien Sie also nicht überrascht. In diesem Fall müssen Sie die Serverinformationen manuell eingeben.
Jetzt wird es spannend. Sie müssen wissen, ob Ihr Anbieter IMAP oder POP verwendet. Dies ist üblicherweise in der Hilfedokumentation angegeben. Falls nicht, ist IMAP die empfohlene Wahl (zuverlässiger, bessere Synchronisierung).Geben Sie die Daten des Posteingangsservers ein, typischerweise 1999 imap.provider.comoder 1999 pop.provider.com, zusammen mit Ihrem Benutzernamen und Passwort.
Nun geben Sie für den Postausgangsserver – oft auch SMTP genannt – üblicherweise eine Adresse wie z smtp.provider.com. B.192.168.1 ein.Überprüfen Sie diese Serverinformationen sorgfältig, da Ihre E-Mails sonst nicht versendet werden. Klicken Sie anschließend auf „ Speichern“. Es folgt eine kurze Bestätigung, und Sie sehen möglicherweise SSL-Optionen oder Portnummern, die Sie anpassen können. Weitere Informationen dazu finden Sie auf den Supportseiten Ihres Anbieters.
E-Mail auf dem Mac einrichten
Auf dem Mac funktioniert es im Prinzip genauso: Öffnen Sie die Mail- App. Wenn Sie sie zum ersten Mal öffnen, werden Sie direkt aufgefordert, ein Konto einzurichten. Ansonsten wählen Sie einfach in der Menüleiste „Mail“ > „Konto hinzufügen“.
- Wählen Sie Ihren Anbieter – zum Beispiel iCloud, Gmail, Yahoo oder wählen Sie „ Anderes E-Mail-Konto“, falls es sich um ein benutzerdefiniertes Konto handelt.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und folgen Sie den Anweisungen. Gegebenenfalls müssen Sie die Serverinformationen manuell angeben, falls die automatische Erkennung fehlschlägt oder Fehler auftreten.
Diese Methode funktioniert in der Regel gut, sobald man sie einmal richtig angewendet hat. Für zukünftige Konten wiederholt man den Vorgang einfach – es ist im Grunde genommen ein ständiges Kopieren und Einfügen.
Zusammenfassung
Die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos in Apple Mail ist zwar nicht kompliziert, kann aber manchmal etwas knifflig sein. Normalerweise reicht die automatische Einrichtung aus, falls nicht, ist die manuelle Eingabe die beste Lösung. Sobald alles eingerichtet ist, werden Ihre E-Mails und Kontakte reibungslos auf all Ihren Apple-Geräten synchronisiert. Beachten Sie jedoch, dass Serverinformationen manchmal nicht sofort ersichtlich sind. In diesem Fall sollten Sie die Support-Artikel Ihres Anbieters konsultieren oder direkt nachfragen, um die korrekten Details zu erhalten. Es ist zwar nicht perfekt, aber machbar – bringen Sie einfach etwas Geduld mit.
Zusammenfassung
- Die meisten E-Mail-Konten werden automatisch eingerichtet, aber eine manuelle Eingabe kann in manchen Fällen Abhilfe schaffen, wenn die automatische Einrichtung fehlschlägt.
- Die Serverinformationen (IMAP/POP, SMTP) sind entscheidend – überprüfen Sie im Zweifelsfall die Supportseiten des Anbieters.
- Neustart oder erneuter Test, falls die Überprüfung unerwartet abbricht oder fehlschlägt; manchmal ist die stille Lösung die beste.
Zusammenfassung
Wenn Sie Ihre E-Mails synchronisieren konnten, ist das ein kleiner, aber feiner Erfolg. Solche Konfigurationen können manchmal etwas knifflig sein, aber sobald alles funktioniert, läuft alles wie am Schnürchen. Bei manchen Konfigurationen müssen bestimmte Serverdetails manuell eingegeben werden. Wenn Sie diese griffbereit haben oder notieren, sparen Sie sich beim nächsten Mal viel Ärger. Hoffentlich spart Ihnen diese Anleitung ein paar Stunden, wenn Sie versuchen, alle Ihre Geräte miteinander zu verbinden. Ich drücke Ihnen die Daumen!