So scannen Sie Dokumente von Ihrem Drucker auf einen Computer

Das Scannen von Dokumenten kann manchmal etwas knifflig sein – Technik ist toll, solange sie funktioniert. Egal, ob Sie Unterlagen sichern oder nur schnell eine Kopie verschicken möchten: Es ist definitiv praktisch zu wissen, wie Sie den Scan von Ihrem Drucker auf Ihren Computer übertragen. Die meisten modernen Drucker haben integrierte Scanner, sodass Sie in der Regel nicht mit zwei Geräten hantieren müssen. Die korrekte Einrichtung kann jedoch knifflig sein. Und wenn der Scanner nicht erkannt wird oder einfach nicht funktioniert, ist das extrem frustrierend. Diese Anleitung soll Ihnen helfen, einige dieser Unklarheiten zu beseitigen und Ihnen zeigen, wie Sie Ihren Scanner unter Windows, Mac oder sogar Chrome OS zum Laufen bringen.

So scannen Sie vom Drucker unter Windows

Scannen über Windows Fax und Scannen

Dies ist ein recht brauchbares, in Windows integriertes Tool – etwas altmodisch, aber es funktioniert meistens. Falls Ihr Scanner nicht erkannt wird oder die Scandatei in einem Ordnerchaos verschwindet, könnte es helfen. Es greift direkt auf den Scannertreiber zu. Wird das Gerät also von Windows erkannt, können Sie Scans einfach in der Vorschau anzeigen und speichern. Warum es manchmal funktioniert und manchmal nicht, ist mir nicht bekannt. Auf manchen Systemen kann diese App etwas zickig sein – ein Neustart oder ein Treiberupdate kann erforderlich sein.

• Drücken Sie zuerst die Eingabetaste, Win + Rum das Dialogfeld „Ausführen“ zu öffnen, geben Sie dann den Befehl ein wfsund drücken Sie die Eingabetaste.
• Klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf „Scannen“.
• Klicken Sie auf „Neuen Scan“.
• Wenn Ihr Drucker nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf „Ändern“ und wählen Sie den richtigen Scannertreiber oder das richtige Gerät aus.
• Stellen Sie die Optionen wie Auflösung, Farbe oder Dateityp ein – ganz nach Ihren Bedürfnissen.
• Klicken Sie zuerst auf „Vorschau“, um sicherzustellen, dass alles korrekt aussieht. Die Vorschau hilft, Probleme vor dem endgültigen Scan zu erkennen.
• Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf Scannen. Ihre Datei wird normalerweise im Ordner C:\Benutzer\IhrBenutzername\Dokumente\Gescannte Dokumente gespeichert, es sei denn, Sie haben einen benutzerdefinierten Pfad angegeben.

Verwenden Sie die Windows-Scan-App.

Wenn Sie die alte Windows-Fax- und Scanfunktion satt haben oder eine modernere Alternative suchen, könnte die Scan-App von Microsoft (verfügbar im Microsoft Store) das Richtige für Sie sein. Sie ist etwas benutzerfreundlicher und unterstützt neuere Scanner möglicherweise besser. Sie können sie hier herunterladen und anschließend Ihren Drucker hinzufügen. Danach läuft alles reibungslos. Gelegentlich müssen Sie jedoch unter Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner überprüfen, ob Ihr Scanner erkannt wurde und ihn verwalten.

1. Öffnen Sie die Einstellungen mit Win + I.
2. Navigieren Sie zu Geräte oder Bluetooth & Geräte und klicken Sie auf Drucker & Scanner.
3. Suchen Sie Ihren Drucker in der Liste, klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Verwalten“.
4. Klicken Sie auf „Scanner öffnen“, um die App zu starten.
5. Wählen Sie Ihre Quelle aus, definieren Sie das Dateiformat und wählen Sie den Speicherort für den Scan.
6. Bei Bedarf eine Vorschau des Scans anzeigen, dann auf „Scannen“ klicken.

So scannen Sie vom Drucker auf den Mac

Einen Scanner an einem Mac einzurichten, ist dank Apples integriertem System meist unkompliziert. Gehen Sie einfach zu Systemeinstellungen > Dienstprogramme > Drucker & Scanner. Wählen Sie dort Ihren Drucker aus, wechseln Sie zum Tab „Scannen“ und klicken Sie auf „Scanner öffnen“. Wählen Sie Ihre Optionen und klicken Sie auf „Scannen“.Ganz einfach, aber manchmal wird der Scanner nicht sofort erkannt.Überprüfen Sie daher am besten Ihre Treiberinstallation.

So scannen Sie vom Drucker auf Ihr Chromebook

Chromebooks sind beim Scannen etwas eingeschränkt, aber wenn Ihr Drucker Google Cloud Print unterstützt oder über ein Webportal verfügt, ist es möglich. Normalerweise müssen Sie über die Weboberfläche auf den Scanner zugreifen. So geht’s:

1. Gehe zu den Einstellungen auf deinem Chromebook.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Erweitert“.
3. Unter Drucken und Scannen wählen Sie Scannen.
4. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
5. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf – Auflösung, Zielordner usw.
6. Klicken Sie anschließend auf Scannen. Falls Ihr Drucker über eine Weboberfläche verfügt, können Sie möglicherweise direkt dorthin navigieren, um weitere Optionen aufzurufen.

So scannen Sie mit Druckersoftware

Die meisten modernen Drucker werden mit eigener Software geliefert, die oft mehr Funktionen bietet als die Standardtools von Windows oder Mac. Dies gilt insbesondere für OEM-Software wie HP Smart, Epson Scan oder Canon IJ Scan Utility. Falls die Software nicht mit Ihrem Treiberpaket installiert wurde oder Sie sie verloren haben, besuchen Sie einfach die Website des Herstellers und laden Sie die neueste Version herunter. Mit diesen Programmen können Sie Funktionen wie OCR, das direkte Senden von Scans per E-Mail oder das Zusammenführen mehrerer Bilder zu einer einzigen PDF-Datei nutzen.

So scannen Sie über den Drucker-Webserver

Das ist ein echter Geheimtipp: Wenn Ihr Drucker über eine Weboberfläche verfügt, können Sie oft alles darüber erledigen. Geben Sie einfach die IP-Adresse des Druckers in die Adresszeile Ihres Browsers ein, melden Sie sich gegebenenfalls an und rufen Sie die Scanoptionen auf. Normalerweise finden Sie dort Optionen zum Scannen in lokale oder Netzwerkordner oder sogar zum direkten Versenden per E-Mail vom Drucker. Damit das funktioniert, müssen Sie unter Umständen zuvor bestimmte Funktionen in den Einstellungen des Webservers aktivieren. Die Vorgehensweise kann je nach Modell stark variieren.