So rufen Sie eine E-Mail in Outlook und Gmail ab

Sie möchten eine gerade gesendete E-Mail zurückrufen, aber das Zeitfenster scheint viel zu kurz? Das kann ganz schön frustrierend sein, besonders wenn man es eilig hat oder die Nachricht nach dem Absenden noch einmal überprüft. Die gute Nachricht: Mit ein bisschen Herumprobieren lässt sich das Zeitfenster in Gmail verlängern – und manche E-Mail-Clients haben da auch ihre Tricks. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie die Rückgängig-Optionen in Gmail und Outlook einrichten, und gibt Ihnen außerdem Tipps für die mobile App. Denn natürlich ist nichts ganz einfach, und es gibt immer mal wieder Tücken, wie zum Beispiel, dass die Rückgängig-Schaltfläche schneller verschwindet, als man möchte.

So machen Sie das Senden in Gmail, Outlook und mobilen Apps rückgängig

Lösung 1: Dauer für das Rückgängigmachen von Sendungen in den Gmail-Einstellungen verlängern

Das ist die einfachste Lösung, wenn Sie nach dem Absenden einer E-Mail mehr Zeit haben möchten. Standardmäßig sind in Gmail 5 Sekunden eingestellt, was ziemlich nutzlos ist, wenn man dazu neigt, sich zu vergewissern, ob man die E-Mail wirklich abgeschickt hat. In den Einstellungen kann man diese Zeit auf 10, 20 oder sogar 30 Sekunden erhöhen – das hilft. Bei einem System hat es einwandfrei funktioniert, bei einem anderen wurde die Zeit nach einem Neustart wieder zurückgesetzt. Merkwürdigerweise befindet sich diese Einstellung in der Webversion von Gmail und nicht direkt in der App. Sie sollten dies also zuerst auf Ihrem Desktop oder im Browser ausprobieren.

• Öffne Gmail und klicke auf das Zahnradsymbol ⚙️ oben rechts.
• Wählen Sie „ Alle Einstellungen anzeigen“.
• Suchen Sie unter der Registerkarte „Allgemein“ nach dem Abschnitt „Senden rückgängig machen“.
• Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um Ihre bevorzugte Stornierungsfrist (bis zu 30 Sekunden) auszuwählen. Ehrlich gesagt, 30 Sekunden machen einen enormen Unterschied.
• Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Nach dem Speichern wird die Option zum Rückgängigmachen direkt nach dem Absenden Ihrer E-Mail angezeigt – Sie sehen dann eine kleine Leiste mit der Aufschrift „Nachricht gesendet“ und einem „ Rückgängig“ -Button. Diese Leiste bleibt für die von Ihnen festgelegte Dauer sichtbar, ein praktischer Trick also.

Lösung 2: Verwenden Sie die Rückruffunktion von Outlook für alte E-Mails.

Wenn Sie in Outlook verschachtelte E-Mails zurückrufen möchten, die vor einiger Zeit gesendet wurden, ist das etwas komplizierter.Die Rückruffunktion von Outlook ist etwas altmodisch und funktioniert nur, wenn die E-Mail noch nicht geöffnet wurde. Außerdem hängt es davon ab, ob der Empfänger ebenfalls Outlook verwendet. Nicht immer zuverlässig, aber einen Versuch wert, wenn Sie eine Nachricht unbedingt zurückrufen müssen.

• Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu „Gesendete Elemente“.
• Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
• Klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“.
• Wählen Sie „Info“ und klicken Sie dann auf „Nachricht erneut senden und zurückrufen“.
• Klicken Sie auf „Diese Nachricht zurückrufen“.
• Sie erhalten Optionen wie:
  • Löschen Sie ungelesene Kopien dieser Nachricht – versuchen Sie, das Senden rückgängig zu machen.
  • Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen – korrigierte Informationen senden.
• Aktivieren Sie „Benachrichtigen, wenn der Rückruf erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist“, um Benachrichtigungen zu erhalten. Klicken Sie auf „OK“ und hoffen Sie auf das Beste.

Achtung: Auf manchen Geräten funktioniert dies möglicherweise nur, wenn der Empfänger die E-Mail noch nicht geöffnet hat – es ist also ein bisschen wie ein Schuss ins Blaue, aber manchmal klappt es.

Lösung 3: Beachten Sie, dass die Rückgängig-Schaltfläche von Gmail in der mobilen App nur kurzzeitig verfügbar ist.

Die Gmail-App für Android und iOS bietet eine ähnliche Funktion zum Rückgängigmachen, allerdings handelt es sich dabei nur um ein kurzes Popup, das sich nicht direkt verlängern lässt. Nach dem Senden einer E-Mail erscheint die Option „Rückgängig“ für etwa 5 Sekunden am unteren Bildschirmrand und verschwindet dann wieder. Etwas ungewöhnlich, aber falls Sie etwas mehr Zeit benötigen, können Sie die Einstellungen in der Desktop-Version von Gmail anpassen.

• Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser.
• Gehe zu Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen.
• Suchen Sie den Abschnitt „Senden rückgängig machen“ erneut.
• Erweitern Sie das Dropdown-Menü für die Sendeabbruchfrist und wählen Sie bis zu 30 Sekunden aus.
• Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf „Änderungen speichern“.

Sobald das erledigt ist, erhalten Sie durch ein Popup in Ihrer Gmail-App auf dem Smartphone ein oder zwei Sekunden mehr Zeit zum Abbrechen. Nicht perfekt, aber besser als nichts.

Zusammenfassung

• Die Zeit bis zum Rückgängigmachen des Sendens in Gmail kann im Menü „Einstellungen“ unter „Allgemein“ angepasst werden.
• Nutzen Sie die Rückruffunktion von Outlook, falls die E-Mail noch nicht geöffnet wurde – aber rechnen Sie nicht damit, dass es klappt.
• In der mobilen Gmail-App ist die Rückgängig-Funktion schnell, aber durch Optimierung der Einstellungen lässt sich dieses Zeitfenster verlängern.

Zusammenfassung

Wie man E-Mails rückgängig macht, hängt stark von der Plattform und dem verfügbaren Zeitaufwand ab. Die Gmail-Einstellung funktioniert nach der Einrichtung recht zuverlässig, die Rückruffunktion in Outlook hingegen ist eher ein Glücksspiel. Die mobile Rückgängig-Funktion ist zwar schnell und praktisch, aber nicht wirklich anpassbar. Letztendlich ist es am besten, alles vor dem Absenden zu überprüfen, aber Fehler passieren nun mal, und ein Plan B ist immer gut.

Hoffentlich spart das jemandem ein paar Stunden. Viel Glück beim Zurückrufen der Nachricht!